EMIL für Lehrende

17. Aufgabe (Aktivität) - Aufgaben stellen, Dateien einsammeln und bewerten

17.8. Abgegebene Lösungen verwalten und herunterladen

Der Bewertungsüberblick

Nachdem die Kursteilnehmenden ihre Lösungen über die "Aufgabe" eingereicht haben, bekommen Sie einen schnellen Überblick über den Stand der Abgaben bei Klick auf die "Aufgabe".
Im Bewertungsüberblick können Sie als Lehrende*r

    • zum Sichten und Bewerten einzelner Abgaben nach Klick auf "Bewertung" in die Bewertungsansicht gehen (s. nächstes Unterkapitel),
    • nach Klick auf "Alle Abgaben anzeigen" zu einer Übersichtstabelle mit allen Abgaben gelangen
      (s. nächster Abschnitt "Übersichtstabelle") oder
    • zur Offline-Bearbeitung oder Archivierung alle Abgaben herunterladen
      (s. Abschnitt "Alle Abgaben herunterladen", ganz unten auf dieser Seite).

Ihre Kursteilnehmenden sehen im Bewertungsüberblick,

    • ob und wie die eigene Abgabe bewertet wurde und
    • was von Ihnen als Feedbackkommentar gegeben wurde. 
    • Außerdem können die Kursteilnehmenden einen "Abgabekommentar" für Sie hinzufügen, diesen Kommentar sehen Sie in der Übersichtstabelle oder in der jeweiligen Bewertungsansicht, aufklappbar unter "Kommentare".



Der Bewertungsüberblick dient zur schnellen Übersicht, wie viele Abgaben schon eingetroffen sind.
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht in einem neuen Browserfenster zu erhalten.

Nach Klick auf "Alle Abgaben anzeigen" gelangen Sie in die "Übersichtstabelle".


ÜBERSICHTSTABELLE MIT ALLEN ABGABEN

Im Screen der Übersichtstabelle sehen Sie für alle Kursteilnehmenden:

  • Name und persönliche Informationen (EMail, Mtraikelnummer etc.)
  • das Abgabedatum
  • den Bewertungsstatus ("noch nicht abgegeben", "zur Bewertung abgegeben", "verspätet", "bewertet")
  • den Kommentar/Feedback der/des Bewertenden zur Abgabe
  • ggf. den Kommentar des/der Kursteilnehmenden zur Abgabe
  • die abgegebene Datei (herunterladbar oder ggf. als PDF im Bewertungsfenster ansehbar)
  • ggf. die annotierte PDF-Datei (herunterladbar oder direkt ansehbar)


Für eine detaillierte Übersicht mit Zugriff auf individuelle Abgaben steht die Tabellarische Übersicht bereit.
Klicken Sie auf das Bild für eine vergößerte Darstellung in einem separaten Browserfenster.

Da die Tabelle sehr breit ist, empfiehlt es sich, das Seitenmenü über die Menütatste links oben ()einzuklappen.

Wählen Sie zum Download eines Ordners mit allen Abgaben oben Links bei "Bewertungsvorgang"-> "Alle Abgaben herunterladen".



"Alle Abgaben herunterladen":
In welcher Form landen die Abgaben auf meinem Computer?

Zur Offline-Bewertung oder zur Archivierung können Sie die eingereichten Dateien oder eingegebenen Texte strukturiert auf Ihren Computer herunterladen.

Unterhalb der Übersichtstabelle gibt es die Option "Abgaben in Verzeichnissen herunterladen":

Hier gilt:
  • Aktivierte Verzeichnisse (voreingestellt): Mit dieser Einstellung werden die Abgabedateien mit deren Originaldateinamen in von EMIL generierten Ordnern gespeichert. Der Dateiname der Ordner beginnt mit dem Namen der jeweils einreichenden Studierenden. 
  • Deaktivierte Verzeichnisse: Alle Abgabedateien werden mit einem von EMIL generierten Präfix, das mit dem Namen der einreichenden Studierenden beginnt, in einen gemeinsamen Ordner gepackt.

Achtung: Es werden nur die original eingereichten Texte und Dateien der Studierenden heruntergeladen! Falls Sie Online kommentiert oder bewertet haben, müssen Sie diese Daten extra herunterladen!


Abgaben in Verzeichnissen herunterladen
Eine Einstellung unterhalb der Tabelle, "Abgaben in Verzeichnissen herunterladen", sortiert bei Aktivierung (voreingestellt) die abgegebenen Dateien mit deren Originalnamen in individuell benannte Ordner mit der Bezeichnung [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_
Ist die Option deaktiviert, werden alle Dateien in einen Ordner heruntergeladen, erhalten aber vom System jeweils ein Präfix [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_

Ein Beispiel:
Klara Test (Matr. Nummer 000001), Hans Test (Matr. Nummer 000002) und Greta Test (Matr. Nummer 000003), reichen jeweils ein PDF ein. Die Studierenden haben ihre Abgaben nach folgendem, von ihrem/ihrer Lehrenden vorgegebenen Schema benannt: [meine Matrikelnummer]_[TT-MM-JJJJ][(ggf. Durchnummerierung bei mehreren Dateien)].pdf


Download ohne Verzeichnisse:
EMIL setzt dem Dateinamen automatisch folgendes Präfix voraus: [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_  - dann folgt [Eingereichter Dateiname].pdf



Download mit Verzeichnissen:
Hier generiert EMIL die Verzeichnisse, in denen die Dateiabgaben der einzelnen Studierenden mit deren originalen Benennungen enthalten sind.



Sie können als Lehrende*r selbst entscheiden, welches Format für die Bearbeitung und Archivierung für Sie besser geeignet ist.