Selbstlernmodul EMIL Basiswissen

Dieses Selbstlernmodul wendet sich an Lehrende und Mitarbeiter*innen der HAW, die sich ohne Vorerfahrung eigene Kursräume in EMIL einrichten möchten. Es besteht aus zwölf kleinen Lektionen, die Sie inkl. Übungen nach Interesse oder in ca. 45 bis 60 Minuten insgesamt durchlaufen können.

11. Wie können sich Studierende in meinen Kursraum einschreiben?

Studierende werden sich üblicherweise zu Anfang Ihrer Veranstaltung mit einem Passwort, einem sogenannten "Einschreibeschlüssel", in Ihren Kursraum einschreiben. Zusätzlich brauchen die Studierenden dazu vorher die URL des Kursraums oder einen für die "Kurssuche" geeigneten eindeutigen Titel.
Nach der Selbsteinschreibung tauchen die Studierenden unter "Teilnehmer/innen" auf (s. nächster Abschnitt).

Um Ihren Kurs zur Selbsteinschreibung mit Passwort freizugeben, klicken Sie in Ihrem Kursraum links oben in der Kopfleiste auf das "Kursmanagement"-Symbol () um in das das Kursmanagement-Menü zu gelangen. Klicken Sie dort auf "Einschreibemethoden" (rechte Menüspalte).



Ansicht der Einschreibemethoden-Auswahl
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht in einem neuen Browserfenster zu öffnen.

Wir gehen im Folgenden auf die Methode ein, mit der sich Studierende selbst in Ihren Kursraum einschreiben können.

  1. Gehen Sie zu “Selbsteinschreibung (Student)” und aktivieren Sie dort das “Auge”-Symbol (). Dies stellt die Selbsteinschreibung auf aktiviert und sichtbar für Ihre Studierenden.

    ACHTUNG!     Wenn Sie nach einer Einschreibephase das "Auge" wieder deaktivieren sollten, deaktivieren Sie auch die Einschreibungen aller Studierenden, die sich bis dahin mit dieser Methode eingeschrieben haben.
    Deren Status wird dann auf "Nicht aktuell" gesetzt    .
    Für eine einfache Unterbindung der "Selbsteinschreibung (student)" nutzen Sie bitte die Einstellung "Einschreibungsende" oder die Einstellung "Selbsteinschreibung erlauben" -> "Nein".

  2. Wählen Sie das "Zahnrad"-Symbol () um in die Selbsteinschreibungs-Einstellungen zu kommen.



Ansicht der Selbsteinschreibungs-Einstellungen
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht in einem neuen Browserfenster zu öffnen.

  1. Geben Sie in der "Selbsteinschreibung" dort unter "Einschreibeschlüssel" () ein Passwort ein, mit dem sich Ihre Studierenden im Kursraum einschreiben können.
    Wenn Sie hier ein leeres Feld eingeben, kann sich jede*r EMIL-Nutzer*in ohne Passwort in Ihren Kursraum einschreiben.
  2. Speichern Sie Ihre Einstellungen ab.

Ihre Studierenden erhalten dann beim ersten Besuch Ihres Kursraum folgendes Optionsmenü, in der sie sich einmalig für den Kursraum einschreiben können - der Zugang zum Kurs findet ab dann automatisch statt und der Kurs taucht im persönlichen Dashboard der Studierenden auf.



Ansicht der Selbsteinschreibung aus Studierendensicht
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht in einem neuen Browserfenster zu öffnen.



Studierende aktiv in den Raum einschreiben (Ohne Einschreibeschlüssel)

Es gibt die Möglichkeit, Studierende aktiv in Ihren Kursraum einzuschreiben. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie z.B. aus Sicherheitsgründen keinen Einschreibeschlüssel vergeben wollen oder Sie Kolleg*innen gleich z.B. die Rolle als "lecturer_2" (Mitlehrende) zuweisen möchten.



Ansicht der Einschreibung von Studierenden durch die/den Lehrende*n
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht in einem neuen Browserfenster zu öffnen.

  1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf "Teilnehmer/Innen" und auf der folgenden Seite rechts oben auf "Nutzer/Innen einschreiben".
  2. Im sich öffnenden Menüfenster geben Sie im Feld "Nutzer/Innen auswählen" den Namen oder Namensbestandteil der gewünschten Person ein. Sofern diese Person schon einmal in EMIL eingeloggt war, wird Ihnen dann die entsprechende Person vorgeschlagen. Wählen Sie diese durch Klick aus.
  3. Stellen Sie ggf. die gewünschte Rolle im Kursraum um, falls die Person keine reguläre Rolle als "student"/Teilnehmende*r haben soll.
  4. Bestätigen Sie Ihre Wahl unten im Fenster mit "Nutzer/innen einschreiben".


Videoclip: Studierende in den Kursraum einladen (3 MB)

Aufgabe 1: Öffnen Sie Ihren Raum für Studierende, indem Sie als Einschreibemethode die Selbsteinschreibung wählen und ein Passwort (Einschreibeschlüssel) vergeben.
Aufgabe 2: Schreiben Sie aktiv die Teststudentin "Greta Test" in Ihren Kursraum ein.

Weitere Informationen zur Einschreibung, z.B. wie Sie Studierende blockieren können, erhalten Sie hier im "Handbuch für Lehrende".