Handbuch für Lehrende

8. Elektronischer Semesterapparat ELSE (Aktivität)

8.1. Wie füge ich Literatur in ELSE hinzu?

Wählen Sie in ihrem Kursraum den angelegten elektronischen Semesterapparat in dem jeweiligen Themenabschnitt aus. Es öffnet sich eine Seite mit einer Leiste mit vier Buttons. Hier können Sie Medien hinzufügen, allgemeine Einstellungen ändern, den Semesterapparat ausdrucken und die Hilfe aufrufen.

ELSE Leiste

MEDIUM ANLEGEN
Um ein Medium dem elektronischen Semesterapparat hinzuzufügen, wählen Sie das Icon mit einem Buch und einer +1 aus. Es öffnet sich eine Katalogsuche des HIBS, bei der Sie nach Titel, Autor oder Signatur recherchieren können. Nachdem Sie die Suche ausgeführt haben, wird Ihnen eine Liste mit den Treffern angezeigt.

ELSE Suchergebnisse

In dieser Liste wird Ihnen bei den Informationen über das Medium beim Format auch angezeigt, ob es sich um eine Online-Ressource oder um ein gedrucktes Medium handelt.

Wählen Sie nun die gewünschte Titel aus der Ergebnisliste aus.

Es öffnet sich nun ein Fenster, das noch einmal die wichtigsten Informationen zu dem Medium anzeigt und Ihnen die Möglichkeit gibt, eine Bemerkung für Ihre Kursteilnehmenden zu hinterlegen.

Voreingestellt ist, dass von Ihnen ausgewählte physische Medien für Ihre Veranstaltung von HIBS-Mitarbeiter*innen in einem Handapparat in einem der HAW-Bibliotheksstandorte zusammengestellt werden.
Es ist auch möglich eine Bemerkung für die HIBS-Mitarbeiter*innen zu hinterlegen.

Wenn Sie möchten, dass die Titel nur in Ihrer Literaturliste erscheinen aber nicht, dass diese in einem physischen Handapparat zusammengestellt werden, aktivieren Sie das Häkchen bei "Als Literaturhinweis".

Achtung: Zur Zeit (seit Frühjahr 2020) ist nur der digitale Literaturverweis möglich.

Mit einem Klick auf "Speichern" fügen Sie den Titel Ihrem elektronischen Semesterapparat hinzu.


AKTIVIERUNG ODER DEAKTIVIERUNG EINES TITELS

Der Titel wird nun in ELSE mit dem Status als "ist aktiv" angezeigt, wodurch Sie wissen, dass Ihre Kursteilnehmenden die Ressource sehen können:



Links neben dem Status befindet sich ein Zahnrad-Button um diesen Titel zu bearbeiten, aus Ihrer Liste zu löschen oder ihn zu deaktivieren. Wenn er deaktiviert ist, können die Kursteilnehmenden ihn nicht mehr (oder noch nicht) sehen.




ALLGEMEINE INFORMATIONEN DES SEMESTERAPPARATS BEARBEITEN

In der oberen Leiste von ELSE können Sie auf das Zahnrad "Bearbeiten der allgemeinen Infos des Semesterapparats" klicken. Hier können Sie einige allgemeine Informationen hinterlegen.

Standort des Semesterapparats
Hier können Sie die HIBS-Bibliothek auswählen, in der der physische Semesterapparat angelegt werden soll.

Bemerkungen für die Studierenden zum Semesterapparat (Optional)
Hier können Sie Ihren Studierenden Hinweise und Informationen zum Semesterapparat hinterlegen.

Semester
Bei dieser Einstellung können Sie das Semester auswählen, für das der Semesterapparat angelegt werden soll.

Export/Import
Mit einem Klick auf "Export" können Sie Ihre Literaturliste im Excel-lesbaren Textformat herunterladen.

Ein beispielhafter Titel würde dann so aussehen (hier wurden der besseren Darstellbarkeit zwei Umbrüche hinzugefügt):

2;;233 S.;;5;;1;;Konstruktivistisches Lernen mit Moodle;;Höbarth, Ulrike;;2., 
aktualisierte und erg. Aufl.;;978-3-940317-77-3;;;;Paed 720 126/2.A.;;632837195
;;;;;;2020-02-27 09:13:10;;2020-02-27 09:13:10;;1;;

Der Import findet in der gleichen Formatierung per Drap-and-Drop statt.
Sie können also bestehende Listen exportieren, bei sich abspeichern und für spätere Kurse wieder importieren.