Handbuch für Lehrende

1. Einführung

• Was ist EMIL?
• Für welche Lern- und Lehrformate lässt sich EMIL gut verwenden?
  
• Wie bestelle ich einen Kursraum?
• Wie lade ich Studierende in meinen Kursraum ein und behalte den Überblick über meine Kursraumteilnehmenden?
• Wie ist ein EMIL-Kursraum grundsätzlich aufgebaut?
• Wie füge ich Texte, Dateien, Aufgaben, Foren, Glossare, Wikis, Literaturlisten etc. hinzu und wie kann ich sie einsetzen?
• Wohin wende ich mich bei Fragen und wie erhalte ich Unterstützung?
  

1.1. Was ist EMIL?

In diesem Kapitel finden Sie in weiteren Abschnitten u.a.:

• Zugangsvoraussetzungen für EMIL - Nutzendengruppen und Nutzungsdauer
• Zugangsvoraussetzungen und Löschfristen 
• Technische Voraussetzungen für EMIL
  

Allgemeines

EMIL basiert auf der freien Software Moodle, die durch eine weltweite Community ständig weiterentwickelt und in ihren etablierten Funktionen umfassend dokumentiert wird. Moodle bietet verschiedene Oberflächen an, um eine Installation der Software vom Interface her individueller zu gestalten, an anderen Hochschulen kann Moodle also anders aussehen als EMIL an der HAW. Wir haben uns für das beliebten Theme "Fordson" entschieden, die Kerfunktionen sind aber üblicherweise die selben wie in anderen Moodle-Installationen gleicher Versionsnummer.

An der HAW werden mehrere Moodle-Installationen mit unterschiedlichen Oberflächen genutzt. Das ist z.B. einmal EMIL als Lernplattform, auf der Sie sich jetzt gerade befinden; ViaMINT mit Selbstlernmodulen für MINT-Inhalte, das Ihnen, Ihren Studierenden und allen interessierten Gästen ebenfalls zur Verfügung steht; und das E-Assessment, das u.a. das Online-Prüfen für MINT-Fächer unterstützt.

Zahlreiche Funktionen von EMIL/Moodle werden über PlugIns, d.h. zuschaltbare Software-Erweiterungen, erfüllt.
Die HAW prüft regelmäßig, ob neue Erweiterungen nützlich für EMIL sein könnten (z.B. eine zukünftige Videokonferenzerweiterung) oder warnt, wenn eine Erweiterung veraltet ist und ggf. Probleme auftauchen könnten (z.B. bei komprimierten Themenabschnitten).
Moodle - und damit EMIL - entwickelt sich also in seinen Möglichkeiten weiter. Wir, Ihre Ansprechpartnerinnen in den Fakultäten, Departments und der Arbeitsstelle für Studium und Didaktik (ASD), unterrichten sie ggf. dabei über kommende für Sie wichtige oder nützliche Veränderungen - und freuen uns auch über Ihre Vorschläge!

1.2. Zugangsvoraussetzungen und Löschfristen

ZUGANGSVORAUSSETZUNGEN FÜR EMIL - NUTZENDENGRUPPEN UND NUTZUNGSDAUER

1.3. Wofür lässt sich EMIL verwenden?

In diesem Kapitel finden Sie in weiteren Abschnitten:

• Für welche Lern- und Lehrformate eignet sich EMIL besonders gut?
• Was unterscheidet EMIL von MS Teams, Zoom oder BigBlueButton?

Allgemeines

EMIL kann die Funktion eines virtuellen Seminarordners erfüllen; es kann aber auch als Informations- und Kommunikationskanal für Ihre Seminarteilnehmenden dienen, zur Verwaltung der Abgabe von Hausaufgaben, zur Organisation von Gruppenarbeit, für kollaboratives Arbeiten oder zur Erstellung von Selbstlernmodulen.

Nachfolgend sehen Sie die Elemente, die Sie - neben Gruppen- und Teilnehmendenverwaltung - in EMIL einsetzen können:

Nachdem Sie einen Kursraum beantragt und Ihren Wünschen entsprechend eingerichtet haben, können Sie dort zum Beispiel

• Ihre Studierenden sich einschreiben lassen, einen Überblick über diese erhalten, separat oder gruppenweise anschreiben und Teilnehmendenlisten generieren (Funktionen "Einschreibemethoden" und "Teilnehmer/innen");
• Ihre Studierenden in Arbeitsgruppen organisieren, denen Sie jeweils spezifische Informationen, Aktivitäten und Aufgaben zuteilen (Gruppen und Voraussetzungen);
  
• Texte, Bilder oder Videos darstellen (Funktionen des Texteditors und Material "Textseite" oder "Textfeld");
  
• PDFs oder andere Medien zum Download anbieten (Material "Datei" oder "Verzeichnis");
• PDFs gemeinsam annotieren und kommentieren (Aktivität "PDF Annotation");
  
• eine Literaturliste generieren basierend auf dem HIBS-Katalog oder ggf. Literatur physisch für einen Handapparat in einer der HAW-Bibliotheken bereitstellen lassen (Aktivität "ELSE");
  
• die Abgabe von Hausarbeiten oder Open Book Online-Prüfungen organisieren (Aktivität "Aufgabe");
  
• mit Ihren Studierenden diskutieren oder Informationen austauschen (Aktivität "Forum");
• einfache Abstimmungen durchführen, z.B. zu Terminen, Themen oder Stimmungen (Aktivität "Abstimmung");
  
• ein FAQ oder ein Glossar an Fachbegriffen erstellen (Aktivität "Glossar");
  
• eine verlinkte Wiki-Textsammlung kollaborativ verfassen (Aktivität "Wiki");
  
• über H5P ein interaktives Programm - z.B. ein Quiz, ein Puzzle oder ein verzweigendes Video einbauen;
  
• eine Datenbank kollaborativ zusammenstellen für einen großen Korpus an Daten (Aktivität "Datenbank"); 
• eine verzweigende Lektion als durchwanderbaren Hypertext erstellen; oder
  
• einen Test aus verschiedenen Fragetypen durchführen und auswerten (Aktivität "Test").
  

Zu fast allen aufgeführten Funktionen erhalten Sie in den Hilfekapiteln jeweils zu Anfang Beispiele zu didaktischen Szenarien, in denen Sie diese einsetzen können.

Eine zusammengestellte Sammlung von Beispielen, Ideen und Impulsen, organisiert als EMIL-Aktivität "Glossar", finden Sie hier im Kursraum "Digitales Lernen und Lehren".

Für welche Lern- und Lehrformate eignet sich EMIL besonders gut? 

• Blended Learning, also für einen Verbund aus Online- und Offline-Lehre durch strukturierte Lernressourcen und von Aufgaben und Assessments zur Vorbereitung von Präsenzlehre, wie dies z.B. im Konzept des Inverted/Flipped Classroom↗ oder des Just in time teaching↗ (JITT) Anwendung findet;
• asynchrones Lernen und Lehren, z.B. für eine zeitunabhängige Bearbeitung von Lernressourcen, zeitversetzte Diskussion und Kommunikation über Foren und Kommentare sowie Kollaboration und Dokumentation in Projektarbeit über einen längeren Zeitraum hinweg;
• Zur Unterstützung von hybriden Lernsettings, d.h. von Kombinationen aus synchronen und asynchronen, präsenten und telepräsenten Elementen; aus verschiedenenen Gruppenformaten  und unterschiedlicher Frequenz und Zusammensetzung der vorher genannten Elemente.
  
• die Organisation von Kursteilnehmenden in Arbeitsgruppen und der Zuteilung gruppenspezifischer Ressourcen und Aktivitäten;
• die Durchführung von Open Book Online-Prüfungen bei Einschränkung der Möglichkeit schriftlicher Präsenz-Prüfungen. Hier müssen allerdings technische, organisatorische, didaktische und rechtliche Aspekte bedacht werden, diese werden u.a. in Ressourcen von Präsidium und Kolleg*innen im Kursraum "Digitales Lernen und Lehren" behandelt;
• die Erstellung von strukturierten und sequenzierten Selbstlerneinheiten, z.B. durch Aktivitäten wie die "Lektion" oder die Möglichkeit, den erfolgreichen (oder erfolglosen) Abschluß von Aktivitäten wie z.B. dem "Test" zur Vorbedingung auf den Zugriff von weiteren Inhalten und Aktivitäten zu machen.

Was unterscheidet EMIL von MS Teams, Zoom oder BigBlueButton?

• MS Teams, Zoom und BigBlueButton sind Videokonferenzsysteme mit der zusätzlichen Möglichkeit, den Bildschirminhalt zu teilen, für Audio- und Textchat sowie für synchrone Umfragen;
  EMIL besitzt keine Videokonferenzfunktionalität und nur einen rudimentären Textchat.
• MS Teams, Zoom und BBB sind gut geeignet für die synchrone Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Personen und eignen sich für z.B. Live-Veranstaltungen, Arbeits- und Projektgruppengespräche oder Sprechstunden.
  
• Durch die Aufzeichnungsfunktion eignen sich MS Teams und Zoom auch als schnelle Möglichkeit, Lehrvideos zu erstellen; EMIL unterstützt in dieser Hinsicht nur 2-Minuten-Video- oder Audioaufzeichnungen über die Webcam (s. Texteditor).
• MS Teams stellt Büro- und Organisationsfunktionen bereit, um z.B. Dateien im MS Office Format wie .doc., .ppt oder .excel zu erstellen, gemeinsam zu bearbeiten, in Ordnerstrukturen zu ordnen und zu teilen.
  

1.4. Wie ist EMIL aufgebaut?

• Das Dashboard: Dies ist Ihre persönliche Übersicht über Ihre eigenen Kursräume (als "lecturer") oder die Kursräume, in denen Sie als Teilnehmende*r eingetragen sind (als "student").
  Hier können Sie ebenfalls Kursräume suchen oder neue Kursräume via Formular beantragen.
  EMIL bietet Ihnen eine virtuelle Tour durch die Funktionen Ihres Dashboards an; wählen Sie dazu "Tour starten" in der Fußleiste des Fensters an. Eine Erläuterung des Dashboards mit Screenshots finden Sie ebenfalls in der "Einführung in EMIL".
  
• Die Kursräume: Hier können Sie als Teilnehmende*r (als "student") Inhalte rezipieren, kommunizieren, Aufgaben bearbeiten etc.; bei eigenen Kursräumen (als "lecturer") können Sie Inhalte und Aktivitäten gestalten, Teilnehmende einladen und verwalten etc..

         

In Ihren eigenen Kursräumen haben Lehrende ("lecturer") besondere Optionen zur Verfügung, die Sie mit zwei zusätzlichen Knöpfen in der Kopfzeile einstellen können:

Jedes einzelne Inhaltselement, das Sie in Ihrem Kursrraum haben, hat ein Menü "Einstellungen", welches Sie über einen Button "Bearbeiten" erreichen. Über diese "Einstellungen" können Sie u.a. Titel, Beschreibung, Inhalte und Funktionsweise der einzelnen Elemente festlegen.

Eine genaue Erklärung der Elemente Ihres neu angelegten Kursraums sehen Sie in diesem Kapitel.

1.5. Wie kann ich einen Kursraum bestellen?

Im Dashboard gibt es direkt unter Ihrem Namen rechts oben in der Kopfnavigation den Button „Kurs-Block-Panel“. Mit einem Klick auf diesem Button erscheint ein Block "EMIL-Raum-Anfrage" mit einem weiteren Button „Ihre EMIL Räume verwalten“.
Dieser Button öffnet ein Formular, mit dem ein neuer Kursraum beantragt werden kann.

Die Anträge werden von Ihren jeweils zuständigen Ansprechpersonen Ihrer Fakultät bzw. Ihres Departments bearbeitet, diese finden Sie auch unter "Hilfe"->"Ansprechpartner*innen" in Ihrem Kopfzeilenmenü.

Bei Nachfragen zur Raumbestellung oder wenn Sie Ihren Raum per Mail bestellen möchten, wenden Sie sich bitte per Mail an die entsprechende*n Ansprechpartner*innen.

Wünsche zur Kursraumbestellung?

Sie können unter "Zusätzliche Anmerkungen und Hinweise" oder in Ihrer Mail z.B. angeben,

• welche Lehrenden ("Lecturer", Ansprechpersonen) und assistierenden Lehrenden ("Lecturer_2") für den Kursraum eingetragen werden sollen;
• ob der Kursraum zuerst einmal komplett unsichtbar sein soll, bis sie ihn freigeben möchten;
  
• ob der Kursraum Deutsch oder Englisch als Standardsprache erhalten soll; oder
  
• ob der Kursraum ein reiner Testraum zum EMIL-Kennenlernen sein und nach einer bestimmten Zeit wieder komplett gelöscht werden soll.
  

• ob der Kursraum einen neuen bzw. anderen Namen erhalten soll;
• welche Elemente und Inhalte beim Übertrag gelöscht werden sollen;
• was ggf. aus zwei bestehenden Kursräumen in einem neuen Kursraum zusammengeführt werden soll; oder
  
• ob ein bestehender Kursraum in zwei oder mehrere neue Kursräume aufgeteilt werden soll.

1.6. Wohin wende ich mich bei Fragen und Problemen?

Bei Fragen zur Bedienung oder zum didaktischen Einsatz von EMIL in der Lehre

Eigene Recherche

• Sie können selbstständig nach Informationen suchen, indem Sie in einer Suchmaschine den Begriff "moodle" und entsprechende Schlagworte zu ihrer Frage eingeben.
  
• Eine umfangreiche Online-Dokumentation mit Videotutorials, Hinweisen, Einsatzszenarien und didaktischen Tipps befindet sich im Web, ebenso wie eine umfassendere Englische Dokumentation.
• In EMIL selbst haben viele Einstellungen einen kleinen, blauen Fragezeichen-Button , der Ihnen einen ersten Hinweis auf bestimmte Funktionen gibt und teils auch auf die obige Moodle-Dokumentation verlinkt.
• Jede Seite in EMIL besitzt in der Fußleiste einen Kontext-Link ("Dokumentation zu dieser Seite"), der auf die jeweils spezifische Moodle-Dokumentation der aktuellen Seite/Funktion verlinkt (auf dieser Seite ist dies z.B. die Aktivität "Buch", mit der diese Online-Hilfe erstellt wurde).
  
• Spezifische Hilfe zu EMIL und den didaktischen Funktionen dort können Sie weiterhin in dieser Online-Hilfe, dem “Handbuch für Lehrende”, finden; eine strukturierte Einführung in die Grundfunktionen für Lehrende in diesem "Selbstlernmodul EMIL".
  

Persönliche Unterstützung

• Wenden Sie sich bei technischen sowie fach- oder fakultätspezifischen Fragen an eine Ansprechperson Ihrer Fakultät, diese finden Sie in der EMIL-Hilfe unter “Ansprechpartner*innen”.
  
• Wenn Sie technische, rechtliche oder organisatorische Fragen zur digitalen Lehre haben, von der Sie meinen, dass eine Antwort darauf auch für Ihre Kolleg*innen von Interesse könnte: Schreiben Sie diese Frage gerne in unser Austausch-Forum im Kursraum “Digitales Lernen und Lehren”.
  Im Kursraum erhalten Sie weiterhin Informationen betreffs nützlicher Software an der HAW (z.B. für videogestützte Seminarformate), rechtliche Hinweise für die Verwendung von Online-Lehrmaterialien und Links zu weiterführenden Themen.
  

Workshops

• Die HAW bietet Ihnen Workshops zur digitalen Lehre, zu EMIL und spezifischen EMIL-Funktionen an.

2. Aufbau meines Kursraums

Wenn Sie sich in einem eigenen, neu angelegten Kursraum befinden (in einem Kursraum, in dem Sie die Rolle "lecturer" haben), dann haben Sie diese Ansicht vor sich:

Klicken Sie auf das Bild, um eine vergößerte Darstellung zu erhalten.

• „Kursmanagement“
  Hiermit gelangen Sie in ein Menü, wo Sie über "Kurseinstellungen bearbeiten" Ihren Kurs beschreiben oder die Laufzeit festlegen können.
  Über den Menüpunkt "Einschreibemethoden" können Sie über "Selbsteinschreibung (student)" einen Einschreibeschlüssel generieren, über den die Studierenden in Ihren Kursraum gelangen können.
  
  
• „Bearbeiten einschalten“
  In diesem Modus können Sie Ihrem Kursraum neue Themenabschnitte hinzufügen, diese mit Inhalten und Aktivitäten füllen und layoutechnisch arrangieren. Der Knopf wird in diesem Modus rot, Sie können den Bearbeiten-Modus damit wieder ausschalten.
  

2.1. Kursteilnehmende ansprechen über das Forum "Ankündigungen"

Im Inhaltsbereich, oberhalb der regulären Themenabschnitte, gibt es bei jedem EMIL-Kursraum voreingestellt einen unbetitelten Themenabschnitt ("Allgemeines") mit einem Forum "Ankündigungen". Alle Kursteilnehmenden haben dieses Forum automatisch abonniert, das heisst, dass sie bei neuen Beiträgen diese per EMail als Kopie mitgeteilt bekommen. Die Kursteilnehmenden selbst können hier nichts posten sondern nur gepostete Beiträge einsehen, so dass Lehrende dieses Forum als Benachrichtigungskanal und Nachrichtenarchiv für Ihre Veranstaltung verwenden können.

Um einen Beitrag hinzuzufügen und gleichzeitig einen neuen thematischen Thread anzulegen, klicken Sie auf "Ankündigungen" und danach auf "Neues Thema hinzufügen".

Das zusätzliche Anhängen von Dateien an einen Beitrag ist unter der Option "Erweitert" möglich.

Achtung: Voreingestellt ist eine Verzögerung von 30 Minuten nach Absenden des Beitrags, in der dieser noch von Ihnen editiert werden kann. Sie können unter der Option "Erweitert" einstellen, dass der neue Beitrag sofort versendet wird.

Wie kann ich das voreingestellte Forum "Ankündigungen" in meiner Lehre einsetzen?

Das Ankündigungs-Forum für Rundmails und als geordnetes Archiv für diese Rundmails nutzen

"Ich verschicke im Laufe meiner Veranstaltungen organisatorische Daten und reagiere auf Nachfragen in der Präsenzlehre mit thematischen Hinweisen und Literaturtipps. Die organisatorischen Daten sollen alle Studierenden sicher erhalten. Bei Bedarf sollen sie alle von mir versendeten Informationen später noch schnell auffinden und nachlesen können, ohne dass diese Informationen im Mailfluss untergehen."

Ein Forum als kommentierte Materialsammlung mit automatischer Benachrichtigung

"Ich reagiere im Laufe der Veranstaltung auf bestimmte Themenaspekte, die die Studierenden gerne behandeln würden, und ergänze die Quellensammlung dementsprechend. Ich würde die Studierenden gerne über neue Materialien auf dem Laufenden halten und gleichzeitig kommentieren, unter welchem Kontext ich die neuen Materialien eingestellt habe."

3. Das "Kursmanagement" - meinen Kurs einrichten

In Ihrem Kursraum gelangen Sie im Kopfzeilenmenü links über den blauen Button "Kursmanagement" in das entsprechende Kursmanagement-Menü, das Sie unten als Abbildung sehen.

3.1. "Kurseinstellungen bearbeiten" - meinen Kurs beschreiben und formatieren

Kursbild

Fügen Sie hier ein Bild im Format .gif, .jpg oder .png ein.

Dieses Bild wird - ggf. automatisch beschnitten und passend skaliert - auf dem breiten Bild im Kopf Ihrer Kursansicht, dem 'Banner', in ihrem Kursraum dargestellt sowie ebenfalls in der Dashboard-Übersicht Ihrer Studierenden. Dort kann ein thematisch passendes Titelbild das Auffinden Ihres Kurses erleichtern (s.u. im Beispiel).
Beachten Sie bitte, dass sehr kleine Bilddateien bei einer automatischen Vergrößerung pixelig erscheinen können!
Wenn Sie kein Kursbild angeben, wird stattdessen das blaue Standard-Bild der HAW-Kurse verwendet.

Hier haben wir als Beispiel für den Kursraum "Sandbox - EMIL erkunden" eine Baustelle gewählt:

Zum Einfügen eines Kursbilds klicken Sie das „Datei hinzufügen“-Icon ()  an und wählen z.B. ein Bild aus, das Sie von Ihrem Rechner hochladen können. Aus den „Wikimedia Commons“ können Sie sich unter dem entsprechenden Suchwort ggf. lizenzfreie Bilder vorschlagen lassen.
Zum Löschen klicken Sie auf die Bilddatei und wählen "löschen" als Aktion aus.

Kursbeginn und Kursende

Umbenennen der Rolle

Kursformat

VORSICHT BEIM UMGANG MIT "Komprimierten Abschnitten"!

Die aktuelle Moodle-Version der HAW hat Auswirkungen auf das Kursformat „komprimierte Abschnitte“, das durch ein älteres PlugIn ermöglicht wird.
Daraus ergibt sich die dringende Empfehlung, Bearbeitungen ausschließlich im Themenformat vorzunehmen!
Sollten Sie dennoch dieses Format bevorzugen, stellen Sie zur Editierung von Themenabschnitten bitte auf "Themenformat" um.
Zum genauen Umgang mit dem Kursformat "Komprimierte Abschnitte" schauen Sie bitte auf diese Hilfeseite!

4. Studierende verwalten

Das Menü "Kursmanagement" beinhaltet Verwaltungsoptionen für Ihren Kursraum, hier finden Sie u.a. die Einschreibemethoden, Teilnehmendenübersicht und die Gruppenverwaltung.

In Ihrem Kursraum gelangen Sie im Kopfzeilenmenü links über den blauen Button "Kursmanagement" in das entsprechende Kursmanagement-Menü, das Sie unten als Abbildung sehen.

Wir benötigen folgend u.a. die Untermenüpunkte "Teilnehmer/innen" (dieses Menü erhalten Sie auch über das linke Seitenmenü), "Einschreibemethoden" und "Gruppen" in der rechten Spalte unter "Nutzer-Links".

4.1. "Einschreibemethoden" - Kursteilnehmende in meinen Kursraum einladen

In diesem Unterkapitel finden Sie in den folgenden Abschnitten:

• Selbsteinschreibung für Studierende über ein Passwort ("Einschreibeschlüssel")
• Studierende können nicht in den Kursraum, obwohl sie eingeschrieben sind ("Status: Nicht aktuell")
  
• Den Kursraum für alle Interessierte öffnen
• Einzelne Studierende oder EMIL-Nutzende aktiv in den Raum einladen
  
• Eingeschriebene Studierende aus Ihrem Kursraum wieder austragen
• Eingeschriebene Studierende für die Teilnahme an Ihrem Kursraum blockieren
• Meta-Einschreibung - Automatische Zusatzeinschreibung in andere Kursräume

Allgemeines

In der rechten Spalte "Nutzer-Links" des Menüs "Kursmanagement" finden Sie die "Einschreibemethoden".

Wir beschreiben im Folgenden zwei Möglichkeiten, Studierende in Ihren Kurs zu holen:

• Per Selbsteinschreibung über ein von Ihnen zu vergebendes Passwort und
  
• als von Ihnen aktiv durchgeführte Einschreibung einzelner Studierender bzw. EMIL-Nutzende.
  

Selbsteinschreibung für Studierende über ein Passwort ("Einschreibeschlüssel")

Um den Kursteilnehmenden zu ermöglichen, sich selbst mit einem Passwort in Ihren Kursraum einzuschreiben, müssen Sie die Option „Selbsteinschreibung (Student)“ in den Einschreibemethoden aktivieren.

Hierfür klicken Sie auf das durchgestrichene Augensymbol - das Auge muss "geöffnet" sein, damit Ihren Studierenden diese Möglichkeit angezeigt wird.
Danach können Sie auf dem Zahnrad daneben die Einstellungen für die Selbsteinschreibung öffnen. 

In den folgenden Einstellungen können Sie unter „Einschreibeschlüssel“ ein Passwort für den Kurs vergeben oder sich ein bereits vergebenes durch das Augensymbol anzeigen lassen.

Das Passwort muss den Kursteilnehmenden z.B. in der Präsenzveranstaltung oder per E-Mail mitgeteilt werden, damit diese sich einschreiben können.

Sie können in den Einstellungen z.B. auch einstellen, wie lange die Kursteilnehmenden eingeschrieben bleiben ("Teilnahmedauer") oder in welchem Zeitraum eine Einschreibung möglich ist ("Einschreibungsbeginn" und "Einschreibungsende").

Weitere Informationen zur Selbsteinschreibung finden Sie auf der Moodle Webseite.

Studierende können nicht in den Kursraum, obwohl sie eingeschrieben sind
("Status: Nicht aktuell")

• Die Einschreibedauer ist abgelaufen.
  Zur Lösung klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und deaktivieren das "Einschreibeende" über die Checkbox.
  
  
• Die Einschreibemethode (z.B. die "Selbsteinschreibung"), mit der die entsprechenden Studierenden sich eingeschrieben haben, wurde danach mit Klick auf das "Augensymbol" deaktiviert:

Den Kursraum für alle Interessierte öffnen

Ein unausgefülltes Passwort bei aktiver Selbsteinschreibung (s.o.) öffnet den Kursraum für alle Interessierten, ein Passwort ist dann nicht nötig. Bitte achten Sie ggf. darauf, dass Sie den Zugang zu urheberrechtlich geschützten Lehrmaterialien nur Ihren Studierenden erlauben!

Einzelne Studierende oder EMIL-Nutzende aktiv in den Raum einladen

In der Teilnehmendenliste (linkes Seitenmenü -> "Teilnehmer/Innen") können Sie Studierende auch aktiv einzeln in Ihren Kursraum einschreiben. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie aus Sicherheitsgründen kein Passwort vergeben wollen oder Teilnehmende gleich z.B. die Rolle als "lecturer_2" (Mitlehrende) zugewiesen bekommen sollen.

Klicken Sie ggf. auf das Bild für eine vergößerte Darstellung.

1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf "Teilnehmer/Innen" und auf der folgenden Seite rechtsoben auf "Nutzer/Innen einschreiben".
2. Im sich öffnenden Menüfenster geben Sie im Feld "Nutzer/Innen auswählen" den Namen oder Namensbestandtteil der gewüschten Person ein. Sofern diese Person sich mindestens 1x in EMIL eingeloggt hat, wird Ihnen dann die entsprechende Person vorgeschlagen. Wählen Sie diese durch Klick aus.
3. Stellen Sie ggf. die gewünschte Rolle im Kursraum um, falls die Person keine reguläre Rolle als "student"/Teilnehmende*r haben soll.
4. Bestätigen Sie Ihre Wahl unten im Fenster mit "Nutzer/innen einschreiben".

Weitere Informationen zur manuellen Einschreibung finden Sie auf der Moodle Webseite.

Eingeschriebene Studierende aus Ihrem Kursraum wieder austragen

Aus organisatorischen Gründen können sich Studierende nicht selbst aus Ihrem Kursraum austragen, dies muss manuell durch die Lehrenden erfolgen.

Dazu können Sie entweder in der "Teilnehmer/innen"-Liste in der jeweiligen Zeile der Teilnehmenden auf das Mülleimer-Symbol klicken; oder Sie können ganze Gruppen von Teilnehmenden über eine Auswahl in der Liste und das Aufklapp-Menü darunter je nach Einschreibungsart (Selbsteinschreibung oder Einschreibung durch die Lehrenden) austragen.

Eingeschriebene Studierende für die Teilnahme an Ihrem Kursraum blockieren

4.2. "Teilnehmer/innen" - Übersicht über meine Kursteilnehmenden behalten

In diesem Kapitel finden in weiteren Abschnitten:

• Liste der Teilnehmenden als ausdruckbare Datei erstellen
• Editieren von Rollen oder Gruppenzuordnungen
  
• Allen oder bestimmten Kursteilnehmenden per EMIL eine Mail schicken
  
• Kursteilnehmende aus dem Kursraum austragen

Allgemeines

Das Untermenü "Teilnehmer/innen" finden Sie am schnellsten im linken Seitenmenü ihres jeweiligen Kursraums.

Bei Klick auf das Menü "Teilnehmer/innen" öffnet sich eine tabellarische Ansicht aller Personen, die in Ihrem Kursraum eingetragen sind, dies sind Sie, Ihre Studierenden und ggf. andere Lehrende und Tutor*innen.

Ausgewählte Funktionen des Teilnehmer/innen-Menüs in der Übersicht.
Klicken Sie bitte auf das Bild für eine vergrößerte Ansicht.

Achtung: Es kann sein, dass Ihnen die Teilnehmendenliste nicht in voller Breite angezeigt wird. Sie können dies umgehen, indem Sie das linke Seitenmenü mit der entsprechenden Taste einklappen.

Liste der Teilnehmenden als ausdruckbare Datei erstellen

1. Um eine Liste aller Kursteilnehmenden zum Download und Ausdruck zu erhalten, wählen Sie über das Auswahlrechteck links oben an der Liste alle Teilnehmenden aus (s.o.).
   
2. Wählen Sie danach unter "Für ausgewählte Nutzer/innen... Auswählen...“ ein gewünschtes Downloadformat im Abschnitt "Tabellendaten herunterladen als" aus. Für den Ausdruck eignet sich ein PDF-Dokument am besten.
   Im Dokument sind Name, Vorname, EMailadresse, Matrikelnummer und Studiengang aufgelistet.

Editieren von Rollen oder Gruppenzuordnungen

• Bei Tutor*innen kann die Rolle hier auf "tutor" gesetzt werden, um Studierenden gleiche Rechte wie Ihnen als "lecturer" bei der Gestaltung des Kursraums einzuräumen.
• Wenn Sie weitere, gleichberechtigte Lehrende in Ihrem Kursraum haben, können Sie diesen die Rolle "lecturer_2" zuweisen. Diese Lehrenden haben die selben Rechte wie Sie im Kursraum, werden aber für die Studierenden nicht als Ansprechpartner  aufgeführt.

Gruppe
Wenn Studierende in Arbeitsgruppen organisiert sind, wird hier die Gruppenzugehörigkeit angezeigt und kann ebenfalls editiert werden.

Allen oder bestimmten Kursteilnehmenden per EMIL eine Mail schicken

Sie können Ihren Kursteilnehmenden über den Menüpunkt "Mitteilungen senden" per EMIL Mails zusenden lassen.
Die Mails können an alle, an einzelne Teilnehmer oder an Gruppen verschickt werden. Wählen Sie dazu die jeweiligen Kursteilnehmenden in der Liste aus oder verwenden Sie vorher die Filteroptionen für eine angeschränkte Auswahl.

Wenn Sie sich selbst mit ausgewählt haben, erhalten Sie wie alle anderen Empfänger*innen eine Kopie Ihrer Mail.

Das "Ankündigung"-Forum: Alternative für Mitteilungen an alle Studierende Ihres Raumes
Wenn Sie alle Kursteilnehmenden erreichen und Ihre Mitteilungen gleichzeitig als stets zugängliches Archiv vorhalten möchten, ist es empfehlenswert, das voreingestellte Forum "Ankündigungen" in Ihrem Kursraum zu nutzen.

Kursteilnehmende aus dem Kursraum austragen

Aus rechtlichen Gründen ist es den Kursteilnehmenden selbst nicht möglich, sich aus Ihrem Kursraum auszutragen bzw. zu löschen.
In der rechten Spalte der Teilnehmendenliste haben Sie über das Mülleimer-Symbol () die Möglichkeit, Kursteilnehmende auf deren Wunsch hin dauerhaft aus dem Kurs zu entfernen. Über das  i-Symbol () können Sie u.a. erfahren, wie die Einschreibung in den Kursraum erfolgt ist.

4.3. "Gruppen" - Kursteilnehmende in Gruppen organisieren

• Sie können Gruppen selbst benennen und Studierenden zuordnen (s. "Nutzer/innen verwalten" in diesem Unterkapitel).
• Sie können Gruppen automatisiert erstellen und randomisiert mit Studierenden füllen (s. "Gruppen automatisch anlegen" in diesem Unterkapitel).
  
• Sie können den Studierenden über die Aktivität "Gruppenwahl" die Möglichkeit geben, sich einer von Ihnen vorher erstellten Gruppe selbst zuzuordnen.
  Dies behandeln wir in einem eigenen Kapitel unter "Gruppenwahl (Aktivität)".
  

Gruppen anlegen und bearbeiten

In der Spalte "Nutzer-Links" des Menüs unter "Kursmanagement" finden Sie den Untermenüpunkt "Gruppen".
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, links im Seitenmenü „Teilnehmer/innen“ anzuklicken und dann über das obere rechte Zahnrad „Gruppen“ auszuwählen.

Sie gelangen nun zu einer Übersicht "Gruppen" mit zwei Listenfenstern, die Ihnen im linken Fenster alle vorhandenen Gruppen und die Anzahl der jeweiligen Gruppenteilnehmenden zeigt und im rechten Fenster - bei Auswahl einer der Gruppen im linken Fenster - die Kursteilnehmenden, die dieser Gruppe zugeordnet sind:

Eine neue Arbeitsgruppe anlegen

Kursteilnehmende einer vorhandenen Gruppe hinzufügen

Eine vorhandene Gruppe bearbeiten

Automatisiert Gruppen anlegen und Kursteilnehmende zuordnen

groupname,description
Team 1,Beschreibung von Team 1
Team 2,Beschreibung von Team 2
Team 3,Beschreibung von Team 3

Externe Informationen zu Gruppen

• Allgemeine Informationen über Gruppen (Moodle Dokumentation)
  
• Informationen zum Import von Gruppen (ohne TN) über CSV-Dateien (Moodle Dokumentation)
  

4.4. "Gruppierungen" - Mehrere Gruppen organisieren

Eine Gruppierung stellt verschiedene Gruppen zu Obergruppen zusammen, damit z.B. Arbeitsaufträge an mehrere Gruppen gleichzeitig vergeben werden können oder Materialien bzw. Aktivitäten nur bestimmten Gruppierungen zur Verfügung stehen. Vor der Gruppierung müssen die Gruppen unter "Teilnehmer/innen" -> "Einstellungen" (Zahnradsymbol) ->"Gruppen" erstellt und benannt werden.
Wie die Anlage von Gruppen genau geht, erklären wir im vorherigen Unterkapitel.

WIE KANN ICH Gruppierungen IN MEINER LEHRE EINSETZEN?

Mehreren Gruppen gezielt spezifische Informationen zugänglich machen

"In meiner Veranstaltung gibt es zwölf Arbeitsgruppen zu vier Personen. Ich möchte jetzt jeweils sechs Arbeitsgruppen zu zwei größeren Gruppen zusammenfassen, um Laborpraktika zeitlich und räumlich besser organisieren zu können. Das heisst, die beiden großen Obergruppen sollen dann jeweils spezifische Informationen erhalten, wann und wo ihre Laborpraktika stattfinden."

WO FINDE ICH WEITERE BEISPIELE UND INFORMATIONEN ZU Gruppierungen?

Weitere Informationen zu Gruppierungen auf moodle.org

(Letzter Zugriff: 10.11.2020)

WIE LEGE ICH EINE GRUPPierung AN?

Klicken Sie im jeweiligen Kursraum im Seitenmenü auf "Teilnehmer/innen". Danach wählen Sie "Einstellungen" (Zahnradsymbol ) -> "Gruppen". Es öffnet sich eine Seite mit drei Tabs. Beim öffnen der Seite sind Sie im Tab "Gruppen", wo Sie normale Gruppen anlegen. Wählen Sie hier den Tab "Gruppierungen" aus.

4.5. "Anwesenheit" - Anwesenheit über EMIL dokumentieren

• Wie richte ich die Aktivität "Anwesenheit" in meinem Kursraum ein?
• Wie bereite ich meine Veranstaltungen zur Erfassung der Anwesenheit vor?
• Wie trage ich die Anwesenheit der Teilnehmenden ein?
  
• Wie kann ich mir einen Bericht anzeigen lassen oder herunterladen?

Wie bei jeder Aktivität, die Sie in Ihren EMIL-Kursräumen anlegen möchten, aktivieren Sie zunächst die Bearbeitung durch Klick auf den grünen Stift in der Menüleiste ganz links oben.

Anschließend wählen Sie in dem Abschnitt, in dem Sie die Aktivität hinzufügen möchten, die Option „Material oder Aktivität anlegen“ und gelangen damit in die Auswahl aller in EMIL vorhandenen Aktivitäten oder Materialien. 

Dort wählen Sie die Aktivität „Anwesenheit“.

In dem Menü, das sich nun öffnet, können Sie einen kurzen Beschreibungstext eingeben.
Wichtig ist, dass Sie im unteren Bereich bei „Weitere Einstellungen“ die Verfügbarkeit „Auf Kursseite anzeigen“ wählen.

Bestätigen Sie anschliessend die Einstellungen mit „Speichern“ unten auf der Seite.

Wie bereite ich meine Veranstaltungen zur Erfassung der Anwesenheit vor?

Im Kursraum wird nun die Aktivität beispielsweise so dargestellt:

Wenn Sie auf „Anwesenheit“ klicken (oder ggf. die Alternativbezeichnung, den Sie oben unter "Name" vergeben können), gelangen Sie zu den weiteren erforderlichen Einstellungen.

Über „Lerneinheit hinzufügen“ können Sie die Daten der geplanten Präsenzveranstaltungen anlegen. Bei wiederkehrenden Terminen müssen Sie die einzelnen Daten nicht eingeben, sondern können ein Wiederholungs-Intervall angeben.

Wichtig: Entscheiden Sie unten noch, ob die Studierenden bzw. Teilnehmenden sich selber eintragen können oder ob Sie dies zu Beginn der Lehrveranstaltung machen möchten, indem Sie die Namen einzeln durchgehen.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit „Hinzufügen“.

Das System zeigt Ihnen nun die angelegten Termine an. Einzelne Termine, die doch nicht in Präsenz stattfinden, können Sie über das Mülleimer-Symbol jederzeit auch nachträglich wieder löschen. Weitere Termine können Sie problemlos hinzufügen. Außerdem können Sie auch bei jedem einzelnen Termin über das Zahnrad-Icon wieder in die Einstellungen gelangen und diese bei Bedarf verändern.

Wie trage ich die Anwesenheit der Teilnehmenden ein?

Wenn Sie in einer Präsenzveranstaltung die Anwesenheit selber erfassen wollen, klicken Sie bei dem entsprechenden Termin auf das blaue Dreieck.

Sie gelangen zu der Liste aller Studierenden bzw. Teilnehmenden, die in diesem EMIL-Kursraum eingetragen sind:

Für jede Person können Sie nun wählen zwischen 

P - Present
L - Late
E - Excused
A - Absent

Die Angaben werden über „Anwesenheit speichern“ gesichert.

Wie kann ich mir einen Bericht anzeigen lassen oder herunterladen?

Wenn Sie als Lehrende*r im Kursraum auf die "Anwesenheit" klicken, haben Sie folgende Optionen:

• Über "Bericht" erhalten Sie bei Bedarf eine Übersicht über die Teilnahme der Studierenden.
• Über "Export" können Sie sich eine Teilnahmeliste z.B. als Excel-Datei herunter laden. Sie sich dafür alle oder ausgewählte Teilnahmende, Veranstaltungen in einem bestimmten Zeitraum und Zusatzangaben anzeigen lassen.
  
• Wenn Sie andere Status-Angaben benötigen, können Sie diese über „Status-Katalog“ anpassen.
• Über „Temporäre Teilnehmer/in hinzufügen“ können Sie bei Bedarf weitere Personen erfassen, die an Ihrer Präsenzveranstaltung teilgenommen haben, aber nicht in den EMIL-Kursrraum eingetragen sind. Hier erfassen Sie neben dem vollständigen Namen auch eine E-Mail-Adresse.
• Nach Erfassung der Anwesenheit finden Sie in der Terminliste Ihrer Lehrveranstaltungen einen neuen grünen Pfeil. Mit Klick auf diesen können Sie jederzeit Angaben ergänzen, umbenennen oder ändern.

5. Rollen und Rechte - Wer darf was im Kursraum?

Alle EMIL-Nutzenden haben, abhängig vom Kursraum, in dem sie sich gerade befinden, unterschiedliche Rechte, die von der jeweiligen Rolle im Kursraum abhängen. Die vier am häufigsten zugewiesenen Rollen sind "Lecturer", "Lecturer_2", "Student" und "Tutor". Die Rechte dieser Rollen sind im EMIL-System festgelegt, können jedoch von Lehrenden für "student" und "tutor" in einem gewissen Rahmen verändert werden.

In diesem Kapitel finden Sie in weiteren Abschnitten:

• Kurzzeitiger Rollenwechsel zum Testen des Kursraums

• Rollen in der "Teilnehmer/innen"-Liste verändern, neu zuweisen oder entziehen:
  Hiermit können Sie sich selbst z.B. zusätzlich als "student" eintragen, um studentische Einreichfunktionen zu testen.

• Rollen- und Rechtevergabe als didaktisches Instrument

• "Rollen zuweisen": Studierenden für einzelne Aktivitäten die Rolle von "tutor" oder "lecturer" zuweisen:
  Hiermit können Sie bestimmten Studierenden für einzelne Aufgaben die selben Rechte, wie Sie selbst als Lecturer haben, zuweisen.
  
  

• "Rechte ändern": In einzelnen Aktivitäten bestimmte Aktionen für Studierende verbieten oder erlauben:
  Hiermit können Sie für bestimmte Aktivitäten pauschal bestimmte, üblicherweise erlaubte Aktionen z.B. für Studierende verbieten oder erlauben.
  

Die vier häufigsten, voreingestellten Rollen in EMIL

• Rolle "lecturer"
  Wenn Sie als Lehrende*r/Kursverantwortlich*r einen Kursraum beantragen, werden Sie dort mit der Rolle "lecturer" eingetragen. Sie können damit den Kursraum gestalten, verwalten, Kursteilnehmende einladen und bewerten sowie die Rollen "lecturer", "lecturer_2", "tutor" und "student" vergeben.
  Sie stehen damit weiterhin in der Studierendenansicht unter "Dieser Kurs" () als Kursverantwortliche*r mit Ihren Kontaktdaten.
  Sie haben weiterhin die Möglichkeit, in gewissem Umfang Rollen und Rechte einzelner Kursteilnehmenden im Kursraum oder die Rechte von Kursteilnehmenden für die Bearbeitung von einzelnen Aktivitäten zu konfigurieren.

• Rolle "lecturer_2"
  Dies sind Mitlehrende, die Sie in Ihrer Rolle als "lecturer" im Kurs eintragen oder denen sie die Rolle nachträglich zuweisen können (s.u.). Die Mitlehrenden haben dann die selben Gestaltungs- und Bewertungsrechte wie Sie, werden aber nicht mit als Kursverantwortliche genannt und können selbst nur die Rolle "tutor" oder "student" vergeben, aber z.B. keine weiteren "lecturer_2" oder "lecturer" ernennen.
  
  
• Rolle "student"
  Wenn sich Studierende in Ihren Kursraum einschreiben, dann haben diese die Rolle "student". Dort fehlt dann die Bearbeitungs-Ansicht, die "Voraussetzungen" bestimmen den Zugang zu Elementen und einige der Elemente sind nur individuell sichtbar (z.B. der Aktivitäts-Fortschrittbalken) und bearbeitbar (z.B. die Abhak-Kästchen an den Elementen).
  
  
• Rolle "tutor"
  Wenn Sie Tutor*innen unter Ihren Studierenden haben, dann können Sie diesen die Rolle "tutor" geben; damit haben die Tutor*innen (fast) die selben Gestaltungs- und Bewertungsrechte wie Sie als "lecturer" und sind nicht an "Voraussetzungen" gebunden. "tutors" sind aber eingeschränkt bei der Verwaltung des Kursraums oder der Vergabe von Rollen.
  

Kurzzeitiger Rollenwechsel zum Testen des Kursraums

Personen mit der Rolle "lecturer", "lecturer_2" oder "tutor" können sich die Möglichkeiten anderer Rollen anschauen, indem Sie Ihre Rolle zeitweilig rechts oben im Kopfzeilenmenü wechseln. Ein Klick rechtsoben auf den Namen ermöglicht dies über die Option "Rolle wechseln":

Rollen in der "Teilnehmer/innen"-Liste verändern, neu zuweisen oder entziehen

Die Tabelle der Kursteilnehmenden, in der Sie ebenfalls aufgeführt sind, erreichen Sie über das linke Seitenmenü -> "Teilnehmer/innen". Sie können dort die Rollen von Kursteilnehmenden verändern, diesen weitere Rollen zuweisen oder wieder entziehen. Vergessen Sie nicht, die Änderung mit dem Diskettensymbol () abzuspeichern.

Dies kann z.B. nützlich sein, wenn sich Lehrende selbst zusätzlich die Rolle "student" zum Testen einer Aktivität zuweisen, so dass z.B. abgegebene "Aufgaben" dauerhaft abgespeichert werden können, was sonst nur Studierenden möglich wäre.

Achtung: Löschen Sie nicht Ihre eigene Rolle als "Lecturer" in Ihrem Kursraum!
Falls dies doch einmal passieren sollte, wenden Sie sich bitte an Ihre EMIL-Ansprechpersonen.

Rollen- und Rechtevergabe als didaktisches Instrument

Sie als Lehrende können in Ihrem eigenen Kursraum Kursteilnehmenden unterschiedliche Rollen zuteilen und damit mehr Rechte geben. Da die Zuweisung - oder der Entzug - von Rechten auch für einzelne Aktivitäten und Materialien und sogar für einzelne Aktionen möglich ist, ist die Rechteverwaltung auch ein gutes Instrument, um z.B. kollaboratives (=gleichberechtigtes) Arbeiten zu ermöglichen.

Einige Beispiele:

• In einem Glossar sollen alle Studierende kollaborativ alle Einträge redigieren können. Voreingestellt ist hier das Autor*innen-Prinzip, so dass ggf. eine Benotung über eine eindeutig zuweisbare Leistung erleichtert wird. Sie können über "Rechte ändern" allen "students" das Bearbeiten aller Einträge erlauben.


• In einem Forum sollen ausgewählte Studierende als Moderator*innen fungieren und das Recht haben, Beiträge ggf. zu löschen. Die Rolle "tutor" würde sich hier ebenfalls anbieten, damit würden die Studierenden aber für den gesamten Kursraum, nicht nur für das Forum, die Rechte zur Redaktion erhalten. Sie können über "Rollen zuweisen" bestimmten Studierenden nur für dieses Forum die Rolle von "tutor" zuweisen.


• Ein Material "Verzeichnis" soll allen Kursteilnehmenden als gemeinsame Dateiablage dienen. Üblicherweise können nur "lecturer" und "tutor" das Verzeichnis befüllen. Sie können über "Rechte ändern" allen "students" die selben Rechte geben.


• Sie möchten ein geschlossenes Glossar anlegen, bei dem die Möglichkeit einer Einreichung von Beiträgen durch "student" ausgeschlossen und das Eingabefeld entfernt wird. Voreingestellt ist hier für alle Rollen die ständige Möglichkeit, eigene Beiträge einzureichen. Sie können nur für das Glossar diese Rechte für "students" entziehen

"Rollen zuweisen": Studierenden für einzelne Aktivitäten die Rolle von "tutor" oder "Lecturer" zuweisen.

Jede Aktivität hat im Bearbeitunsgmodus des Kursraums rechts im "Bearbeiten"-Menü () die Möglicheit, speziell für diese Aktivität einer oder mehreren bestimmten Person/en eine andere Rolle und damit auch andere Editier- und Verwaltungsrechte zuzuweisen.
Dies geschieht über den Menüpunkt "Rollen zuweisen" () bzw. "lokale Rollen zuweisen".

Wählen Sie hier zuerst aus, welche Rolle Sie zuordnen möchten; im folgenden Menü wählen Sie dann die Person oder Personen aus, die diese Rolle exklusiv für diese Aktivität erhalten sollen.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie z.B. Ihren Studierenden eigenverantwortlich die Führung eines Glossars und Freigabe von Einträgen überlassen möchten; oder wenn bestimmte Studierende Ihres Kurses die Verantwortung für die Einreichung von Arbeiten über eine "Aufgabe", die Pflege eines Wiki oder das Hochladen von Protokollen in ein Verzeichnis übernehmen sollen. Hierfür reicht üblicherweise die Rolle "Tutor" aus.

"Rechte ändern": In einzelnen Aktivitäten bestimmte Aktionen verbieten oder erlauben.

Interaktive Aktivitäten wie z.B. Wiki, Aufgabe, Forum, Glossar, Verzeichnis etc. haben, nachdem sie aufgerufen worden sind, rechts oben ein blaues Zahnrad . Klicken Sie dort auf die Option "Rechte ändern". Dort können Sie unter "Erweiterte Rollenänderung" einer einstellbaren Rolle bestimmte Aktionen über "verbieten" untersagen oder über "erlauben" explizit erlauben.

6. "Bearbeiten"-Modus - Meinem Kursraum Inhalte hinzufügen

Ihr Kursraum besteht aus blau betitelten Themenabschnitten, die wiederum Materialien und Aktivitäten beinhalten können.
Dies ist das grundlegende Prinzip, über das EMIL Inhalte gliedert und bereitstellt.

In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrem Kursraum inhaltlich über Themenabschnitte gliedern, diesen Inhalte hinzufügen und diese arrangieren können.

Bearbeiten-Modus einschalten

Im Kopfleistenmenü finden Sie links zwei zusätzliche Knöpfe, der rechte, grüne ist der Knopf, der den Bearbeitungsmodus einschaltet und als roter Knopf wieder auschaltet.

Nach dem Anklicken des grünen Buttons befindet sich der Kurs im Editierungsmodus.
In diesem Modus können Sie Elemente über Verschiebekreuze umpositionieren und können Menüsanwählen, mit denen Sie z.B. über "Einstellungen" die Elemente mit Inhalten füllen und in Ihren Funktionen Ihren Wünschen anpassen können.

Bei Klick auf den roten Button wechselt der Kurs wieder vom Editier- in den Benutzungsmodus.

Verschiebekreuze sind nun sichtbar und jedes Element und jeder Text lässt sich bearbeiten. Ganz am Ende des Themenabschnitts können Sie mit dem Button "Material oder Aktivität anlegen" neue Elemente hinzufügen:

6.1. Themenabschnitte hinzufügen und bearbeiten

Ein einzelnes, leeres Thema sieht so aus:

                                                                                         

Im Bearbeiten-Modus können Sie Folgendes mit den Themenabschnitten tun:

• Titel umbenennen: Sie können den Abschnitt über das Stiftsymbol umbenennen; schließen Sie mit einem RETURN ab. Die Titel erscheinen links im Seitenmenü und erleichtern die Navigation im Kursraum.
  
• Reihenfolge verändern: Sie können die Themenabschnitte über das Verschiebekreuznach oben oder unten verschieben. bei einem Klick auf das Verschiebekreuz können Sie die gewünschte neue Position auch in einem Menü auswählen.
  
• Abschnitte löschen: Sie können über das "Bearbeiten"-Menü rechts im Abschnitt den Abschnitt löschen.
• Abschnitt vor Ihren Kursteilnehmenden verbergen: Wenn Ihre Studierenden einen Abschnitt (noch) nicht sehen sollen, dann können Sie diesen über das "Bearbeiten"-Menü rechts im Abschnitt verbergen.
  
• Themenabschnitte hinzufügen: Dies können Sie ganz unten, unter dem letzten Themenabschnitt, über "+ Themen hinzufügen" tun.
  
  
• Dem Themenabschnitt Inhalte hinzufügen: Sie können über "+ Material oder Aktivität anlegen" dem Themenabschnitt Inhalte wie Materialien und Aktivitäten hinzufügen.
  Wie dies geht behandeln wir im nächsten Kapitel.
  

Schalten Sie den Bearbeiten-Modus danach wieder aus, um in die Normalansicht Ihres Kurses zu gelangen.

Es gibt unterschiedliche Formatierungsoptionen für die Themenabschnitte.
Wir haben Ihnen hier die Standard-Einstellung vorgestellt. Falls Sie eine andere Formatierung als eine thematische wünschen, z.B. nach Semesterwochen, dann schauen Sie bitte in das Kapitel "Kursmanagement" unter "Kursformat".

6.2. Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen

Wie fügen Sie so ein Element einem Themenabschnitt hinzu?
Im "Bearbeiten"-Modus sehen Sie in den einzelnen Themenabschnitte rechts unten den Button "+Material oder Aktivität anlegen":

Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie in ein Menü mit hinzufügbaren Materialien und Aktivitäten.

• Materialien sind vorwiegend statische Inhalte wie Texte, Medien, Links, Dateien.
• Aktivitäten sind vorwiegend durch Ihre Studierende einzeln oder kollaborativ bearbeitbare Inhalte wie Aufgaben, Foren, Wikis oder Tests.

Das Menü sieht wie folgt aus (Stand vom 11.04.2021):

Über die voreingestellten Reiter "Alle", "Aktivitäten" und "Arbeitsmaterial" können Sie die Ansicht filtern.
Eine Übersicht über die Verwendungsmöglichkeiten finden Sie hier.

• Wenn Sie bestimmte Elemente immer wieder verwenden, können Sie diese über das kleine Sternchensymbol favorisieren und erhalten einen weiteren Reiter für Ihre Favoriten.
  
• Das "i"-Symbol führt zu einer kurzen Beschreibung des Elements und einem Link zur umfangreichen Moodle-Dokumentation.
  

Klicken Sie auf ein Element, um es Ihrem Kursraum hinzuzufügen, Sie gelangen dann in die entsprechende Einstellungen des jeweiligen Elements. Die elementspezifischen Einstellungsoptionen werden in den folgenden Kapiteln genauer erläutert.

Vergessen Sie bitte nicht, ganz am Ende der Einstellungen auf "Änderungen Speichern" zu klicken!

Nach dem Abspeichern der Einstellungen erscheint das entsprechende Element im jeweiligen Themenabschnitt.

Ein Material oder eine Aktivität später nachbearbeiten, verbergen, duplizieren oder verschieben

Jedes angelegte Element hat rechts in seiner Zeile eine blaue Aufschrift "Bearbeiten".

Über diesen Button "Bearbeiten" gelangen Sie in ein Untermenü, wo Sie u.a. Folgendes mit dem Element tun können:

• Einstellungen: Hier gelangen Sie (wieder) in die Einstellungen des Elements und können bei Texten z.B. die eigentlichen Texte oder Beschreibungen eingeben etc.
  
• Nach rechts / links schieben: Hiermit rücken Sie für ein übersichtlicheres Layout den Titel des Elements in der Zeile nach rechts oder links.
  
• Verbergen: Hiermit verbergen Sie das Element vor Ihren Kursteilnehmenden.
• Duplizieren: Hiermit erzeugen Sie eine Kopie des Elements; bei Aktivitäten sind diese Elemente "unbenutze" Kopien, d.h. z.B. bearbeitete Aufgaben erzeugen eine unbearbeitete Kopie.
• Löschen: Hiermit löschen Sie das Element.

Den Namen des Elements (die "Überschrift" in den Einstellungen) können Sie bequem über ein Klick auf das Stiftsymbol und anschließendes RETURN editieren.

Die Reihenfolge der Elemente können Sie über die Verschiebekreuze ändern - greifen Sie das Verschiebekreuz mit der Maus und ziehen Sie es an die gewünschte Position.
Bei einem Klick auf das Verschiebekreuz wird Ihnen eine Auswahl an möglichen neuen Positionen angegeben.

6.3. Hinweise zur übersichtlichen Gestaltung Ihres Kursraums

Formatierter Themenabschnitt: Klicken Sie auf das Bild für einen Screenshot mit Erklärungen.

6.4. Kursrauminhalte nach Schlagworten durchsuchen

Wenn sich Ihr Kursraum im Laufe der Veranstaltung mit Texten und Textbeiträgen gefüllt hat, ist es praktisch, wenn Lehrende und Studierende gezielt nach Einträgen per Schlagwortsuche danach suchen können. Die "Globale Suche" - das ist das Lupensymbol in der Kopfleiste () - ermöglicht dies.
Die Ergebnisse werden mit einem kurzen Textkontext ausgegeben.

Sie können so einen Kursraum (oder eine Anzahl bestimmter Kursräume) gezielt nach Schlagworten in bestimmten Materialarten wie Wikis, Foren, Textfeldern etc. durchsuchen.

Achtung: Die Suche liefert nur für in EMIL dargestellten Standardtext Ergebnisse, hochgeladene PDF-, MS Word- oder Text-Dateien werden leider nicht mit durchsucht!

Klicken Sie auf das Bild um eine leicht vergößerte Darstellung im selben Browserfenster zu öffnen.

6.5. "Voraussetzungen" - Inhalte an Bedingungen knüpfen

"Voraussetzungen" ist eine Option in den "Einstellungen" aller Materialien, Aktivitäten und Themenabschnitten.
Über die dort festlegbaren Bedingungen wie z.B. Gruppenzugehörigkeit, Abschluss einer vorherigen Aufgabe oder ein Datum können Sie bestimmen, unter welchen Bedingungen Materialien, Aktivitäten oder ganze Themenabaschnitte für einzelne, mehrere oder alle Studierende zugänglich werden. 

"Voraussetzungen" eignen sich sehr gut für die Strukturierung Ihrer Kursrauminhalte:

• Freigabe für bestimmte Studierende: Studierende der Gruppe A, B, C sehen nur jeweils die für sie bestimmten Kursraumelemente. Über die Profildaten, z.B. über die eMail-Adresse, lassen sich Materialien auch für einzelne Studierende freigeben.
  
  
• Schrittweise Freigabe von Materialien und Aufgaben: Ihre Studierenden erhalten erst nach Abschluß von Kursraumelement A oder ab einem bestimmten Datum Zugang zum Kursraumelement B usw. Es können so sequenzielle Lernpfade aufgebaut werden.
  
  
• Verzweigende Freigabe von Materialien und Aufgaben: Nur wenn in Kursraumelement A eine bestimmte Bedingung erfüllt wurde (z.B. ein erfolgreicher Abschluß einer Rechenaufgabe), dann wird Kursraumelement B freigegeben, ansonsten Kursraumelement C (z.B. mit einer Musterlösung oder einer Zusatzaufgabe).
  
  
• Mehrere logisch verknüpfte Bedingungen zur Freigabe von Materialien, z.B. Material das nur a) in einem bestimmten Zeitraum b) einer bestimmten Gruppe und c) nach Abschluß einer bestimmten Aufgabe freigegeben wird; z.B. für Online-Prüfungsaufgaben.
  

Wenn Sie mehrere Lektionen aus Text mit ggf. eingebetteten Bildern und/oder Videos schrittweise oder verzweigend freigeben wollen, bietet sich als Alternative ggf. die Aktivität "Lektion" an.

Wie kann ich "Voraussetzungen" in meiner Lehre einsetzen?

Wir stellen Ihnen hier ein paar Beispiele für die Verwendung von Voraussetzungen vor.

Unterschiedliche Prüfungsaufgaben bei digital unterstützen Prüfungen

"Ich habe für eine Online-Prüfung in EMIL fünf verschiedene Prüfungsaufgaben vorbereitet, die jeweils nur den jeweiligen, vorher zufällig ausgewählten Gruppen zugänglich sein sollen."

Über Voraussetzungen lassen sich über bestimmte Bedingungen (z.B. Gruppenzugehörigkeit, Zustimmung zur Eigenständigkeitserklärung, Zeitpunkt des Prüfungsbeginns) die Sichtbarkeit der Aufgabe im Kursraum einstellen. Falls die Aufgabe "Verborgen" ist (durchgestrichenes Augensymbol durch Klick), sehen die Studierenden nicht, dass an dieser Stelle im Kursraum eine Aufgabe vorhanden ist. Dies erleichter auch die Orientierung der Studierenden im Kursraum: Jede Gruppe sieht nur die Aufgabe, die für sie bestimmt ist.

Beispiel für eine dreifache Voraussetzung für die Sichtbarkeit bzw. Unsichtbarkeit einer Prüfungsaufgabe: Die drei Voraussetzungen "Eigenständigkeitserklärung", "Gruppenzugehörigkeit" und "Prüfungsbeginn" müssen im TI-Prüfungs-Template von Prof. Dr. Adamski erfüllt sein, um die jeweilige Prüfungsaufgabe sehen und bearbeiten zu können.

Zeitliche Staffelung der Freigabe von Themenabschnitten

"Ich habe meine Veranstaltung in sechs große, aufeinander aufbauende Themenblöcke - einen pro Kursraum-Themenabschnitt - aufgeteilt. Um den Fokus auf dem aktuellen Thema zu halten, sollen die Inhalte der noch anstehenden Themenblöcke zwar von den Überschriften sichtbar aber noch nicht lesbar oder bearbeitbar sein."

Einstellungen von Voraussetzungen

Um eine Voraussetzung einzustellen, gehen Sie auf die Option "Voraussetzungen" in den "Einstellungen" eines Materials oder einer Aktivität:

Klicken Sie auf "Voraussetzung hinzufügen".
Es öffnet sich eine Liste, in der sie aus verschiedenen Voraussetzungen auswählen können:

In Folgenden erläutern wir alle Optionen.

AUGENSYMBOL: KOMPLETTES VERBERGEN VON NICHT-FREIGEGEBENEN INHALTEN

Das Augensymbol an einer Voraussetzung kann aktiviert oder inaktiviert sein, je nachdem, ob die zugangsbeschränkten Materialien für Ihre Studierenden ausgegraut aber sichtbar oder aber komplett verborgen sein sollen. Voreingestellt ist "aktiv", d.h. die Materialien bleiben ggf. ausgegraut zusammen mit der Nennung der Voraussetzung und der Beschreibung sichtbar, sind aber nicht anwählbar oder bearbeitbar.

VORAUSSETZUNG: AKTIVITÄTSABSCHLUSS

Bei dem Aktivitätsabschluss geben Sie an, ob ausgewählte Aktivitäten oder Materialen von den Kursteilnehmenden zu einem bestimmten Grad abgeschlossen sein müssen, bevor eine andere Aktivität oder ein anderes Material angezeigt wird.

Was das "Abgeschlossen-Sein" bedeutet, muss bei Aktivitäten wie z.B. der Aufgabe, einer Abstimmung oder einem Text von Ihnen dort - nicht bei den Voraussetzungen - in deren Einstellungen unter "Aktivitätsabschluss" definiert werden.
Bei einer Aufgabe z.B. ob eine Bewertung efolgt ist; bei einer Abstimmung ob eine Stimme abgegeben worden ist; bei einem Text, ob dieser aufgerufen - und hoffentlich gelesen - wurde.

Wählen Sie im Dropdown-Menü "Auswählen" eine bereits vorhandene Aktivität oder ein Arbeitsmaterial aus dem Kursraum aus.
Im Dropdown-Menü daneben wählen Sie die genaue Einstellung aus, was die Studierenden damit gemacht haben müssen, um die Voraussetzung zu erfüllen.

• muss abgeschlossen sein: die ausgewählte Aktivität oder das Arbeitsmaterial muss abgeschlossen sein, bevor die Aktivität oder das Material angezeigt wird.
  
• darf nicht abgeschlossen sein: die ausgewählte Aktivität oder das Arbeitsmaterial darf noch nicht abgeschlossen sein.
• muss abgeschlossen und bestanden sein: die ausgewählte Aktivität oder das Arbeitsmaterial muss abgeschlossen und bestanden worden sein.
• muss abgeschlossen und gescheitert sein: die ausgewählte Aktivität oder das Arbeitsmaterial darf nicht bestanden worden sein.

Sie können unbegrenzt viele Bedingungen für den Aktivitätsabschluss angeben.

VORAUSSETZUNG: DATUM

Mit dieser Einstellung können Sie ein Datum und eine Uhrzeit einstellen, ab dem die Aktivität oder das Arbeitsmaterial für die Kursteilnehmenden sichtbar und zugänglich ist.

VORAUSSETZUNG: BEWERTUNG

Mit dieser Einstellung wird der Zugriff auf die Aktivität oder ein Arbeitsmaterial durch die erreichte Bewertung gesteuert. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Bewertung" eine Aktivität oder ein Arbeitsmaterial aus, für das eine Bewertung eingestellt ist. Nun können Sie das Kästchen bei größer/gleich oder kleiner als auswählen und eine Prozentzahl der erreichten Bewertung eingeben.

VORAUSSETZUNG: GRUPPE

Über diese Einstellung können Sie den Zugriff für Mitglieder einer Gruppe erlauben.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die jeweilige Gruppe aus. Die Gruppen müssen bereits vorher angelegt worden sein.
Wie dies funktioniert, können Sie hier nachlesen.

VORAUSSETZUNG: GRUPPIERUNG

Mit dieser Einstellung können Sie den Zugriff für eine ausgewählte Gruppierung erlauben.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die jeweilige Gruppierung aus und alle Mitglieder der enthaltenen Gruppen bekommen Zugriff auf die Aktivität oder das Arbeitsmaterial.
Wie Gruppierungen erstellt werden, können Sie hier nachlesen.

VORAUSSETZUNG: NUTZERPROFIL

Diese Einstellung ermöglicht es, nach bestimmten Informationen in den Nutzerprofilen zu filtern und darüber den Zugriff zu bestimmen.

Im ersten Dropdown-Menü wählen Sie das Feld im Nutzerprofil aus.
Dies könnte z. B. ein Name, Department, Semester oder Studiengang sein.
Im nächsten Feld geben Sie die Bedingung an, also z. B. "ist gleich mit", "enthält" und "enthält nicht".
Das letzte Feld ist ein Textfeld, in dass Sie die Bedingung eintragen, nach der in den Nutzerprofilen gefiltert wird, z.B. der Name des Studiengangs.

ZUGRIFFSREGELN

Diese Einstellung ermöglicht es, mehrere Voraussetzungen logisch zu verknüpfen; also z.B. "Nur wenn Voraussetzung A und B und C erfüllt sind".
Durch "Voraussetzung hinzufügen" können diese Verknüpfungen zwischen mehreren Voraussetzungen erstellt werden.

Wo finde ich weitere Informationen zu Voraussetzungen?

• Weitere Informationen zu Voraussetzungen auf moodle.org (Letzter Zugriff: 17.12.2020)

6.6. Ihren Kursraum aus der Sicht Ihrer Studierenden betrachten und Funktionen testen

Sie sehen Ihren Kursraum ganz anders und haben dort auch andere Möglichkeiten als Ihre Studierenden.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Kursraum aus der Sicht Ihrer Studierenden oder mit von Ihnen gestellten studentischen Testeingaben anschauen und testen können, bevor Sie ihn freigeben.

Zeitweiliger Rollenwechsel von "lecturer" zu "student"

In der Tabelle der Teilnehmer/innen, die Sie über das linke Seitenmenü aufrufen können, können Sie sich eine weitere Rolle als "student" geben. Speichern Sie danach die neue Rolle über das Disketten-Symbol .

Achtung! Löschen Sie nicht Ihre Rolle als "Lecturer" in Ihrem Kursraum!

7. Der Texteditor

Mit dem Text-Editor können Sie Texte und Formeln eingeben und formatieren sowie Bilder, verlinkte Dokumente, Videos oder interaktive H5P-Inhalte einbetten.

Der Text-Editor ist ein allgegenwärtiges Allround-Werkzeug in EMIL:

• Er taucht überall dort auf, wo Sie oder Ihre Studierenden Text eingegeben können: In Beschreibungen von Aktivitäten und Arbeitsmaterialien, in Eingabefeldern bei Forumsbeiträgen, in Testfragen oder Aufgabenabgaben etc.
• Der Texteditor kann an vielen dieser Stellen verwendet werden, um Bilder, Videos oder H5P-Inhalte darzustellen.
• Formeln können über den Gleichungseditor in TeX- oder MathJax-Notation eingegeben werden.
• Emoticons unterstützen die nonverbale Kommunikation, z.B. in Foren.
• Sie können ebenfalls Dokumente und Dateien über den Texteditor hochladen und direkt in den Text als Link einfügen (s.u. im Unterkapitel unter "Verlinkungen").
  
• Texte im Texteditor werden - wie Webseiten – "unsichtbar" in HTML formatiert. Sie können sich die Formatierung im Texteditor über die Taste [ </> ] anzeigen lassen. Wenn Sie Texte aus Textverarbeitungsprogrammen wie z.B. Word oder aus Webseiten heraus kopiert übernehmen, kann es leider passieren, dass versteckte Formatierungen mit übernommen werden und schwer bzw. nur in der HTML-Ansicht wieder zu entfernen sind.
• Eine automatische Sicherung speichert Ihren eingebenen Text alle 60 Sekunden zwischen.
  

Voreingestellt ist eine Zeile mit Bedienelementen, eine weitere Bedienelementzeile lässt sich mit der Ausklapptaste ein- und ausklappen.

Weitere Bedienelemente dazuschalten

Sie können unter Kursmanagement -> Kurseinstellungen -> Filtereinstellungen weitere Bedienelemente und Anzeigemodi einstellen.

7.1. Texte, Sonderzeichen und Medien einfügen

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Bedienelemente des Texteditors vor, mit denen Sie u.a. Texte und Sonderzeichen eingeben, formatieren, verlinken können.

Voreingestellt ist eine Zeile mit Bedienelementen, eine weitere Bedienelementzeile lässt sich mit der Ausklapptaste ein- und ausklappen.

Erste Zeile der Bedienelemente

Ein- und Ausklappen der zweiten Zeile der Bedienelemente

Formatierungen

• Fünf verschiedene voreingestellte Schriftformate (Normal, Blocksatz, drei Überschriftformate)
• Fettdruck ("Broad")
• Kursiv ("Italic")

TIPP: Falls die Formatierung "hängen" bleibt, versuchen Sie, 1.) den Text einmal abzuspeichern und dann wieder zu bearbieten; 2.) "Formatierungen entfernen"auf den Text anwenden (s.u.); oder 3.) die Auflistung herauszukopieren, alle Leerzeilen um die betreffende Position herum zu löschen und die Aufzählung wieder an ihren Platz zu kopieren.
Alle Methoden können unsichtbare Formatierungszeichen entfernen.

Aufzählungen/Listen

• Bulletpoint-Liste
  TIPP: Mit der Rechtseinrückungstaste (s.u., zweite Zeile der Bedienelemente) können Sie Listenpunkte eine Ebene tiefer einrücken. Sie erhalten dann ein anderes Bulletpoint-Symbol.
  
  • Beispiel für zweite Einrückungsebene
    
    • Beispiel für dritte Einrückungsebene
      
• Nummerierte Liste

TIPP: Falls die Formatierung "hängen" bleibt, versuchen Sie, 1.) den Text einmal abzuspeichern und dann wieder zu bearbieten; 2.) "Formatierungen entfernen"auf den Text anwenden (s.u.); oder 3.) die Auflistung herauszukopieren, alle Leerzeilen um die betreffende Position herum zu löschen und die Aufzählung wieder an ihren Platz zu kopieren.
Alle Methoden können unsichtbare Formatierungszeichen entfernen.

Verlinkungen

• Link setzen
• Wenn Sie im Verlinkungsmenü "Repositories durchsuchen" auswählen, können Sie ein Dokument oder eine beliebige Datei in EMIL hochladen und im selben Schritt verlinken.
• Sie können auch Bilder (z.B. Symbole) auswählen und verlinken.
  
• Link löschen
  

Medien einbetten:
Emoticons, Bild, Video, Audioaufnahme, Videoaufnahme, Mediendateiverwaltung, H5P-Inhalte

Wie stellen Ihnen diese Bedienelemente zur u.a. Einbettung von Bildern, Videos und H5P im folgenden Unterkapitel gesondert vor.

Zweite Zeile der Bedienelemente

Sonderformatierungen

• Unterstrichener Text
  
• Durchgestrichener Text
• Tiefergestellter _Text
• Hochgestellter ^Text

Textausrichtung

• Linksbündig
• Zentriert
• Rechtsbündig
  

Texteinrückung

• Linkseinrückung (bzw. Rechtseinrückung rückgängig machen)
  
• Rechtseinrückung

TIPP: Falls die Formatierung "hängen" bleibt, versuchen Sie, die Einrückungen herauszukopieren, löschen Sie alle Leerzeilen um die betreffende Position herum (entfernt unsichtbare Formatierungszeichen) und kopieren Sie den Text wieder an seinen Platz.

Formeln, Sonderzeichen und Tabellen einfügen sowie Formatierungen entfernen

• Gleichungseditor
  Hiermit lassen sich mathematische Sonderzeichen und Formeln darstellen. In EMIL sind TeX und MathJax Notationsmöglichkeiten voreingestellt, d.h. Sie geben im Editor eine bestimmte Zeichenfolge umschlossen von speziellen Zeichen ein und erhalten in der späteren Ausgabe eine Formeldarstellung.
  Im Editor geben Sie z.B. ein um $\sum{a,b}$ darzustellen.
  
• Sonderzeichen einfügen (regionale Sonderzeichen wie z.B. Å, é, œ oder Symbole wie ©)
• Tabelle einfügen
• Formatierungen entfernen
  Hiermit lassen sich unsichtbare Steuerzeichen entfernen, die eine gewünschte Formatierung verhindern; dies kann z.B. nötig werden, wenn Sie Texte aus Word in das Textfeld kopieren.
  

Rückgängig/Wiederherstellen

Barrierefreiheit

• Tests zur Barrierefreiheit - hier wird ein Bericht nach möglichen Fragestellungen betreffs des Textes erstellt:
  
• Haben alle Bilder einen alternativen Text?
• Entspricht der Kontrast zwischen Text- und Hintergrundfarbe den WCAG AA Richtlinien?
• Sind lange Texte durch Überschriften strukturiert?
• Haben alle Tabellen eine Legende?
• Enthält eine Tabelle verbundene Zellen (Das erschwert die Navigation für Screen-Reader)?
  
• Enthält die Tabelle Überschriften für Zeilen bzw. Spalten?
• Hilfe für Screenreader
  Um automatisiert Texte in Sprache umwandeln zu können, stellt diese Funktion zusätzliche Informationen über den Inhalt einer Textbox bereit und listet u.a. alle enthaltenen Bilder und Links auf.
  

HTML-Modus ein/aus

EMIL speichert die Texte in HTML-Notation. Wenn Sie sich in HTML-Notation auskennen, können Sie in dieser Ansicht Formatierungen händisch eingeben, löschen oder verändern (z.B. eine praktische Trennlinie durch <HR> einsetzen).

Weitere Bedienelemente dazuschalten

Sie können unter Kursmanagement -> Kurseinstellungen -> Filtereinstellungen weitere Bedienelemente und Anzeigemodi einstellen.

Links zu weiteren Ressourcen zum Texteditor

https://docs.moodle.org/39/de/Text-Editor

7.2. Bilder, Videos und H5P einfügen

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Bedienelemente des Texteditors vor, mit denen Sie u.a. Schrift, Bild, Video, Audio und interaktive Inhalte einfügen können.

Bilder, Grafiken und Icons erläutern und ergänzen schriftliche Inhalte. Der passende Einsatz verschiedener Medien - Schrift, Bild, Video, Audio und interaktive Inhalte - als Medienmix kann gerade bei Online-Materialien die Rezeption komplexer Sachverhalte erleichtern und Inhalte visuell ansprechender gestalten.

Dabei müssen Sie nicht alle Medien selber herstellen. In der Online-Hilfe erfahren Sie unter "Urheberrecht", was Sie an bestehenden Materialen von Dritten urheberrechtlich erlaubt in Ihrer Lehre verwenden dürfen.
Im Bilddialog (s.u., "Bild einfügen oder bearbieten") wird Ihnen unter "...Repositories durchsuchen" weiterhin angeboten, gemeinfreie Bilder auf Wikimedia Commons zur Einbettung in Ihren Text zu suchen.

Medieneinbindungen über den Texteditor

In der Werkzeugleiste des Texteditors gibt es eine Symbolgruppe, die es Ihnen ermöglicht, Bilder, Audios, Videos und H5P-Inhalte einzubetten:

Über diese Werkzeuge können Sie:

• Emoticons in Ihren Text darstellen
• Bilder verlinken, hochladen, darstellen, skalieren und ausrichten
  
• Videos verlinken oder hochladen
• 2-minütige Audioaufnahmen durchführen und einbetten
• 2-minütige Videoaufnahmen durchführen und einbetten
• Mediendateien verwalten
• H5P-Inhalte einbetten
  

Im Folgenden erklären wir Ihnen die wichtigsten Funktionen.

Bild einfügen oder bearbeiten

Ausrichtung
Positionieren Sie Bilder relativ zum Text.

TIPPS zu Bildern:

• Sie können auch bereits eingefügte Bilder noch nachträglich bearbeiten, skalieren oder ausrichten, in dem Sie diese im Editor auswählen und auf das Editiersymbol klicken.
  
• Sie können Bilder auch direkt per Drag-and-Drop aus einem Verzeichnis Ihres Computers in den Editor ziehen und dort über das Symbol bearbeiten.
• Größere Bilder, Schemata, Statistiken, Konstruktionszeichnungen mit vielen Details etc. sollten  entweder als herunterladbare Datei hochgeladen werden (s. Link zum Kapitel "Datei") oder als anlickbares, verkleinertes Thumbnail-Bild in den Text eingebettet werden (s.o. Tipps zur Skalierung)
  
  

Videodateien einfügen oder bearbeiten

Im sich öffnenden Dialogfenster "Medien einfügen" haben Sie folgene Optionen:

Link
Hier können Sie ein externes Video über dessen URL in Ihren Text einbetten.
Im Editiermodus wird die URL dargestellt, im Ansichtsmodus wird mittig das Video angezeigt.

Datei auswählen
Hier erhalten Sie das selbe Menüfenster wie bei "Repositories durchsuchen"  in der Bildeinbettung.

TIPPS zu Videodateien:
EMIL stellt im Gegensatz zu z.B. Youtube keine Streaming-Funktion zur Verfügung. D.h. hochgeladene Dateien müssen zur Gänze auf den Rechner Ihrer Studierenden herunter geladen werden, bevor diese dargestellt werden können. Achten Sie in diesem Fall bei auf EMIL hochgeladenen Videos deshalb bitte auf möglichst kleine Dateigrößen oder verwenden Sie die HAW-Cloud als Ablageort. Dort ist der Up- und Download größerer Videodateien, insbesondere mit dem SyncClient, komfortabler als in EMIL.

Audio aufnehmen

Video aufnehmen

Dateien verwalten

Über dieses Menü erhalten Sie einen Überblick über alle in den jeweiligen Text eingebetteten Medien.
Ebenso über Medien, die eingebettet aber nicht dargestellt werden (diese können Sie löschen) oder Medien, die zwar dargestellt werden sollen, aber nicht vorhanden sind (diese müssen Sie ggf. noch einmal hochladen und einbetten).

H5P Einfügen

8. Hinweise zum geschlechtergerechten Formulieren

Grundsätze zum geschlechtergerechten Formulieren

Die Hochschule hat es sich zum Ziel gesetzt, in allen Arten von Texten und Formularen eine geschlechtergerechte Schreibweise zu verfolgen.1 Wir möchten damit alle Personen wertschätzend ansprechen und sicherstellen, dass keine Personengruppe sprachlich unsichtbar wird. Sprache trägt auf diese Weise dazu bei, Diskriminierung abzubauen, Fremdzuschreibungen zu reduzieren und insbesondere gesellschaftlich marginalisierte Gruppen auf der Schriftebene anzuerkennen.

Das Dokument inklusive Fußnoten, dem dieser Abschnitt zu Grunde liegt, können Sie sich hier als vollschriftliches PDF herunterladen.

Zwei Wege geschlechtergerecht zu formulieren: Sichtbarmachen und Neutralisieren

Zwei Varianten des geschlechtergerechten Formulierens werden im Folgenden empfohlen, die unterschiedliche Auswirkungen auf die Wahrnehmung von geschlechtlicher Vielfalt haben. Vergegenwärtigen Sie sich in der Umsetzungspraxis am besten – abhängig von Inhalt oder Textsorte – welche Auswirkungen die eine oder Variante in ihrem Kontext hat. Grundsätzlich sind diese auch kombinierbar.

1. Neutralisieren

Bei der Verwendung von geschlechtsneutralen Formulierungen wird die Aufmerksamkeit weg vom Geschlecht der betreffenden Personen und beispielsweise hin zum Funktions- bzw. Wirkungskreis gelenkt.

Personenbezeichnungen

Wortzusammensetzungen

Wortzusammensetzungen mit „–person, –assistenz, -kraft“ bieten sich als geschlechts- neutrale Formulierungen an, z.B.:

Funktionsbezeichnungen

Mit der Nennung von Institutions-, Kollektiv- und Funktionsbezeichnungen kann ebenfalls geschlechtsneutral formuliert werden, z.B.:

Hier wird die Funktion oder das Amt selbst bezeichnet und nicht die Person, die eine Funktion oder ein Amt bekleidet.

Beispiele für Umformulierungen in Formularen

Übereinstimmungen

Sofern bekannt/erfragt, muss das Geschlecht immer mit den gemeinten Personen übereinstimmen, z.B.:

Ist die Personengruppe geschlechtlich gemischt, die geschlechtliche Identifizierung einer Person unbekannt/unsicher oder verortet sich eine Person nicht geschlechterbinär ohne Angabe von Pronomen, kann die Variante Neutralisieren (oder wie weiter unten ausgeführt der Asterisk) genutzt werden z.B.:

2. Geschlechtervielfalt sichtbar machen mit Asterisk (*)

Um Geschlechtervielfalt sichtbar zu machen oder um auf Geschlechterungleichheiten hinzuweisen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die HAW Hamburg empfiehlt die Verwendung des Asterisk, auch Gender Stern (*) genannt.

Der Asterisk (*) steht als Platzhalter für eine beliebige Anzahl und Kombination von Buchstaben. In Hinblick auf geschlechtergerechte Sprache symbolisiert er auch Raum für Personen, die sich in einem zweigeschlechtlichen System von Mann und Frau nicht wiederfinden.

Im Gegensatz zum generischen Maskulinum, das alle Personengruppen unter dem männlichen Ausdruck einschließt und verschwinden lässt, können hier auch mehr als zwei Geschlechter adressiert werden. Diese Verwendung wird ausdrücklich anstelle der bisher empfohlenen Nennung von zwei Geschlechtern (Kolleginnen und Kollegen) angeraten.

Das Sichtbarmachen von Geschlechtervielfalt kann beispielsweise in Berufsgruppen oder Studienfächern relevant sein, wo es eine vertikale oder horizontale Segregation nach Geschlecht gibt und ein Geschlecht unterrepräsentiert ist. Beispielsweise wenn im MINT-Bereich Frauen, Transpersonen, nicht-binäre Menschen, etc. durch die Verwendung des Gender Sterns (*) in Beschreibungen von Studiengängen oder Stellenanzeigen offen adressiert werden.

Beispiele:

3. Hinweise für die Anrede im E-Mail- bzw. Schriftverkehr

Anrede

Zur Begrüßung im Schriftverkehr werden geschlechterumfassende oder -neutrale Formulierungen immer geläufiger. Die Anrede »Frau« oder »Herr« bei der Ansprache einer Person entfällt dabei in der Regel; stattdessen wird der Vor- und Nachname verwendet.

Sollte die angesprochene Person bekannt gegeben haben, wie sie angesprochen werden möchte, so kann sie mit der Geschlechtsbezeichnung „Frau“ bzw. „Herr“ oder (von ihr frei gewählter Anrede) angeschrieben werden.

Formulare / Website / Intranet

Es werden folgende Varianten empfohlen:

• Streichung des Anredefeldes
  
• Falls es für personalrechtliche Belange erforderlich ist, kann ein Feld zur Selbstzuschreibung von Geschlecht bzw. die Namensnennung eingefügt werden

  
  Anredeabfrage im Drop Down Menü z.B. mit folgenden Auswahloptionen:
  „bitte wählen Sie“

Titel

Bei Titelabkürzungen wie Prof. und Dr. denken viele eher an Männer, auch wenn eigentlich alle Geschlechter gemeint sind. Um Frauen explizit sichtbar zu machen, verwenden einige daher die hochgestellte Endung „in“ hinter der Abkürzung des Titels, z.B.:

E-Mail-Signatur

Da wir nicht immer anhand des Vornamens auf das Geschlecht einer Person schließen können, ist es sinnvoll, in der eigenen E-Mail-Signatur die bevorzugten Pronomen (incl. Possessivpronomen/Artikel) sowie Funktionsbezeichnung und Anrede zu nennen.

Auch in der internationalen Zusammenarbeit sind Vornamen den Beteiligten unterschiedlich geläufig. Es bietet sich an, das bevorzugte Pronomen und damit einen Hinweis auf die eigene Geschlechtsidentität in der eigenen E-Mail-Signatur anzuführen, z.B.:

Personen, die sich jenseits der Zweigeschlechtlichkeit verorten, bietet die E-Mail-Signatur eine Möglichkeit, andere über ihr Wunschpronomen in Kenntnis zu setzen.

Anstatt eines Pronomens kann in der eigenen E-Mail-Signatur angegeben werden, dass der Name wiederholt werden soll. Die Anrede ist entsprechend geschlechtsneutral zu formulieren. Die Funktionsbezeichnung sollte entsprechend der Signatur verwendet werden oder falls keine angegeben ist, ebenfalls geschlechtsneutral formuliert werden:

9. Hinweise zur Erstellung barrierefreier Inhalte in EMIL

Das Arbeiten mit der Online-Lernplattform der HAW „EMIL“, u.a. auch in Form von E-Lectures als Selbstlernangeboten für Studierende, kann insbesondere den Studierenden mit Behinderung oder chronischer Erkrankung zu Gute kommen, da es ihnen ermöglicht, die Lehreinheiten in ihrem eigenen Tempo vorzubereiten bzw. nachzuarbeiten. Allerdings sollten Sie dabei bedenken, dass Studierende mit Beeinträchtigungen diese Angebote nur dann uneingeschränkt und selbstständig nutzen können, wenn sie barrierefrei gestaltet sind.

Dieses Kapitel wurde leicht verändert entnommen aus: "Menschen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung ein Studium ermöglichen. Ein Leitfaden zur Gestaltung barrierefreier Lehre für Dozentinnen und Dozenten an der HAW Hamburg." (Kapitel 4.6 und 4.7)

Barrierefreie Gestaltung von Dokumenten: Welche Barrieren können auftreten?

Viele von Ihnen erstellen Ihre vorlesungs- oder seminarbegleitenden Dokumente, z.B. Skripte, Präsentationen oder Literaturlisten, in gängigen Textverarbeitungs- programmen wie MS Word oder mithilfe von Präsentationssoftware wie MS PowerPoint. Oft werden den Studierenden diese Dokumente dann auf den entsprechenden Online-Lernplattformen zur Verfügung gestellt. Dabei laden Sie die Dateien entweder direkt in diesen Formaten hoch oder erstellen daraus zuvor eine Datei im sogenannten Portable-Document-Format (PDF). Für Studierende mit Beeinträchtigung, insbesondere aber für die mit Sehbeeinträchtigungen, können diese Dateien zu Barrieren werden. Die betroffenen Studierenden lassen sie sich meist mithilfe einer Sprachausgabesoftware vorlesen oder vergrößern sie mit einer entsprechenden Bildvergrößerungssoftware.

Folgende Barrieren können in solchen Dokumenten auftreten:

Rein grafische Dokumente

Ein Extremfall sind rein grafische Dokumente. Sie enthalten keinen Text, sondern bestehen lediglich aus einem oder mehreren Bildern, was oft bei gescannten (Text-) Dokumenten der Fall ist, die nicht direkt mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet wurden. Eine Sprachausgabesoftware arbeitet textorientiert und kann mit diesen Dateien deshalb nichts anfangen. Sie liest dem/der Nutzer/in der Software lediglich „Grafik“ vor. Der Textinhalt ist für viele sehbeeinträchtigte Studierende damit nicht zugänglich.

Dokumente ohne Struktur

Textdokumente, die nicht durch semantische Informationen wie Überschriften, Absätze und Listen strukturiert sind, sind für eine Vorlesesoftware ebenfalls problematisch. In diesem Fall erkennt sie nur einen einzigen, zusammenhängenden Text ohne sinnvolle Einheiten. Betroffene Studierende mit Sehbeeinträchtigung können mit diesem Dokument nicht oder nur sehr mühsam arbeiten, da eine gezielte Navigation innerhalb des Dokuments nicht möglich ist. Gleiches gilt für Textdokumente ohne Inhaltsverzeichnis und für PDF-Dokumente ohne Lesezeichen und sogenannte Tags (logische Strukturinformationen).

Nicht-lineare Dokumente

Sollte Ihr (Text-)Dokument mehrspaltig sein oder viele Bilder, Grafiken oder Listen enthalten, kann dies dazu führen, dass die Linearität des Textflusses gestört wird. Ein Sprachausgabeprogramm liest die einzelnen Textabschnitte dann möglicherweise in einer völlig veränderten Reihenfolge vor und die Inhalte des Dokuments erschließen sich den betroffenen Studierenden nicht oder nur sehr schwer.

Bilder, Grafiken, eingebundene Audio- und Videodateien ohne Alternativtexte

In das Dokument eingefügte Bilder, Grafiken, Audio- und Videodateien kann ein Sprachausgabeprogramm nicht wiedergeben, sofern diese nicht mit beschreibenden Alternativtexten versehen sind. In diesem Fall entgehen Studierenden mit Sehbeeinträchtigung die visuell vermittelten Inhalte.

Dokumente mit fehlerhaften Sprachkennzeichnungen

Für jedes (Text-)Dokument lässt sich in den Dokument-Eigenschaften die Standardsprache festlegen, auf die ein Sprachausgabeprogramm bei der Wiedergabe des Textes zurückgreift. Ist die Standardsprache für ein Dokument nicht oder nicht richtig festgelegt oder fehlt die Markierung von Sprachwechseln im Text selbst, so führt dies dazu, dass eine Sprachausgabesoftware den Inhalt des Dokuments phonetisch nicht korrekt umsetzt: Zum Beispiel ist es möglich, dass ein deutscher Text auf der Grundlage englischer Ausspracheregeln wiedergegeben und damit völlig unverständlich wird.

Dokumente mit unvorteilhafter visueller Gestaltung

Eine zu geringe Schriftgröße und/oder die kontrastarme Darstellung von Schrift und grafischen Inhalten stellen für Studierende mit noch vorhandenem Restsehvermögen Barrieren dar.

PDF-Dokumente ohne angemessene Vergrößerungsmöglichkeiten

Studierende mit noch vorhandenem Restsehvermögen passen die Schriftgröße der von Ihnen zur Verfügung gestellten PDF-Dokumente in aller Regel an ihre Bedürfnisse an. Durch die starke Vergrößerung der Schrift muss der/die betroffene Studierende, wenn die sogenannte Umfließen-Funktion nicht aktiviert ist, jede einzelne Zeile entlang nach rechts scrollen, wodurch die Arbeit mit dem Text für ihn sehr umständlich wird. Die Umfließen-Funktion bewirkt, dass sich bei einer stark vergrößerten Schrift der Zeilenumbruch so verschiebt, dass ein Scrollen nach rechts nicht mehr erforderlich ist.

Wie werden barrierefreie Dokumente erstellt?

Eine detaillierte Anleitung zu einzelnen Arbeitsschritten kann an dieser Stelle nicht gegeben werden. An der Liste der am häufigsten auftretenden Barrieren können Sie in Grundzügen erkennen, dass sich bereits bei der Erstellung der Word- und PowerPoint-Dokumente viele dieser Barrieren vermeiden lassen, indem Sie die Dokumente beispielsweise durch die Verwendung von Formatvorlagen strukturieren, Bilder, Grafiken und Multimediainhalte mit beschreibenden Alternativtexten belegen und darauf achten, dass die Sprachkennzeichnungen korrekt sind.

Sollten Sie in einem zweiten Schritt diese Quelldokumente in ein PDF konvertieren wollen, nutzen Sie dazu am besten das Werkzeug Adobe Acrobat Pro, da dieses die bestmöglichen Ergebnisse bei der Erzeugung eines barrierefreien PDFs erzielen kann und im Idealfall ihre Vorarbeiten übernimmt.
Ein weiteres gutes Konvertierungsprogramm ist das (noch) kostenlose axesPDF (www.axespdf.com).
Mit dem bereits barrierefrei gestalteten Word- bzw. PowerPoint-Dokument als Grundlage können Sie den Nachbearbeitungsaufwand zur Erstellung eines wirklich barrierefrei nutzbaren PDF- Dokumentes sehr gering halten. Im Idealfall besteht die Nachbearbeitung lediglich darin, zu prüfen, ob die im Quelldokument angelegten Strukturinformationen, die Leserichtung und -reihenfolge, Lesezeichen und z.B. Sprachkennzeichnungen usw. korrekt übernommen wurden, um gegebenenfalls kleinere Korrekturen vorzunehmen. Diese Prüfung kann teilweise automatisiert mit entsprechenden Prüfwerkzeugen in Adobe Acrobat Pro durchgeführt werden.

Weiterhin ein Hinweis: EMIL/Moodle stellt im Texteditor bereits eine kleine Palette an Barrierefreiheits-Werkzeugen bereit, die Ihnen helfen kann, Ihre Texte barrierefrei(er) zu gestalten.

Wenn Sie Ihre Dokumente barrierefrei gestalten, unterstützen Sie damit nicht nur die Studierenden mit Beeinträchtigung, sondern schaffen Mehrwerte für alle.
 Von einer besseren Navigierbarkeit innerhalb der Dokumente und einer kontrastreichen, ansprechenden Visualisierung profitieren alle Nutzer/innen, letztlich auch Sie selbst.

Ein netter Nebeneffekt ist außerdem die Tatsache, dass Sie Ihre Dokumente, sollten Sie diese außerhalb EMILs veröffentlichen, durch die barrierefreie Gestaltung für Suchmaschinen optimieren.

Weitere Ressourcen im Web

Unter folgenden Links erhalten Sie Informationen zur barrierefreien Gestaltung digitaler Angebote (z.B. Leitfäden zu Powerpoint, Word, Office) sowie Informationen zu aktuellen Gesetzen und Richtlinien:

• http://www.di-ji.de
• https://www.bik-fuer-alle.de/barrierefreiheit-umsetzen.html
• https://www.einfach-fuer-alle.de/artikel/checkliste-barrierefreie-pdf/
  

10. Blöcke - Meinem Kursraum Zusatzfunktionen im Layout geben

10.1. Fortschrittsbalken (Block) - Offene, erledigte und bewertete Aufgaben im Blick haben

Wenn Sie den Studierenden in einem EMIL-Raum die Möglichkeit geben wollen, sich den aktuellen Fortschritt in der Bearbeitung der Lernmaterialien auch visuell anzeigen zu lassen, um sich besser zu orientieren, können Sie den Block "Fortschrittsbalken" einschalten. Dabei können Sie wählen, welche Aktivitäten oder Materialien in Ihrem EMIL-Raum in die Fortschrittsanzeige einbezogen werden sollen.
Aktivitäten, die bereits angesehen und bearbeitet wurden, lassen sich so rasch erkennen. Ebenso kann man auf einen Blick sehen, welche Aktivitäten oder Materialien noch zu bearbeiten sind und kann über einen Link direkt zu ihnen gelangen. Lehrende können wiederum schnell überblicken, wie weit der Bearbeitungsstand der Studierenden fortgeschritten ist.

Einrichtung des Blocks "Fortschrittsbalken"

Um den Fortschrittsbalken nutzen zu können, müssen Sie zunächst in Ihrem EMIL-Raum den Block „Fortschrittsbalken“ hinzufügen. Im Oberkapitel "Blöcke" haben wir beschrieben, wie dies grundsätzlich geht.

Relevante Elemente in Ihrem Kursraum als "abschließbar" einrichten

Da der Fortschrittsbalken den Status "Aktivitätsabschluss" der einzelnen Materialien und Aktivitäten in Ihrem Raum ausliest und anzeigt, müssen Sie bei den für den Lernfortschritt relevanten Elementen festlegen, unter welchen Bedingungen eine Aktivität oder ein Material als „abgeschlossen“ gilt.

Blockeinstellungen: Fortschrittsbalken konfigurieren

Achtung: Die Blockeinstellungen besitzt unter "Mehr anzeigen..." [] einen aufklappbaren Unterabschnitt.

Die "Blockplatzierung" und die "Blockplatzierung auf dieser Seite" behandeln wir im Oberkapitel "Blöcke".

11. Textfeld (Material) - Informationen und Layout für die Themenabschnitte

Tipps und Tricks zu Textfeldern

Bessere Übersichtlichkeit des HTML-Codes
Sollten Sie viel im HTML-Code von Texten arbeiten, empfiehlt sich eine Strukturierung längerer Texte und Layouts über Textfelder – im Gegensatz zu einer Anlage in einer längeren Textseite. Durch die Strukturierung in kurzen Textstücken ist HTML-Code wesentlich leichter auffindbar.

Einstellungen zu Textfeldern

ALLGEMEINES

12. Textseite (Material) - Texte, Bilder und Medien darstellen

Textseiten können längere Texte, angereichert mit Bildern und Medien, aufnehmen, die erst bei Klick auf die jeweilige Überschrift im Kursraum sichtbar werden. Im Kursraum steht ggf. nur eine kurze Beschreibung des eigentlichen Inhalts. Ein Vorteil gegenüber z.B. herunterladbaren PDF-Dateien ist die direkte Anzeige in EMIL und die leichter lesbare Darstellung unabhängig von der Displaygröße (z.B. auf einem Handy), da der Zeilenumbruch dynamisch stattfindet. Medien wie Grafiken und Videos können über den Texteditor relativ unaufwändig eingebettet werden können.

Screenshot einer beispielhaften Textseite mit eingebetteten Grafiken (Klick für Vergrößerung):

Wie Sie Textfelder und Textseiten in einen Themenabschnitt einfügen und verschieben können, erfahren Sie in diesem Unterkapitel: "Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen".

Für eine genauere Erläuterung der Einstellungen kehren Sie danach bitte zu diesem Kapitel zurück.

Einstellungen zur Textseite

ALLGEMEINES

INHALT

DARSTELLUNG

WEITERE EINSTELLUNGEN

Hinweis für längere oder komplexer gegliederte Texte

Für dir Organisation größerer, gegliederter Textwerke aus mehreren  Seiten stehen das lineare Format "Buch" und das verlinkte Format "Wiki" zur Verfügung.
Das "Handbuch für Lehrende", in dem Sie gerade lesen, ist z.B. im Format "Buch" aufgesetzt.

13. Datei und Verzeichnis (Material) - Medien zur Verfügung stellen

Die Datei (Material) stellt eine einzelne Datei zur Verfügung. Bilder (z.B. JPG oder PNG) sowie Videos (z.B. MP4) werden direkt in EMIL angezeigt, formatierte Textdokumente (z.B. PDF oder DOCX) werden per Klick direkt aus dem Kursraum herunter geladen.

Das Verzeichnis (Material) bietet die Möglichkeit, den Kursraumteilnehmenden mehrere Dateien, ggf. strukturiert in Ordnern und Unterordnern, zur Verfügung zu stellen. Die Dateien können, inklusive der Ordnerstruktur, von den Kursteilnehmenden bequem als zip.-Datei heruntergeladen werden.

Dateien und Verzeichnisse können von den Kursteilnehmenden allerdings nicht verändert oder um neue Dateien erweitert werden. Für diese Funktion empfehlen wir die Verwendung von HAW-Cloud-Ordnern.

Wie Sie ein Verzeichnis prinzipiell in einen Themenabschnitt einfügen, erfahren Sie in diesem Unterkapitel: "Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen".

So werden Verzeichnisse (gelbes Ordnersymbol) und Dateien (ein PDF, ein JPG-Bild und ein MP4-Video) im Kursraum dargestellt:

So sieht ein Verzeichnis aus, nachdem es aus dem Kursraum heraus von Ihren Studierenden angeklickt wurde:

WIE KANN ICH Verzeichnisse IN MEINER LEHRE EINSETZEN?

Mehrere Dateien in Ordnern strukturiert den Studierenden zugänglich machen

"Ich möchte meinen Studierenden als Quellmaterial gescannte Textausschnitte zur Verfügung stellen, die ich thematisch in Ordner organisiert habe."

Ein Ablageort für Dateien, auf die von anderswo im Kurs verlinkt wird

"Im Kursraum gibt es zahlreiche Texte und Grafiken, die als Erläuterung auf die selben ca. ein Dutzend Ausschnitte aus Primärquellen zurück greifen; die Studierenden sollten diese Primärquellen stets zur Hand haben. Ich möchte diese Ausschnitte aber nicht jedesmal neu hochladen sondern einfach darauf verlinken können."

Eine gemeinsame Dateiablage, die von Studierenden und Lehrenden gleichermaßen genutzt werden kann

WO FINDE ICH WEITERE BEISPIELE UND INFORMATIONEN ZU Verzeichnissen?

13.1. Einstellungen des Verzeichnisses

EINSTELLUNGEN DEs Verzeichnisses

ALLGEMEINES

INHALT

WEITERE EINSTELLUNGEN

14. Elektronischer Semesterapparat ELSE (Aktivität)

14.1. Wie füge ich Literatur in ELSE hinzu?

MEDIUM ANLEGEN

Um ein Medium dem elektronischen Semesterapparat hinzuzufügen, wählen Sie das Icon mit einem Buch und einer +1 aus. Es öffnet sich ein Fenster, dass den Suchvorgang noch einmal erklärt. Die Suche nach Literatur wird im HAW-Katalog durchgeführt. Mit einem Klick auf den Button "Im HAW-Katalog recherchieren, Literaturliste erstellen, Lit-listen-Link kopieren" gelangen Sie zum HAW-Katalog.

Melden Sie sich mit Ihrer Bibliothekskennung an. Klicken Sie auf "Eine Liste erstellen", um eine neue Literaturliste anzulegen.

Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Liste ein. Sie können wählen, ob die Liste privat oder öffentlich einsehbar sein soll. Wählen Sie hier öffentlich aus, damit Sie die Liste später in EMIL übernehmen können.

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, wird Ihnen die Liste, vorerst ohne Inhalte, angezeigt.

Über den Button "Liste löschen" kann die Liste gelöscht werden. Um den Titel oder die Beschreibung der Liste zu verändern, wählen Sie "Liste bearbeiten" aus.

Verwenden Sie das normale Suchfeld, um nach geeigneter Literatur zu recherchieren. Sie können z. B. nach Titeln, Autoren oder Schlagworten suchen. Wenn Sie Literatur gefunden haben, die Sie aufnehmen wollen, rufen Sie die Literatur im Katalog auf und klicken Sie auf das Stern-Iconin der oberen rechten Ecke. 

Der Titel wurde nun auf Ihre Merkliste aufgenommen. Diese befindet sich in der oberen Leiste des Katalogs. Wenn Sie auf Ihre Merkliste klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Kästchen des jeweiligen Titels auswählen und dann auf "dauerhaft speichern" klicken können. Im nächsten Schritt können Sie auswählen, in welcher Ihrer Literaturlisten der Titel gespeichert werden soll oder ob Sie eine neue Liste anlegen möchten. Wählen Sie die entsprechende Liste aus. Sie gelangen zu einer Ansicht Ihrer Liste. 

Sie können auch immer über "Ihr Konto" und dann im Seitenmenü "Ihre Listen" zu Ihren Listen zurückkehren.

Kopieren Sie die URL, wenn Sie Ihre Liste aufgerufen haben oder klicken Sie auf "Literaturliste teilen" damit der Link in die Zwischenabglage kopiert wird und fügen Sie ihn in das dafür vorgesehene Feld ein, das sich unter dem Button befindet, der Sie zum HAW-Katalog geleitet hat.

Sie können zu den einzelnen Beiträgen noch Bemerkungen für Ihre Studierenden hinzufügen oder die Titel einfach so bestätigen. Ihre ausgewählte Literatur befindet sich nun einsehbar in ELSE in dem jeweiligen Kursraum.

Die Ressource wird nun in ELSE angezeigt. Unten rechts wird der Status als "ist aktiv" angezeigt, wodurch Sie wissen, dass Ihre Kursteilnehmenden die Ressource sehen können.

Links neben dem Status befindet sich ein Zahnrad-Button um diesen Titel zu bearbeiten und ein roter Button, um ihn zu deaktivieren. Wenn er deaktiviert ist, können die Kursteilnehmenden ihn (noch nicht) sehen.

Wenn ein Titel deaktiviert wird, erschein ein Lösch-Button und der Eintrag kann entfernt werden. Soll der Titel wieder aktiviert werden, wird der grüne Button ausgewählt.

ERWERBUNGSVORSCHLÄGE ÜBER ELSE MACHEN

Unter dem Eingabefeld, in das der Link der Literaturliste eingegeben wird, befindet sich der Button "Erwerbungsvorschlag für den Semesterapparat". Mit einem Klick auf diesen Button gelangen Sie zu einem Formular, in das Sie ihren Erwerbungsvorschlag in das Textfeld eintragen können.

Bei dem Ort kann zwischen einem Literaturhinweis und dem Semesterapparat in der Bibliothek gewählt werden. Bei einem Literaturhinweis bleibt das Regal in der Bibliothek im Regal und ist nur auf ihrer online Literaturliste verzeichnet.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN DES SEMESTERAPPARATS BEARBEITEN

In der oberen Leiste von ELSE können Sie auf das Zahnrad "Bearbeiten der allgemeinen Infos des Semesterapparats" klicken. Hier können Sie einige allgemeine Informationen hinterlegen.

Standort des Semesterapparats
Hier können Sie die HIBS-Bibliothek auswählen, in der der physische Semesterapparat angelegt werden soll.
Achtung: Zur Zeit (seit Frühjahr 2020) ist nur der digitale Literaturverweis möglich.

Bemerkungen für die Studierenden zum Semesterapparat (Optional)
Hier können Sie Ihren Studierenden Hinweise und Informationen zum Semesterapparat hinterlegen.

Semester
Bei dieser Einstellung können Sie das Semester auswählen, für das der Semesterapparat angelegt werden soll.

Export/Import
Mit einem Klick auf "Export" können Sie Ihre Literaturliste im Excel-lesbaren Textformat herunterladen.
Ein beispielhafter Titel würde dann so aussehen (hier wurden der besseren Darstellbarkeit zwei Umbrüche hinzugefügt):

2;;233 S.;;5;;1;;Konstruktivistisches Lernen mit Moodle;;Höbarth, Ulrike;;2., 
aktualisierte und erg. Aufl.;;978-3-940317-77-3 ;;;;Paed 720 126/2.A.;;632837195
;;;;;;2020-02-27 09:13:10;;2020-02-27 09:13:10;;1;;

Der Import findet in der gleichen Formatierung per Drap-and-Drop statt.
Sie können also bestehende Listen exportieren, bei sich abspeichern und für spätere Kurse wieder importieren.

15. Aufgabe (Aktivität) - Aufgaben stellen, Lösungen einsammeln und bewerten

Mit der Aktivität "Aufgabe" können Lehrende die Einreichung einer Datei oder auch eines kürzeren, Online in EMIL getippten Textes für Ihre Studierenden einrichten. Für die Abgaben kann ein Fälligkeitsdatum eingestellt werden, bis zu dem die Kursteilnehmenden eine Lösung eingereicht haben müssen, wobei die genaue Zeit der Abgabe gespeichert und den Kursteilnehmenden per Mail mitgeteilt werden kann. Die eingereichten Lösungen können tabellarisch dargestellt und von den Lehrenden kommentiert, bewertet und verwaltet werden.
[Anmerkung: Im folgend verwenden wir die Schreibweise "Aufgabe", wenn wir auf die gleichnamige Aktivität in EMIL verweisen.]

Wie Sie eine "Aufgabe" in einen Themenabschnitt einfügen und verschieben, erfahren Sie in diesem Unterkapitel: "Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen".

Inhalt dieser Seite:

Wie kann ich die Aktivität "Aufgabe" in meiner Lehre einsetzen?

Was muss ich bei Aufgaben beachten?

Tipps und Tricks

Wo finde ich weitere Beispiele und Informationen zu Aufgaben?

Wie kann ich Die Aktivität "Aufgabe" in meiner Lehre einsetzen?

Hier nennen wir Ihnen einige Beispiele für die Verwendung der Aktivität "Aufgabe".

Als "Postfach" zum Einreichen von Studien- und Prüfungsleistungen wie z.B. Hausarbeiten oder Laborprotokollen

"Ich benötige eine ganz einfache Möglichkeit für die Studierenden, ihre Hausarbeiten als Datei bei mir einzureichen; und für mich eine Möglichkeit, schnell zu sehen, wer schon eingereicht hat und wer noch aussteht. Die Bewertung selbst erledige ich üblicherweise nicht in EMIL."

Zur inhaltlichen Vorbereitung

"Um sich inhaltlich mit dem Thema der nächsten Lehrveranstaltung auseinanderzusetzen und damit ich den Kenntnisstand meiner Studierenden besser einschätzen kann, sollen sie zur Diskussionsvorbereitung jeweils vor dem nächsten Plenum verbindlich eine Frage bearbeiten und die Antwort im Vorfeld abgeben. Anstatt einer Bewertung möchte ich wenn nötig mit einem kurzen Kommentar darauf eingehen."

Erfolgreiche Lösung von Aufgaben als Zugangsvoraussetzung für weitere Informationen

"Ich möchte, dass meinen Studierenden nach erfolgreicher Abgabe einer Aufgabenlösung automatisiert Zugriff auf Musterlösungen und Zusatzaufgaben einer höheren Schwierigkeitsstufe erhalten."

Wo finde ich weitere Beispiele und Informationen zu Aufgaben?

• Informationen zu Einstellungen der Aufgabe auf docs.moodle.org
  https://docs.moodle.org/38/de/Aufgabe_konfigurieren
• Nutzung von Aufgaben auf docs.moodle.org
  https://docs.moodle.org/38/de/Aufgabe_nutzen
• Informationen zu Eigenständigkeitserklärung bei Gruppeneinreichungen der Uni Ulm
  https://www.uni-ulm.de/einrichtungen/e-learning/services/moodle/moodle-hilfe-tipps/aktivitaeten-materialien/aktivitaet-aufgabe/erklaerungen-zur-eigenstaendigkeit/
  

15.1. Eine "Aufgabe" stellen

Die Einstellungen zu "Allgemeines" beschreiben den Inhalt der Aufgabe, die Einstellung "Verfügbarkeit" legt fest, in welchem Zeitraum die Inhalte für die Studierenden sichtbar sind bzw. in welchem Zeitraum eine Lösung abgegeben werden soll bzw. muss.

Wenn Sie einfach nur Materialien zeitgesteuert für die Selbstbearbeitung freigeben wollen, reichen prinzipiell bereits die Einstellungsoptionen in "Allgemeines" und "Verfügbarkeit".

TIPP: Sie können einen ähnlichen Effekt - die zeitgesteuerte Freigabe von Materialien - auch erreichen, indem Sie die Materialien über deren "Einstellungen" -> "Voraussetzungen" -> "Datum" ab einem bestimmten Datum für die Studierenden freigeben.

Einstellungen → Allgemeines

Einstellungen: Verfügbarkeit - Ab wann und bis wann ist die Aufgabe bearbeitbar, ab wann sind die Inhalte sichtbar, bis wann muss eine Lösung abgegeben werden?
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht in einem neuen Browserfenster zu öffnen.

15.2. Lösungsabgabe bei der "Aufgabe"

Sie möchten nun festlegen, in wie die Abgabe einer Lösung erfolgen soll.
Die Einstellungen "Abgabetypen", "Abgabeeinstellungen" und "Systemnachrichten" beschreiben, in welcher Form die Abgabe der Lösung erfolgen und wie EMIL auf eine Abgabe reagieren soll.

Einstellungen → Abgabetypen

• "Abgabetypen" ("Dateiabgabe" ist voreingestellt.)
  "Texteingabe Online" ermöglicht den Studierenden über den Texteditor Texte und in Texte eingebettete Bilder direkt ein- und abzugeben; dies kann eine unaufwändige, schnelle Alternative für informelle Aufgaben sein.
  
  TIPP: Der Texteditor für die Online-Texteingabe der Lösung ist dabei der selbe, den Sie auch für Ihre Aufgabentexte verwenden - die Studierenden können also in ihren Online-Texten auch Links oder Bilder per Drag-and-Drop einbetten. Die Lösungen können Sie, zusammen mit allen Bildern, als HTML-Dateien geordnet herunterladen und, wenn Sie die jeweiligen Ordner der Studierenden in Ihren Browser ziehen, auch so wieder anschauen.
  Hier ist ein Beispiel für so einen von EMIL erzeugten individuellen Ordner für eine Textabgabe.

• "Anzahl hochladbarer Dateien" (maximal 20)
  Achten Sie darauf, dass die Zahl ausreichend hoch eingestellt ist.  Optimalerweise reichen die Studierenden ein einzelnes PDF aus mehreren Seiten/Bildern ein. Stellen Sie Ihren Studierenden ggf. ein Tutorial zur Verfügung, wie ein zusammengefasstes PDF erstellt werden kann (s. z.B. die Docutain-App).
  
  
• "Maximale Dateigröße"
  Die Dateigröße gilt für jede einzelne hochgeladene Datei.
  TIPP: Bei größeren Dateien, z.B. bei der Abgabe von Videoprojekten mit Dateien über mehreren 100 MB Größe, sollten Sie die HAW-Cloud und ggf. deren Desktop-Client (dort ist ein Hochladen mit Unterbrechungen möglich) nutzen bzw. nutzen lassen.
  
  
• "Akzeptierte Dateitypen"
  Hier gelangen Sie in ein umfangreiches Auswahlmenü. Wenn Sie hier nichts einstellen, kann prinzipiell jedes Dateiformat hochgeladen werden. Wir empfehlen eine Einschränkung auf Dateiformate, die Ihren technischen und didaktischen Anforderungen gerecht werden.
  Vergessen Sie nicht, Ihre Auswahl ganz unten im Auswahlmenü abzuspeichern!
  
  

Einstellungen: Abgabeeinstellungen - Wie oft kann eine Aufgabe nachbearbeitet bzw. wie oft kann sie abgegeben werden?
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht in einem neuen Browserfenster zu öffnen.

Bestätigungsmail durch EMIL für die Studierenden bei Abgabe einer Lösung
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht zu öffnen.

15.3. Eine Eigenständigkeitserklärung hinzufügen

Für studienrelevante schriftliche Leistungen benötigen Sie üblicherweise eine Eigenständigkeitserklärung.

Unter "Abgabeeinstellungen" -> "Erklärung zur Eigenständigkeit muss bestätigt werden" kann in EMIL eingestellt werden, dass die Studierenden direkt vor Bearbeitung einer Aufgabe eine Checkbox unter einer Eigenständigkeitserklärung auf Englisch abhaken müssen. Dieser Vorgang wird allerdings nicht mit der eingereichten Lösung gespeichert bzw. archiviert!

Achtung: Beachten Sie bitte Ihre jeweilige Prüfungsordnung betreffs Format und Archivierung der eingereichten, bewerteten Arbeiten sowie den Eigenständigkeitserklärungen über den Zeitraum der Veranstaltung hinaus. EMIL ist sowohl technisch als auch rechtlich nicht als Archivierungsort für Prüfungsleistungen vorgesehen.

Wenn Sie Eigenständigkeitserklärungen nur digital einholen können, gibt es zwei von uns empfohlene Möglichkeiten:

1. Ein zusammen mit der Lösung abgegebene Bilddatei eines physisch unterschriebenen Dokuments
2. Ein archiviertes und herunterladbares Abstimmungsergebnis mit der einzelnen Option einer Zustimmung
   

Bilddatei einer händisch unterschriebenen Eigenständigkeitserklärung

Falls Sie archivierte, unterschriebene Eigenständigkeitserklärungen benötigen, senden Sie Ihren Studierenden eine auszudruckende oder abzuschreibende Eigenständigkeitserklärung (PDF-Format) zu. Nach Eintragen persönlicher Daten wie Namen und Matrikelnummer sowie händischer Unterschrift und Datum kann die Erklärung abfotografiert werden. Lassen Sie die Studierenden die Bilddatei entsprechend benannt (z.B. Mustermann_Marlen-01-01-2021.jpg) zusammen mit der Lösungsdatei hochladen.
Achtung! Beachten Sie, dass nicht alle Studierenden zu Hause Zugang zu einem Drucker haben!
In der tabellarischen Bewertungsübersicht können Sie oben im Fenster über den “Bewertungsvorgang” ->“Alle Abgaben speichern” alle Abgaben geordnet nach Studierenden - also auch die Eigenständigkeitserklärung - per Zip-Datei auf Ihren Computer herunter laden.

Eigenständigkeitserklärung über die Aktivität "Abstimmung"

Sie können in einer Aktivität "Abstimmung", die sie "Eigenständigkeitserklärung" benennen, eine einzige zustimmende Option ("Ich bestätige hiermit die Eigenständigkeit") als Wahloption angeben. In der Beschreibung der Abstimmung steht dann die eigentliche Eigenständigkeitserklärung. Die Zustimmungen der Studierenden haben Sie stets als aktualisierte Liste im Blick und können diese ggf. nach der Abgabephase als Tabelle herunterladen.

Ansicht für Studierende vor der Zustimmung im Kursraum:

Das sehen Studierende vor der Zustimmung dieser Art der Eigenständigkeitserklärung.
Der Zugang zur Aufgabe ist über die "Voraussetzung" der "Unterschrift" noch gesperrt.

Ansicht für Studierende während der Abstimmung:

Studierende haben nur eine einzige Wahloption, ohne deren Anlicken sie die "Voraussetzung" des Abschluß nicht erfüllen. Wenn die Studierenden ohne Abstimmung zum Kursraum zurück möchten, müssen sie den angegeben Link anklicken.

Archivierbare Übersicht der Zustimmungen für Lehrende

Sie können die Liste der bereits zugestimmt habenden Studierenden als z.B. Excel-Tabelle herunterladen.

Beispieltext für Copy & Paste

Erklärung zur Eigenständigkeit / Statement of Authorship

Hiermit erkläre ich, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe.
Alle sinngemäß und wörtlich übernommenen Textstellen aus fremden Quellen wurden kenntlich gemacht.

I herewith assure that I wrote the present work independently, and that I have used no other sources and means than the ones indicated. I have indicated all parts of the work in which sources are used according to their wording or to their meaning.

[Zurück zum Kursraum ohne Zustimmung / back to the course without assurance]

Auswahloption:
Hiermit bestätige ich die Eigenständigkeit meiner Arbeit / I hereby assure the independence of my work.

15.4. Eine "Aufgabe" vor dem Einsatz testen

Bei Seminar- und Prüfungsleistungen empfiehlt es sich, die Funktion der Aufgabe einmal zu testen.

Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, um 1.) Ihre Aufgabe und die Abgabe der Lösung aus Studierendensicht zu testen und 2.) die Funktionen von Verwaltung, Bewertung und Archivierung einer von Ihnen eingereichten Testlösung auszuprobieren.

1.) Zeitweiliger Rollenwechsel: Schnelles Testen aller Funktionen aus Studierendensicht ohne Speichern der Abgabe

Um Zugriffsbeschränkungen wie z.B. ein bestimmtes Abgabedatum oder die Ansicht Ihrer Aufgabe aus Studierendensicht zu testen, können Sie Ihre Rolle zeitweise in die eines "student" verändern: Klicken Sie dabei auf Ihren Profilnamen oben rechts im Browserfenster und wählen Sie dort "Rolle wechseln"->"student" aus. Sie können dann alle den Studierenden zur Verfügung stehenden Funktionen testen, Abgaben werden allerdings nicht gespeichert.

Rolle wechseln: Über "Rolle wechseln"->"student" sehen Sie Ihren Kursraum aus Studierendenperspektive.

2.) Annahme einer Doppelrolle: Testen von Abgaben, Verwaltung, Bewertung und Archivierung

Damit Ihnen Ihre eigene Lösungsabgabe im Übersichts- oder Bewertungsscreen sowie zum Download zur Verfügung steht, müssen Sie dauerhaft die Rolle eines "student" zusätzlich zu Ihrer "lecturer"-Rolle annehmen. Dazu gehen Sie im linken Seitenmenü auf "Teilnehmer/innen" und wählen in der Tabelle in der Spalte "Rollen" zusätzlich für sich die Rolle "student" aus. Vergessen Sie nicht das Speichern mit dem Diskettensymbol nach Ablage oder Löschen (x-Symbol) von Rollen.
Achtung: Löschen Sie nicht Ihre Rolle als "lecturer"!

Teilnehmer/innen: So stellen Sie eine weitere Rolle als "student" zusätzlich zum "lecturer" ein.
Klicken Sie auf das Bild für eine vergößerte Darstellung.

15.5. Abgegebene Lösungen verwalten und herunterladen

Du Studierenden haben ihre Lösungen über die "Aufgabe" eingereicht.
Einen schnellen Überblick über den Stand der Abgaben bekommen Sie jetzt bei Klick auf die "Aufgabe" im Bewertungsüberblick. Dort können Sie

• zum Sichten und Bewerten einzelner Abgaben in die Bewertungsansicht gehen (s. nächster Themenabschnitt),
  
• zu einer Übersichtstabelle mit allen Abgaben gelangen oder
  
• gleich alle Abgaben herunterladen.

ÜBERSICHTSTABELLE MIT ALLEN ABGABEN

Für eine detaillierte Übersicht mit Zugriff auf individuelle Abgaben steht die Tabellarische Übersicht bereit.
Klicken Sie auf das Bild für eine vergößerte Darstellung in einem separaten Browserfenster.

Da die Tabelle sehr breit ist, empfiehlt es sich, das Seitenmenü über die Menütatste links oben ()einzuklappen.

Wählen Sie zum Download eines Ordners mit allen Abgaben oben Links bei "Bewertungsvorgang"-> "Alle Abgaben herunterladen".

Unterhalb der Übersichtstabelle gibt es die Option "Abgaben in Verzeichnissen herunterladen". Voreingestellt ist hier "aktiv" - damit werden die Abgabedateien mit deren Originaldateinamen in von EMIL generierten Ordnern gespeichert, deren Dateiname mit dem Namen der einreichenden Studierenden beginnt. Wenn diese Option inaktiviert wird, werden alle Abgabedateien mit einem von EMIL generierten Suffix in einen gemeinsamen Ordner gepackt.

Achtung: Es werden nur die original eingereichten Texte und Dateien der Studierenden heruntergeladen! Falls Sie Online kommentiert oder bewertet haben, müssen Sie diese Daten extra herunterladen!

Abgaben in Verzeichnissen herunterladen
Eine Einstellung unterhalb der Tabelle, "Abgaben in Verzeichnissen herunterladen", sortiert bei Aktivierung (voreingestellt) die abgegebenen Dateien mit deren Originalnamen in individuell benannte Ordner mit der Bezeichnung [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_
Ist die Option deaktiviert, werden alle Dateien in einen Ordner heruntergeladen, erhalten aber vom System jeweils ein Präfix [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_

Ein Beispiel:

Klara Test (Matr. Nummer 000001), Hans Test (Matr. Nummer 000002) und Greta Test (Matr. Nummer 000003), reichen jeweils ein PDF ein. Die Studierenden haben ihre Abgaben bspw. nach folgendem, von ihrem/ihrer Lehrenden vorgegebenen Schema benannt: [meine Matrikelnummer]_[TT-MM-JJJJ][(ggf. Durchnummerierung bei mehreren Dateien)].pdf

Download ohne Verzeichnisse:

EMIL setzt dem Dateinamen automatisch folgendes Präfix voraus: [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_  - dann folgt [Eingereichter Dateiname].pdf

Download mit Verzeichnissen:

Hier generiert EMIL die Verzeichnisse, in denen die Dateiabgaben der einzelnen Studierenden mit deren originalen Benennungen enthalten sind.

Sie können als Lehrende*r selbst entscheiden, welches Format für die Bearbeitung und Archivierung für Sie besser geeignet ist.

15.6. Abgegebene Lösungen kommentieren und bewerten

Falls Sie die "Aufgabe" auch zur Bewertung der Abgaben nutzen wollen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

EINSTELLUNGEN → FEEDBACK-TYPEN

• "Feedback-Typen" -> "Feedback als Kommentar"
  Geben Sie parallel im Bewertungsscreen einen Freitext-Kommentar ein. Die Studierenden können diesen in der jeweiligen "Aufgabe" in EMIL ansehen und sich ggf. als Textausschnitt in ein eigenes Textdokument kopieren.
  
• "Feedback-Typen" -> "Anmerkungen im PDF"
  Bei einer Abgabe im Format PDF können Sie in EMIL Kommentare, Annotationen und grafische Elemente Online in das PDF einfügen und dort abspeichern. Die Studierenden können sich das so ergänzte PDF ggf. so herunterladen.

EINSTELLUNGEN → BEWERTUNG

• "Bewertung" -> "Typ" -> "Kein":
  Wenn Sie die Abgaben nicht bewerten oder dies nicht in EMIL tun möchten, können Sie diese Option hier ausschalten. Sie können trotzdem weiterhin PDFs und Textabgaben in EMIL anschauen, verwalten und kommentieren!
• "Bewertung" -> ""Typ" -> "Punkte":
  Hier können beliebige Punktebewertungen oder bei (voreingestellt) 100 Punkten auch prozentuale Bewertungen eingestellt werden.
  
• "Bewertung" -> ""Typ" -> "Skala":
  Verschiedene Skalen stehen zur Wahl; die einfachsten Skalen sind "bestanden/nicht bestanden" oder "OK/nicht OK".

Bewertung" -> "Bewertung zum Bestehen"

DER BEWERTUNGSSCREEN

In diesem Fenster können Sie einzelne Abgaben sichten und ggf. annotieren, kommentieren und bewerten.

• Oben links gelangen Sie zurück zum Kursraum, zum Bewertungsüberblick oder zur Übersichtstabelle
  
• Oben mittig wird der Name des/der einreichenden Studierenden angezeigt
• Oben rechts können Sie zur nächsten Lösung weiterspringen
  
  
• Im großen, linken Feld befindet sich die annotierbare Darstellung der abgegebenen PDF-Datei. Andere Dateiformate wie z.B. .docx können leider nicht dargestellt werden.
  
  
• In der rechten Spalte finden Sie
  
• Informationen zur Abgabe;
  
• die Online-Texteingabe;
  
• die abgegebene, durch Sie herunterladbare Datei(en) sowie
  
• die Kommentare der Studierenden zu deren Abgabe.
  
• In dieser rechten Spalte befindet sich auch ggf. die eingestellte Bewertungsmöglichkeit und ein Texteingabefeld für Ihr schriftliches Feedback.
  Wenn Sie bewertet und abgespeichert haben, wird im studentischen "Abgabestatus" die Abgabe als "Bewertet" angezeigt. Unterhalb des Abgabestatus werden den Studierenden dann Ihr Kommentar und ggf. die annotierte Version der Lösungs-PDF dargestellt.
  
  WICHTIGER HINWEIS: Feedbacktexte sind für Ihre Studierenden nur in den Browsern Firefox und Chrome sichtbar! Von Ihren Feedbacktexte werden den Studierenden üblicherweise die ersten 100 Zeichen angezeigt, über Klick auf ein "+"-Symbol wird der Rest sichtbar. In Browsern wie Safari oder Explorer ist diese Funktion ausgestellt! Weisen Sie Ihre Studierenden bitte auf die Verwendung der entsprechenden Browser Firefox oder Chrome hin, wenn Sie mit Feedback arbeiten.
  
  
• Unten links können Sie einstellen, ob Studierende über die Bewertung per Mail benachrichtigt werden sollen, sobald Sie Ihre Bewertung abgespeichert haben. Dies ist voreingestellt, kann aber hier ggf. verändert werden.
• Unten mittig speichern Sie ihre Bewertung.
  
  
• Unten rechts können Sie die Bildschirmaufteilung mit den drei Aufteilungssymbolen Ihren Bedürfnissen anpassen. Achtung: Insbesondere bei der Annotierung von PDF-Dateien benötigt die Annotationswerkzeugleiste viel Platz - stellen Sie hier PDF-Darstellung für die Bearbeitung ggf. auf die volle Bildschirmbreite ein.

15.7. Eine bearbeitete "Aufgabe" gibt automatisch weitere Inhalte frei

Sie möchten, dass z.B. die Abgabe einer Lösung eine Zusatzaufgabe oder eine Musterlösung freischaltet. In diesem Fall benötigen Sie die Einstellungen "Aktivitätsabschluß" in der Aufgabe und "Voraussetzungen" im Folgelement.

Achtung: Die Freischaltung über eine erfolgreiche Bewertung muss durch Sie erfolgen. EMIL kann dies automatisiert nur, wenn die Bedingung lediglich die Abgabe einer Lösung ist. Falls Sie eine vollständig automatisierte Bewertung einer Lösung mit variablen Feedback benötigen, verweisen wir auf die Aktivität "Test".

EINSTELLUNG IN DER "AUFGABE" → AKTIVITÄTSABSCHLUS

Hier legen Sie in der Aufgabe fest, ab wann die Aufgabe als "abgeschlossen" gilt.
Klicken Sie auf das Bild um eine Vergrößerung anzuzeigen.

EINSTELLUNG IM FOLGELEMENT → VORAUSSETZUNG

Hier legen Sie in einer folgenden Aktivität oder einem folgendem Arbeitsmaterial fest, wann dieses zugänglich werden soll und ob es bis dahin nur nicht bearbeitbar oder komplett unsichtbar sein soll.
Klicken Sie auf das Bild um eine Vergrößerung anzuzeigen.

15.8. Die "Aufgabe" für Take-Home Exams: Wissenswertes und Durchführung

Die EMIL-Aktivität "Aufgabe" – wie auch die EMIL-Aktivität "Test" – eignet sich zur Durchführung von Take-Home Exams (THE) bzw. Take Home Prüfungen (THP) im Open-Book Format.
Take-Home Prüfungen sind Prüfungen, die ohne Aufsicht und orstunabhängig als Online-Prüfungen stattfinden. Die Aufgabenstellung und die Abgabe der Lösung erfolgt dabei Online über EMIL. Für Open-Book Prüfungen dürfen Studierende erlaubte Hilfsmittel während der Prüfung benutzen.

Wir zeigen Ihnen in diesem Kapitel die Einstellungen, die Sie zum Konfigurieren der "Aufgabe" für diesen Zweck benötigen. Sie sollten dafür Grundkenntnisse in der Bedienung von EMIL besitzen, d.h. Aktivitäten anlegen, den Texteditor bedienen, Dateien handhaben und Einstellungen vornehmen können.
Wir gehen alle für diesen Zweck relevanten Einstellungen der "Aufgabe" durch und zeigen Ihnen, wie Sie die Aufgabe testen und die eingereichten Lösungen als Zip-Datei geordnet herunterladen können.

Im folgenden Kapitel sehen Sie, wie die Abgabe aus der Sicht der Studierenden aussieht.
Sie können das Kapitel ggf. Ihren Studierenden als Vorbereitung empfehlen, wir raten aber auf jeden Fall zu einem Testdurchlauf unter Realbedingungen.

Weitere Ressourcen und Handouts

Im offenen Kursraum "Digitales Lernen und Lehren" finden Sie aktuelle Handouts und Hinweise des Präsidiums zur Vorbereitung und Durchführung von Take-Home Prüfungen sowie Ressourcen und Empfehlungen von Kolleg*innen zum Thema.

Wichtige Hinweise

Sie sollten vor der eigentlichen Prüfung mit Ihren Studierenden mindestens einen Probedurchlauf unter Realbedingungen durchführen!

• Planen Sie genügend Zeit vor und während der Prüfung ein, um auf technische und organisatorische Probleme eingehen zu können.
  
• Bieten Sie Ihren Studierenden mehrere voneinander unabhängige Wege an, um bei Nachfragen oder technischen Problemen während der Prüfung mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, z.B. Textchat/Videochat und per Telefon.
  
• Stellen Sie Aufgabenstellungen in einem Dateiformat bereit – z.B. in PDF – bei dem Sie sicher sind, dass Ihre Studierenden dies bei sich darstellen können.
  Weisen Sie insbesondere Studierende mit Mac OSX darauf hin, den aktuellen Adobe Acrobat Reader anstelle des "Vorschau"-Programms für das Lesen von PDFs zu verwenden.
  
• Durch die fehlende Routine, die möglichen technischen Problemen (z.B. unsichere Internetverbindung, veraltete Hard- oder Software etc.) und ggf. organisatorischen Probleme (z.B. zu betreuende Kinder, Baulärm etc.) sowie die komplexere Kommunikation sind Online-Prüfungen deutlich fordernder für Lehrende als auch Studierende. Überfordern Sie Ihre Studierenden und Sie sich selbst nicht.
• Eine vollständige Kontrolle betreffs z.B. der Verwendung von unerlaubten Hilfsmitteln oder der Kommunikation mit Dritten der häuslich arbeitenden Studierenden ist Online, z.B. per Videoüberwachung ("proctoring"), weder möglich noch rechtlich erlaubt.
  Als Lösung können Sie ggf. mehreren Gruppen (s. "Gruppen") unterschiedliche Prüfungsaufgaben (s. "Voraussetzungen") zuteilen; oder die Aufgaben so formulieren, dass Wiedergabe und Anwendung von Wissen eine kleinere Rolle gegenüber Synthese, Analyse oder Bewertung spielen. Hierzu finden Sie als Anregung das übersichtliche Handout zum kompetenzorientierten Prüfen von Szczyrba und Wunderlich (2015) "Prüfungsaufgaben formulieren" (PDF).
  

EINSTELLUNGEN

Klicken Sie nachfolgend auf den jeweiligen Screenshot um eine große Darstellung zu öffnen.

1.) Allgemeines - Das Stellen der Aufgabe

Hier definieren Sie die Maximalgröße, die Maximalanzahl und das Format der Dateien. Insbesondere das Formatauswahlmenü ist sehr umfangreich - vergessen Sie nicht, Ihre Auswahl dort separat zu speichern!
Achten Sie darauf, dass alle Studierenden technisch in der Lage und kompetent sind, das gewünschte Abgabeformat als Datei zu erzeugen und hochzuladen.

Mit dieser Einstellung erhalten Ihre Studierenden eine Bestätigungsmail über die technisch erfolgreiche Einreichung der Abgabe.

Abgaben in Verzeichnissen herunterladen
Eine Einstellung unterhalb der Tabelle, "Abgaben in Verzeichnissen herunterladen", sortiert bei Aktivierung (voreingestellt) die abgegebenen Dateien mit deren Originalnamen in individuell benannte Ordner mit der Bezeichnung [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_
Ist die Option deaktiviert, werden alle Dateien in einen Ordner heruntergeladen, erhalten aber vom System jeweils ein Präfix [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_

Ein Beispiel:

Klara Test (Matr. Nummer 000001), Hans Test (Matr. Nummer 000002) und Greta Test (Matr. Nummer 000003), reichen jeweils ein PDF ein. Die Studierenden haben ihre Abgaben bspw. nach folgendem, von ihrem/ihrer Lehrenden vorgegebenen Schema benannt: [meine Matrikelnummer]_[TT-MM-JJJJ][_(ggf. Durchnummerierung bei mehreren Dateien)].pdf
Klara Test hat so z.B. am 4. Februar 2021 folgendes, einzelnes PDF abgegeben:
000001_04-02-2021.pdf

Download ohne Verzeichnisse:

EMIL setzt dem Dateinamen automatisch folgendes Präfix voraus: [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_  - dann folgt [Eingereichter Dateiname].pdf

Donwload mit Verzeichnissen:

Hier generiert EMIL die Verzeichnisse, in denen die Dateiabgaben der einzelnen Studierenden mit deren originalen Benennungen enthalten sind.

Sie können als Lehrende*r selbst entscheiden, welches Format für die Bearbeitung und Archivierung für Sie besser geeignet ist.

15.9. Eine Open-Book Online-Prüfung aus der Sicht der Studierenden

Hinweise für die Studierenden:

• Verwenden Sie aktuelle Browserversionen (siehe "Technische Voraussetzungen").
• Unter macOS kann es gelegentlich zu Darstellungsproblemen von PDF-Dateien unter dem macOS-eigenen "Vorschau"-Programm kommen. Empfehlenswert ist deshalb die Installation des kostenlosen Adobe Acrobat Reader.
• Halten Sie sich an das durch die Lehrenden vorgegebene Schema zur Benennung der Abgabedateien und ein Benennungsbeispiel vor, z.B.
  [Matrikelnummer]_[TT-MM-JJJJ][(optionale Durchnummerierung bei mehr als einer Datei)].[Dateinamenserweiterung]
  Beispiel für zwei Dateien von einem/einer Studierenden mit der Matrikelnummer 1234567, abgegeben am 04.02.2021:
  1234567_04-02-2021(1).PDF
  1234567_04-02-2021(2).PDF
  

1.) Vor Beginn der Prüfung - Der "Wartescreen"

Bis zur Freigabe der Prüfung sehen die Studierenden diesen Wartescreen.

Dateien wie z.B. eine Aufgabenbeschreibung stehen den Studierenden jetzt zum Download zur Verfügung.
Während der Bearbeitung können Studierende per Drag-and-Drop Dateien hochladen oder per Klick auf hochgeladene Dateien diese wieder löschen.
Nach "Änderungen sichern" springt die Ansicht zum folgenden Abgabescreen.

Im Abgabescreen können die Studierenden noch einmal kontrollieren, was Sie hochgeladen haben, ggf. noch einmal alle hochgeladenen Dateien löschen, weiterbearbeiten oder nach Druck auf "Aufgabe abgeben" die Prüfung mit den aktuell hochgeladenen Dateien verbindlich abschließen.

Unmittelbar nachdem die Abgabe erfolgt ist, erhalten die Studierenden eine automatische Mailbenachrichtigung durch EMIL (noreply@emil.haw-hamburg.de).

16. Abstimmung (Aktivität) - Für aktivierende Fragen und kleine Meinungsbilder

Abstimmung

Die Abstimmung ist eine schnell konfigurierbare Aktivität, um den Kursteilnehmenden eine einzelne Frage mit vorgegebenen Antwortmöglichkeiten (Einzel- oder Mehrfachauswahl) zu stellen. Die Abstimmergebnisse sind für die Kursteilnehmenden anonymisiert oder öffentlich als Balkengrafik und Zahlenwerte darstellbar, für die Lehrenden jedoch stets personalisiert als Tabelle darstellbar und zuordbar.
Eine anonymisierbare und umfangreichere Art der Abstimmung mit mehreren Fragen steht Ihnen ggf. mit der Befragung zur Verfügung. Wir behandeln diese in einem gesonderten Kapitel.

Die Abstimmung eignet sich als kleines, einfach aufzusetzendes Werkzeug für z.B. Stimmungsbilder, aktivierende Wissensfragen, Themen- oder Terminwünsche.

Wie Sie eine Abstimmung in einen Themenabschnitt einfügen und verschieben, erfahren Sie in diesem Unterkapitel: "Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen".

Wie kann ich Abstimmungen in meiner Lehre einsetzen?

Aktivierung der Kursteilnehmenden

"Ich möchte meine Studierenden zu Eingang jeder Seminarsitzung zum Nachdenken über eine bestimmte Fragestellungen anregen, z.B. 'Was ist die wichtigste Eigenschaft in interkulturellen Geschäftsbeziehungen'? Eine Abstimmung, bei der sich jede*r einzelne Studierende bewußt für eine von mehreren Antworten entscheiden und über eine Begründung nachdenken muss, macht das Thema persönlich relevanter und interessanter."
 

Clicker-Simulation mit grafischer Darstellung der Abstimmungsergebnisse

"Ich möchte in meinen Veranstaltungen so etwas wie eine asynchrone Clicker-Abfrage einbauen, um Abstimmungsergebnisse übersichtlich grafisch darzustellen."

Abstimmung über gewünschte Themenschwerpunkte für Referate

"Ich verwende Abstimmungen, um die Kursteilnehmenden in die Gestaltung der Veranstaltung einzubeziehen. Über Abstimmungen ist es z. B. möglich, dass die Studierenden für die Themen stimmen, die sie in Referatsgruppen später bearbeiten möchten."

Abstimmung als Möglichkeit, einen Disclaimer oder ein Agreement elektronisch unterschreiben zu lassen

"Da ich meinen Studierenden vielfältige digitale Quellen nach §60a UrhG 'Unterricht und Lehre' zur Verfügung stelle, aber nicht möchte, dass diese - zumindest nicht unbedacht - weitergereicht werden, möchte ich, dass jede*r Studierende einen Disclaimer elektronisch unterschreibt."

"Ich möchte mit meinen Studierenden zu Beginn der Veranstaltung einen 'Kursvertrag' über Verhaltens- und Kommunikationsregeln aufsetzen, der von allen elektronisch anerkannt wird. Die bewußte Zustimmung zum Vertrag soll gleichzeitig eine Reflektion über eigene Verhaltensweisen ermöglichen."

Was muss ich bei Abstimmungen beachten?

Die Abstimmung ist nicht auf allen Ebenen anonym.
Auch, wenn unter "Ergebnisse veröffentlichen" das Abstimmergebnis vor den Studierenden verborgen werden kann, sind die Stimmenzuordnungen zu Personen für die Lehrenden immer einsehbar. Für eine komplett anonyme Stimmerhebung verwenden Sie in diesem Fall eher die Aktivität "Befragung".

Bei der Einstellung Gruppenmodus->Sichtbare Gruppen gilt die Obergrenze nur für die einzelnen Gruppen
Wenn bei „Abstimmung“ unter „Einstellungen“->„Weitere Einstellungen“->“Gruppenmodus“->“Sichtbare Gruppen” eingestellt ist (Voreinstellung: Keine Gruppen),  dann können prinzipiell mehr Kursteilnehmende eine Option auswählen, als die Obergrenze zulassen würde. Das liegt daran, dass hier die Obergrenze jeweils nur für die einzelnen Gruppen gilt, d.h. bei fünf Gruppen und einer Options-Obergrenze von zwei könnten sich prinzipiell zehn Kursteilnehmende eintragen. Dies ist nur sichtbar für die Kursleitung, kann aber eventuell irritieren.

Wo finde ich weitere Beispiele und Informationen zu Abstimmungen?

16.1. Einstellungen der Abstimmung

ALLGEMEINES

OPTIONEN

VERFÜGBARKEIT

ERGEBNISSE

WEITERE EINSTELLUNGEN

17. Befragung (Aktivität) - (Anonymes) Feedback einholen

Befragung

Die Aktivität "Befragung" ermöglicht es, einen von den Kursteilnehmenden auszufüllenden Fragebogen zu erstellen. Sie können dabei Fragetypen wie Checkboxes (Mehrfachauswahl), Radiobuttons (Einfachauswahl), Bewertungen über Skala, Datumseingaben, Dropdown-Auswahlen, Ja/Nein-Auswahlen, numerische Eingaben und Freitexteingaben nutzen.
Die "Befragung" ist dabei in der Handhabung einerseits weniger formell und unaufwändiger in der Handhabung als die Aktivität "Test" und vollständig anonymisierbar; andererseits ist sie flexibler gestaltbar und deshalb etwas umfangreicher in den Einstellungen als die Aktivität "Abstimmung".
Sollten Sie eine schnelle Abstimmung in Form einer einzelnen Einfach- oder Mehrfachauswahl-Frage benötigen, die nicht vollständig anonymisiert erfolgen muß, bietet sich die einfacher zu konfigurierende Aktivität "Abstimmung" an.

WIE KANN ICH EINe Befragung IN MEINER LEHRE EINSETZEN?

Befragungen als Feedback-Methode

17.1. Einstellungen der Befragung

ALLGEMEINES

Name
Der Name Ihrer Befragung (Pflichtfeld)

Beschreibung
Hier können Sie Ihre Befragung beschreiben.

Beschreibung im Kurs anzeigen
Diese Option bestimmt, ob die Beschreibung bereits im Themenabschnitt angezeigt werden soll oder erst, wenn man die Befragung geöffnet hat.

ZEITSTEUERUNG

Startdatum verwenden
Wenn diese Option ausgewählt wird, kann das Datum und die Uhrzeit ausgewählt werden, ab denen die Befragung von den Kursteilnehmenden beantwortet werden kann. Wird diese Option nicht gewählt, steht die Befragung sofort zur Beantwortung bereit.

Enddatum verwenden
Wenn diese Option ausgewählt wird, kann das Datum und die Uhrzeit ausgewählt werden, bis zu dem die Befragung von den Kursteilnehmenden beantwortet werden kann. Wird diese Option nicht gewählt, steht die Befragung sofort zur Beantwortung bereit.

ANTWORTOPTIONEN

Typ
Bei dieser Einstellung wählen Sie aus, ob die Kursteilnehmenden die Befragung beliebig oft, einmal, täglich, wöchentlich oder monatlich beantworten dürfen.

Gruppe der befragten Personen
Wählen Sie bei dieser Einstellung "vollständiger Name" aus, damit bei jeder Antwort der Name des Kursteilnehmenden angezeigt wird. Damit die Antworten anonym bleiben, wählen Sie hier "anonym".

Alle Antworten den Teilnehmenden anzeigen
Bei dieser Einstellung können Sie festlegen, wer die Antworten aller Befragten einsehen darf. Es gibt folgende Optionen:

• Nach dem Ausfüllen der Befragung: Nachdem die Kursteilnehmenden die Befragung ausgefüllt haben, können sie die Antworten sehen.
• Nach dem Ende der Befragung: Nachdem die Befragung beendet ist, sind die Antworten für die Kursteilnehmenden sichtbar.
• Immer: Die Antworten aller Befragten sind immer einsehbar.
• Nie: Die Antworten sind für die Kursteilnehmenden nie einsehbar.

Benachrichtigung verschicken
Diese Einstellung regelt das versenden von Benachrichtigungen, wenn eine Antwort abgegeben wird. Es gibt folgende Optionen:

• Nein: Es gibt keine Benachrichtigungen bei einer Abgabe.
• Nur Benachrichtigung: Lehrende werden per Mail darüber informiert, dass es eine Abgabe gibt.
• Vollständig beantwortet: Lehrende werden per Mail darüber informiert, dass es eine Abgabe gibt. Diese Mail enthält die abgegebene Antwort.

Speichern/Fortsetzen
Wenn diese Option aktiviert ist, können Kursteilnehmende ihre bisherigen Eingaben speichern und die Beantwortung zu einem späteren Zeitpunkt fortführen.

Verzweigte Fragen erlauben
Wenn diese Option aktiviert ist, ist es möglich Fragen zu erstellen, die je nach gegebener Antwort weitere Fragen sichtbar oder unsichtbar schalten.

Automatische Nummerierung
Diese Einstellung regelt die automatische Nummerierung von Fragen und Seiten. Es gibt folgende Optionen:

• Automatische Nummerierung der Seiten und Fragen: Die Seiten und die Fragen werden automatisch nummeriert.
• Automatische Nummerierung der Seiten: Die Seiten werden automatisch nummeriert.
• Automatische Nummerierung der Fragen: Die Fragen werden automatisch nummeriert.
• Keine Nummerierung der Seiten und Fragen: Die Seiten und Fragen werden nicht automatisch nummeriert. Diese Option eignet sich für verzweigte Fragen.

Abgabe Bewertung
Hier können Sie für die Bewertung einen Wert zwischen 1 und 100 auswählen oder die Option "keine Bewertung" wählen.

WEITERE EINSTELLUNGEN

Verfügbarkeit
Wählen Sie “Auf Kursseite anzeigen”, damit die Kursteilnehmenden die Befragung sehen können. Die Einstellung “Für Teilnehmer/innen verborgen” führt dazu, dass die Kursteilnehmenden die Befragung nicht sehen können, sondern nur Lehrende.

ID-Nummer
Die Vergabe einer ID ermöglicht es, die Aktivität in der Bewertungsberechnung zu identifizieren. Wenn die Aktivität für keine Berechnung verwendet wird, kann das Feld frei gelassen werden. Es ist auch möglich die ID bei der Bewertung zu vergeben, aber sie kann nur in der Aktivitätseinstellung verändert werden.

• Keine Gruppen: Im Kurs gibt es keine Gruppen und alle nutzen die Befragung zusammen.
• Getrennte Gruppen: Es gibt getrennte Gruppen im Kurs. Auf diese Weise können Kursteilnehmende nur Gruppenmitglieder ihrer eigenen Gruppe sehen, alle anderen sind für sie unsichtbar.
• Sichtbare Gruppen: Es gibt sichtbare Gruppen im Kurs. Auf diese Weise arbeiten Kursteilnehmende in ihren eigenen Gruppen, können die anderen Gruppen aber sehen. 

Der Standardmodus für alle Aktivitäten im Kurs ist der Gruppenmodus auf Kursebene. Allerdings kann jede Aktivität, die Gruppen unterstützt, ihren eigenen Gruppenmodus haben. Falls der Gruppenmodus auf Kursebene erzwungen wird, werden die Gruppenmoduseinstellungen für alle Aktivitäten ignoriert.

Wie lege ich Fragen an und verwalte die erweiterten Einstellungen?

• privat: Die Befragung ist nur für den jeweiligen Kursraum zugänglich und verwendbar.
• öffentlich: Die Befragung kann in verschiedenen Kursräumen mehrfach eingesetzt werden.
• Vorlage: Die Befragung ist kopierbar und editierbar und kann von anderen verwendet werden.

Titel
Hier können Sie den Titel der Befragung noch einmal bearbeiten.

Untertitel
Hier können Sie Ihrer Befragung einen Untertitel geben.

zusätzliche Information
Hier können Sie weitere Informationen über die Befragung eingeben

ABGABEOPTIONEN

URL
Wenn Sie hier eine URL eingeben, werden die Kursteilnehmenden nach Beendigung der Befragung auf diese Seite weitergeleitet.

Bestätigungsseite
Dies ist eine Alternative zur URL. Sie können selbst eine Seite gestalten, die nach Beendigung der Befragung angezeigt wird.

Überschrift
Geben Sie hier eine Überschrift für die Bestätigungsseite ein.

Texterläuterung
Geben Sie hier den Text ein, der auf der Bestätigungsseite angezeigt werden soll.

E-Mail
Wenn Sie eine oder mehrere E-Mails in diesem Feld eintragen, wird eine Kopie jeder Einsendung an die entsprechenden Mail-Adressen verschickt. Ist diese Option nicht gewünscht, lassen Sie das Feld frei.

Vergessen Sie nicht Ihre Einstellungen unten auf der Seite zu speichern!

RÜCKMELDUNG
Wenn Sie die Fragetypen Radiobuttons, Dropdown oder Rate verwenden, wird Ihnen hier automatisch eine Rückmeldung angezeigt.

VORSCHAU
Hier sehen Sie, wie Ihre Befragung momentan aussieht.

NICHT-TEILNEHMENDE
Auf dieser Seite wird Ihnen eine Liste mit Kursteilnehmenden angezeigt, die den Fragebogen noch nicht beantwortet haben.

18. Gruppenwahl (Aktivität) - Studierende wählen (Arbeits-)Gruppen aus

Die Aktivität "Gruppenwahl" ermöglicht es den Kursteilnehmenden, sich eigenständig einer von der bzw. dem Lehrenden definierten Gruppe zuzuordnen. Die Gruppen müssen vorher unter "Teilnehmer/innen" -> "Einstellungen" (Zahnradsymbol ) -> "Gruppen" erstellt und benannt werden.
Wie Sie Gruppen anlegen, erklären wir in diesem Unterkapitel.

Gruppen lassen sich u.a. dazu nutzen, um ausgewählte Materialien oder Aktivitäten einer bestimmten (Arbeits-)Gruppe zugänglich zu machen oder gesondert Mitteilungen an Gruppen zu versenden.

WIE KANN ICH die Gruppenwahl IN MEINER LEHRE EINSETZEN?

Selbstständige Einteilung der Kursteilnehmenden

"Ich habe mehrere Themen für Gruppenreferate, die ich über die Dauer der Veranstaltung abhalten lassen möchte. Ich möchte, dass sich jedem Thema bzw. jedem Termin maximal fünf Studierende selbsttätig zuordnen können."

Für weitere Beispiele, wie Sie Gruppen als solche einsetzen, sehen Sie sich bitte das Kapitel "Gruppen" an.

WO FINDE ICH WEITERE BEISPIELE UND INFORMATIONEN ZUr Gruppenwahl?

Weitere Informationen zur Gruppenwahl auf moodle.org

(Letzter Zugriff: 15.07.2020)

18.1. Einstellungen der Gruppenwahl

EINSTELLUNGEN DEr Gruppenwahl

GRUPPEN

WEITERE EINSTELLUNGEN

Wie sehe ich das Ergebnis DER GRUPPENWahl?

Um das Ergebnis der Gruppenwahl einzusehen, wählen Sie zuerst im Kursraum die Gruppenwahl aus. Danach klicken Sie rechts über dem Kasten mit den Wahlmöglichkeiten auf "Antworten anzeigen". Sie gelangen zu einer Übersicht, die die Mitglieder der jeweiligen Gruppen auflistet.

Sie haben in dieser Ansicht auch die Möglichkeit, einen Studierenden auszuwählen und bei "Aktion auswählen" auf "Löschen" zu klicken, um diese Person aus der Gruppe zu entfernen.

19. Planer (Aktivität) - Termine und Ressourcen buchen lassen

Der Planer erlaubt es Ihnen, Ihren Kursteilnehmenden eine Auswahl an Terminen vorzuschlagen, die von einzelnen oder von mehreren Personen gebucht und ggf. mit vorbereitenden Kommentaren versehen werden können. Damit lassen sich z.B. Sprechstundenzeiten, Raumbelegungen von Laboren und Werkstätten oder die Nutzung technischer Ausstattung organisieren. Weiterhin lassen sich automatisiert per EMail Erinnerungen an die gebuchten Termine verschicken und, falls es sich um z.B. Kolloquien oder mündliche Referate handelt, Bewertungen zu den Terminen eintragen und Kursteilnehmende erfassen, die noch keinen Termin gebucht haben.

Wie kann ich den Planer in meiner Lehre einsetzen?

Uns steht ein speziell eingerichteter Raum zur praxisnahen Vorbereitung auf Beratungssituationen mit Kameras und Mikrofonen und einem daneben liegenden Regieraum zur Verfügung. Wie können wir die Buchung dieses Raumes inklusive Hinweise auf Verwendung der technischen Ausstattung und Erfassung des Verwendungskontexts organisieren?

Der Planer erlaubt neben der Terminvergabe für eine Raumnutzung auch das Hochladen von Texten oder Kommentaren.

Einstellungen und Optionen des Planers

• Erläuterung der Uni Paderborn zur Aktivität "Planer": https://hilfe.uni-paderborn.de/Kurs:_Planer
  

20. Forum (Aktivität) - Sich themenbezogen austauschen und diskutieren

Ein Forum ermöglichen den Austausch von Kursteilnehmenden untereinander und mit den Lehrenden. Foren können für alle Kursteilnehmenden oder auch für einzelne Gruppen zur Diskussion, Koordination, Dokumentation oder als Benachrichtigungsmedium verwendet werden. Einstellbare Forumsformen mit unterschiedlichen Themen- und Antwortfunktionalitäten ermöglichen dabei eine methodische Vielfalt für die Lehre. Abonnements von Foren sind freiwillig oder voreingestellt durch die Lehrenden möglich, so dass ggf. EMail-Benachrichtigungen bei neuen Postings erfolgen.
Foren sind das vielseitigste und nützlichste Werkzeug für Diskussion und Kommunikation in EMIL.

Die Optionen des Forums in der Übersicht:

Wie Sie ein Forum prinzipiell in einen Themenabschnitt einfügen, erfahren Sie in diesem Unterkapitel: "Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen".

Wie kann ich Foren in meiner Lehre einsetzen?

Wir stellen Ihnen hier ein paar Beispiele für die Verwendung von Foren in der Lehre vor.

Nachfragen zu wöchentlichen Aufgaben bündeln und beantworten

"Ich stelle meinen Studierenden wöchtenlich Aufgaben, habe aber als Lehrbeauftragte nur ein sehr enges Zeitfenster für Mail-Rückfragen, die teils über die ganze Woche - und noch lange danach - eingehen. Zusätzlich ist nicht klar, ob es Studierende gibt, die sich vielleicht gar nicht erst trauen, mich anzusprechen, wenn Ihnen etwas unklar ist."

Alle Studierende mit allgemeinen Ankündigungen erreichen

"Ich möchte meine Studierenden mit Hinweisen auf aktuelle Arbeitsaufträge, Praktika und Tutorien auf dem Laufenden halten, möchte aber vermeiden, dass diese Informationen im Kursraum übersehen werden."

Ein Forum als Möglichkeit, um individuelle Lösungen zu sammeln

"Für bestimmte Fragestellungen ist es wichtig für die Studierenden, eine individuelle Antwort zu entwickeln. Allerdings sollten sie sich vor der Beantwortung nicht von den Antworten der Mitstudierenden beeinflussen lassen, danach aber ihre Antwort in Bezug zu denen der anderen stellen können."

Ganze Foren in gut lesbarer Form für die Studierenden archivieren

"In den Foren kommt es oft zu interessanten Diskussionen und Ergebnissen. Ich möchte, dass die Studierenden nach Ende der Veranstaltung eine Art 'Abschrift' der Forendiskussionen mitnehmen können, auf die sie in späteren Veranstaltungen zurückgreifen bzw. darauf referenzieren können."

Forum als Möglichkeit, ein Portfolio zu führen

Ein Forum als seminareigenes schwarzes Brett

"Studierende sprechen sich üblichereise über Seminarorganisation, Verständnisfragen, Prüfungsthemen etc. in selbstorganisierten Gruppen in sozialen Netzwerken ab. Mir ist es wichtig, dass meine Studierenden sich untereinander austauschen - aber auch, dass es für die Lehrveranstaltung einen 'offiziellen' Platz im Kursraum für Diskussionen gibt, in denen ich bei Bedarf angesprochen werden und zu denen ich beitragen kann."

Diskussion in Kleingruppenforen als Vorstufe zum Einüben gegenseitiger Bewertungen (Peer Feedback)

"Ich möchte eine Peer-Bewertung einführen. Dafür möchte ich meinen Studierenden vorher die Gelegenheit geben, konstruktives Feedback in einer festen Kleingruppe zu üben, die Ergebnisse und den Weg dorthin dann gemeinsam in der Gesamtgruppe zu diskutieren."

Was muss ich bei Foren beachten?

Wo finde ich weitere Beispiele und Informationen zu Foren?

• Weitergehende Informationen und Tipps zur Verwendung von Foren finden Sie auf moodle.org.
• Hinweise zur Moderation von Foren auf moodle.org
  (Letzter Zugriff: 25.04.2020)

20.1. Einstellungen des Forums

ALLGEMEINES

• Diskussion zu einem Thema: Das Forum ist zu einem einzigen Thema. Alle dürfen antworten, separate Gruppen funktionieren nicht mit diesem Forumstyp.
• Jede Person darf genau ein Thema anlegen: In diesem Forum dürfen alle Kursteilnehmenden ein Thema anlegen. Alle Kursteilnehmenden dürfen auf alle Themen antworten.
• Frage-Antwort-Forum: Bei dieser Art von Forum müssen die Kursteilnehmenden erst einen eigenen Beitrag schreiben, bevor sie die Einträge der anderen sehen und beantworten können.
• Standardforum in blog-ähnlicher Anzeige: In diesem offenen Forum kann jeder neue Themen beginnen und auf alle Beiträge antworten. In der Übersicht sind Betreffzeilen und Beitragsanfänge sichtbar. Ein Link führt zu dem jeweiligen Gesamtbeitrag und dessen Antworten.
• Standardforum: In diesem offenen Forum kann jeder neue Themen beginnen und auf alle Beiträge antworten. In der Übersicht sind die Betreffzeilen zu sehen.

VERFÜGBARKEIT

ANHÄNGE UND WORTZAHL

ABONNEMENT UND TRACKING

• Optional: Bei dieser Option können Kursteilnehmende die Markierung selber ein- und ausschalten. Wenn sie vorher das Forumstracking in den persönlichen Einstellungen aktiviert haben, finden sie hierfür einen Eintrag in der Forumsadministration.
• Aus: Die Markierung ist aus und gelesene und ungelesene Beitrage werden gleich dargestellt.

THEMENSPERRUNG

NUTZER/INNEN SPERREN

BEWERTUNGEN

• Mittelwert: Der Mittelwert aus allen Einzelwerten ist der Gesamtwert.
• Anzahl: Der Endwert ist die Anzahl aller erreichten Wertungen. Die Anzahl kann nicht höher werden als die erreichbare Maximalwertung.
• Maximalwert: Die größte erreichte Bewertung ist die Endwertung.
• Minimalwert: Die kleinste erreichte Bewertung ist die Endwertung.
• Summe: Die Summe aller erreichten Bewertungen ist die Endwertung. Die Summe kann nicht höher werden als die erreichbare Maximalwertung.
• Keine Bewertung: Die Aktivität erscheint nicht in der Bewertungsübersicht.

WEITERE EINSTELLUNGEN

20.2. Hinweise zur Moderation eines Forums

Wenn Sie das Forum abonnieren, werden Sie zeitnah über neue Beiträge der Studierenden per E-Mail informiert. Forumsbeiträge können in thematischen Diskussionssträngen, sogenannten Threads, geordnet werden; diese Threads können ggf. auch separat abonniert werden.

Vorteile und Herausforderungen eines Forums

• Die Kommunikation findet unabhängig von Zeit und Ort statt.
• Die Studierenden können sich untereinander unterstützen.
• Eigene Beiträge können in Ruhe formuliert und die Beiträge anderer in Ruhe gelesen werden.
• Fragen der Studierenden können für alle beantwortet werden.
• Diskussionen und Beiträge sind jederzeit wieder aufrufbar.

Die Herausforderung liegt für die Online-Moderator*innen darin, das Forum (und damit die Unterstützungssituation) lebendig zu halten und Vertrauen aufzubauen.

Wieso stellt dies eine Herausforderung dar? 
Es ist davon auszugehen, dass sich die Erfahrungen der Studierenden mit asynchronen Kommunikationskanälen auf individuelle E-Mails oder Nachrichten auf einem sozialen Netzwerk (z. B. Blog-Foren, Facebook) beziehen, die privat sind.
Dagegen geht es im Kontext des Studiums um eine Bewertung, das darbringen einer Leistung und die Vorgabe von Inhalten. Daher beschäftigt die Studierenden Fragen, die sie der Gruppe nicht mitteilen werden, z.B.:

Um Unsicherheiten rechtzeitig zu begegnen, sollten die Online-Moderator*innen diese Fragen aktiv aufgreifen. Sie ermutigen ihre Studierenden, sich zu beteiligen, indem sie sich an transparente Verhaltensregeln halten, einen verbindlichen Umgang miteinander unterstützen, ein Klima gegenseitigen Vertrauens schaffen und Impulse zum Commitment und zur Kommunikation bzw. Interaktion geben.

Konkrete Hinweise für Moderator*innen von Foren

Netiquette (Verhaltensregeln der virtuellen Kommunikation) beachten und respektvoll kommunizieren