EMIL für Lehrende
4. Kursteilnehmende verwalten
4.1. "Einschreibemethoden" - Kursteilnehmende in meinen Kursraum einladen
In diesem Unterkapitel finden Sie in den folgenden Abschnitten:
- Selbsteinschreibung für Studierende über ein Passwort ("Einschreibeschlüssel")
- Den Kursraum für alle Interessierte öffnen
- Einzelne Studierende oder EMIL-Nutzende aktiv in den Raum einladen
- Eingeschriebene Studierende aus Ihrem Kursraum wieder austragen
- Eingeschriebene Studierende für die Teilnahme an Ihrem Kursraum blockieren
- Meta-Einschreibung - Automatische Zusatzeinschreibung in andere Kursräume
- Problembehebung: Studierende können nicht mehr in den Kursraum, obwohl sie eingeschrieben sind (z.B. bei "Status: Nicht aktuell")
Allgemeines
Im "Einschreibemethoden"-Untermenü legen Sie fest, ob Ihre Studierenden sich via Passwort ("Einschreibeschlüssel") selbst in Ihren Kurs eintragen können, ob Sie sie persönlich einladen wollen - oder Ihren Kursraum für alle EMIL-Nutzenden frei zugänglich machen wollen. Weiterhin können Sie so auch Mitlehrende in Ihren Kursraum aktiv eintragen.
In der rechten Spalte "Nutzer-Links" des Menüs "Kursmanagement" finden Sie die "Einschreibemethoden".
Wir beschreiben im Folgenden zwei Möglichkeiten, Studierende in Ihren Kurs zu holen:
- Per Selbsteinschreibung über ein von Ihnen zu vergebendes Passwort und
- als von Ihnen aktiv durchgeführte Einschreibung einzelner Studierender bzw. EMIL-Nutzende.
Selbsteinschreibung für Studierende über ein Passwort ("Einschreibeschlüssel")
Um
den Kursteilnehmenden zu ermöglichen, sich selbst mit einem Passwort
in Ihren Kursraum einzuschreiben, müssen Sie die Option „Selbsteinschreibung (Student)“ in den
Einschreibemethoden aktivieren.
Hierfür klicken Sie auf das durchgestrichene
Augensymbol - das Auge muss "geöffnet" sein, damit Ihren Studierenden diese Möglichkeit angezeigt wird.
Danach können Sie auf dem Zahnrad daneben die Einstellungen für
die Selbsteinschreibung öffnen.
In den folgenden Einstellungen können Sie unter „Einschreibeschlüssel“ ein Passwort für den Kurs vergeben oder sich ein bereits vergebenes durch das Augensymbol anzeigen lassen.
Das Passwort muss den Kursteilnehmenden
z.B. in der Präsenzveranstaltung oder per E-Mail mitgeteilt werden, damit diese sich einschreiben können.
Sie
können in den Einstellungen z.B. auch einstellen, wie lange die Kursteilnehmenden eingeschrieben bleiben ("Teilnahmedauer"), in welchem Zeitraum eine
Einschreibung möglich ist ("Einschreibungsbeginn" und "Einschreibungsende") oder wann die Kursteilnehmenden bei Inaktivität automatisch ausgetragen werden ("Inaktive abmelden")
Wenn Sie die Einschreibung über Passwort für weitere Studierende beenden wollen, dann ändern Sie lediglich das Passwort. Die eingeschriebenen Studierenden sind von der Änderung nicht betroffen.
Weitere Informationen zur Selbsteinschreibung finden Sie auf der Moodle Webseite.
Den Kursraum für alle Interessierte öffnen
Ein unausgefülltes Passwort bei aktiver Selbsteinschreibung (s.o.) öffnet den
Kursraum für alle Interessierten, ein Passwort ist dann nicht nötig.
Bitte achten Sie ggf. darauf, dass Sie den Zugang zu urheberrechtlich
geschützten Lehrmaterialien nur Ihren Studierenden erlauben!
Einzelne Studierende oder EMIL-Nutzende aktiv in den Raum einladen
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf "Teilnehmer/Innen" und auf der folgenden Seite rechtsoben auf "Nutzer/Innen einschreiben".
- Im sich öffnenden Menüfenster geben Sie im Feld "Nutzer/Innen auswählen" den Namen oder Namensbestandtteil der gewüschten Person ein. Sofern diese Person sich mindestens 1x in EMIL eingeloggt hat, wird Ihnen dann die entsprechende Person vorgeschlagen. Wählen Sie diese durch Klick aus.
- Stellen Sie ggf. die gewünschte Rolle im Kursraum um, falls die Person keine reguläre Rolle als "student"/Teilnehmende*r haben soll.
- Bestätigen Sie Ihre Wahl unten im Fenster mit "Nutzer/innen einschreiben".
Weitere
Informationen zur manuellen Einschreibung finden
Sie auf der Moodle Webseite.
Eingeschriebene Studierende aus Ihrem Kursraum wieder austragen
Aus organisatorischen Gründen können sich Studierende nicht selbst aus Ihrem Kursraum austragen, dies muss manuell durch die Lehrenden erfolgen.
Dazu können Sie entweder in der "Teilnehmer/innen"-Liste in der jeweiligen Zeile der Teilnehmenden auf das Mülleimer-Symbol klicken; oder Sie können ganze Gruppen von Teilnehmenden über eine Auswahl in der Liste und das Aufklapp-Menü darunter je nach Einschreibungsart (Selbsteinschreibung oder Einschreibung durch die Lehrenden) austragen.
Eingeschriebene Studierende für die Teilnahme an Ihrem Kursraum blockieren

- Bei Selbsteinschreibungen per Passwort wählen Sie "ausgewählte Selbsteinschreibungen bearbeiten" und setzen den Status pauschal auf "inaktiv".
- Bei manuellen Einschreibungen wählen Sie "ausgewählte manuelle Einschreibungen bearbeiten" und setzen den Status pauschal auf "inaktiv". Achtung! Sie selber sind ebenfalls manuell in Ihren Kursrsaum eingeschrieben, achten Sie darauf, dass Sie sich selbst nicht auf inaktiv setzen.
Meta-Einschreibung - Automatische Zusatzeinschreibung in andere Kursräume
Die zuschaltbare Einschreibemöglichkeit "Meta-Einschreibung" erlaubt es Ihnen, alle Studierenden oder bestimmte Gruppen von Studierenden, die sich in Ihren Kursraum eingeschrieben haben, automatisch auch in andere Kursräume einzuschreiben.
Sie finden die Meta-Einschreibung als Option unter "Methoden hinzufügen" in den "Einschreibemethoden"

Problembehebung: Studierende können nicht mehr in den Kursraum, obwohl sie eingeschrieben sind

Üblicherweise können Sie durch Klick auf das Zahnrad-Symbol den Grund hierfür erfahren. Z.B.:
- Die Einschreibedauer ist abgelaufen.
Zur Lösung klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und deaktivieren das "Einschreibeende" über die Checkbox. - Die Einschreibemethode (z.B. die "Selbsteinschreibung"), mit der die entsprechenden Studierenden sich eingeschrieben haben, wurde danach mit Klick auf das "Augensymbol" deaktiviert:

Achtung: Wenn Sie nach einer Einschreibephase das "Auge" deaktivieren, deaktivieren Sie auch alle Studierenden, die sich bis dahin mit dieser Methode eingeschrieben haben - deren Status wird dann auf "Nicht aktuell" gesetzt.
Zur Lösung reaktivieren Sie die Einschreibemethode wieder.
Die Einstellung "Existierende Einschreibungen erlauben" muss dabei weiterhin auf "Ja" stehen!