EMIL für Lehrende

4. Kursteilnehmende verwalten

4.2. "Teilnehmer/innen" - Übersicht über meine Kursteilnehmenden behalten

In diesem Kapitel finden in weiteren Abschnitten:

  • Liste der Teilnehmenden als ausdruckbare Datei erstellen
  • Einzelnen Kursteilnehmenden oder Gruppen EMails über EMIL zusenden
  • Editieren von Rollen oder Gruppenzuordnungen
  • Kursteilnehmende aus dem Kursraum austragen


Allgemeines

Über das Menü "Teilnehmer/innen" behalten Sie die Übersicht darüber, wer sich alles in Ihren Kursraum eingetragen hat. Sie können hier z.B. Teilnehmendenlisten erzeugen, Zuteilung zu Gruppen im Auge behalten oder gezielt Studierende oder Gruppen über EMIL anmailen.

Das Untermenü "Teilnehmer/innen" finden Sie am schnellsten im linken Seitenmenü ihres jeweiligen Kursraums.


Bei Klick auf das Menü "Teilnehmer/innen" öffnet sich eine tabellarische Ansicht aller Personen, die in Ihrem Kursraum eingetragen sind, dies sind Sie, Ihre Studierenden und ggf. andere Lehrende und Tutor*innen. Angezeigt werden hier:

  • Vorname/Nachname (Filterung über Anfangsbuchstaben möglich)
  • Matrikelnummer
  • EMail-Adresse
  • Studiengang über Nummer
  • Rollen im Kursraum (Filterung möglich)
  • Gruppenzugehörigkeiten (Filterung möglich)
  • Letzter Zugriff auf den Kurs (Filterung möglich)
  • Status der Teilnahmemöglichkeit am Kurs (Filterung möglich)
    Der Status aktiv-inaktiv spiegelt u.a. den Einschreibungsmodus in den Kurs wieder, d.h. ob ein*e Kursteilnehmende zwar noch in den Kurs eingetragen ist, aber bei "inaktiv" keine Kurseinsicht mehr hat.

Ihre Studierenden erhalten eine eingeschränkte Sicht der Liste (Screenshot), in der nur die Namen aller Kursteilnehmenden und deren jeweilige Rolle im Kursraum eingetragen ist. Allerdings lassen sich für Studierende indirekt über die Filterfunktion z.B. die Gruppenzugehörigkeiten anzeigen.

Übersicht über ausgewählte Funktionen des Teilnehmer/innen-Menüs in der Ansicht für Lehrende.
Klicken Sie bitte auf das Bild für eine vergrößerte Ansicht.

Achtung: Es kann sein, dass Ihnen die Teilnehmendenliste nicht in voller Breite angezeigt wird. Sie können dies umgehen, indem Sie das linke Seitenmenü mit der entsprechenden Taste einklappen.

Liste der Teilnehmenden als ausdruckbare Datei erstellen

Für Anwesenheitslisten kann EMIL Ihnen ggf. ausdruckbare PDFs erstellen.


  1. Um eine Liste aller Kursteilnehmenden zum Download und Ausdruck zu erhalten, wählen Sie über die Checkbox links oben an der Liste alle Teilnehmenden aus (s.o.).
  2. Wählen Sie danach unter "Für ausgewählte Nutzer/innen... Auswählen...“ ein gewünschtes Downloadformat im Abschnitt "Tabellendaten herunterladen als" aus. Für den Ausdruck eignet sich ein PDF-Dokument am besten.
    Im Dokument sind Name, Vorname, EMailadresse, Matrikelnummer und Studiengang aufgelistet.


Einzelnen Teilnehmenden oder Gruppen EMails über EMIL zusenden

  • Um einzelne Kursteilnehmende über EMIL eine EMail-Benachrichtigung zu senden, wählen Sie über die Checkboxen links an den Zeilen der Teilnehmenden die entsprechenden aus (s.o.).
  • Um einzelne oder ausgewählte Gruppen über EMIL eine EMail-Benachrichtigung zu senden, wenden Sie den Filter "Match" an, wählen Sie über "alle" und "Gruppen" die jeweiligen Gruppen aus und wenden Sie den Filter über "Apply filters" auf die Liste an. Markieren Sie anschließend über die oberste Checkbox in der Liste alle angezeigten Kursteilnehmenden.



Anschliessend können Sie unter dem Dropdown-Menü "Für ausgewählte Nutzer/innen... Auswählen...“ -> "Mitteilung senden"  Ihre Nachricht verfassen und absenden. Für Rundmails an alle Kursteilnehmenden, insbesondere zu organisatorischen Themen, empfeheln wir das in jedem Kursraum angelegte "Ankündigungsforum".

Achtung: Es ist EMIL-Nutzenden in den Profileinstellungen theoretisch möglich, sämtliche Benachrichtigungen von EMIL über EMail auszustellen.


Editieren von Rollen oder Gruppenzuordnungen

Rolle

Personen mit eingeschränkten Gestaltungsrechten im jeweiligen Kursraum sind "students". In Ihrem Raum sind dies üblicherweise die Studierenden; allerdings ist dies eine reine Funktionsrolle - in Informationsräumen wie "Digitales Lernen und Lehren" besitzen z.B. die Moderatoren die "lecturer"-Rolle und die teilnehmenden Lehrenden sind die "students".

  • Bei Tutor*innen kann die Rolle hier auf "tutor" gesetzt werden, um Studierenden gleiche Rechte wie Ihnen als "lecturer" bei der Gestaltung des Kursraums einzuräumen.
  • Wenn Sie weitere, gleichberechtigte Lehrende in Ihrem Kursraum haben, können Sie diesen die Rolle "lecturer_2" zuweisen. Diese Lehrenden haben die selben Rechte wie Sie im Kursraum, werden aber für die Studierenden nicht als Ansprechpartner  aufgeführt.

Gruppe
Wenn Studierende in Arbeitsgruppen organisiert sind, wird hier die Gruppenzugehörigkeit angezeigt und kann ebenfalls editiert werden.


Kursteilnehmende aus dem Kursraum austragen


Aus rechtlichen Gründen ist es Kursteilnehmenden mit Rolle "student" selbst nicht möglich, sich aus dem Kursraum auszutragen bzw. zu löschen.
In der rechten Spalte der Teilnehmendenliste haben Sie über das Mülleimer-Symbol () die Möglichkeit, Kursteilnehmende auf deren Wunsch hin dauerhaft aus dem Kurs zu entfernen. Über das  i-Symbol () können Sie u.a. erfahren, wie die Einschreibung in den Kursraum erfolgt ist.