EMIL für Lehrende

1. Einführung

• Was ist EMIL?
• Für welche Lern- und Lehrformate lässt sich EMIL gut verwenden?
  
• Wie bestelle ich einen Kursraum?
• Wie lade ich Studierende in meinen Kursraum ein und behalte den Überblick über meine Kursraumteilnehmenden?
• Wie ist ein EMIL-Kursraum grundsätzlich aufgebaut?
• Wie füge ich Texte, Dateien, Aufgaben, Foren, Glossare, Wikis, Literaturlisten etc. hinzu und wie kann ich sie einsetzen?
• Wohin wende ich mich bei Fragen und wie erhalte ich Unterstützung?
  

1.1. Was ist EMIL (Moodle)?

EMIL basiert auf der freien Software Moodle↗, die durch eine weltweite Community ständig weiterentwickelt↗ und in ihren etablierten Funktionen umfassend dokumentiert↗ wird. Moodle ist an deutschen Hochschulen mit ca. 180 Installationen für über 1,5 Millionen Studierende↗ weit verbreitet.

Entsprechend den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist ein wichtiger Vorteil der Open Source Software Moodle, dass sie auf lokalen Servern gehostet werden kann.

Moodle bietet verschiedene Oberflächen und PlugIns an, um Interface und den Funktionen den jeweiligen Bedarfen anzupassen. An anderen Hochschulen↗ kann Moodle also anders aussehen als EMIL an der HAW. Wir haben uns für das beliebten Theme "Fordson" entschieden, die Kerfunktionen sind aber üblicherweise die selben wie in anderen Moodle-Installationen gleicher Versionsnummer.

Moodle-Installationen an der HAW

An der HAW werden mehrere Moodle-Installationen mit unterschiedlichen Oberflächen und Zielsetzungen genutzt:

• EMIL als allgemeine Lernplattform der HAW; zum Zugang ist ein HAW-Account nötig, hier befinden Sie sich gerade;
  
  
• ViaMINT mit Selbstlernmodulen für MINT-Inhalte, diese steht als weboffenes Angebot allen interessierten Studierenden, Lehrenden und Gästen zur Verfügung;
  
  
• E-Assessment, das zugangsbeschränkt Online-Prüfungen für u.a. MINT-Fächer unterstützt.
  

EMIL entwickelt sich weiter

Zahlreiche Funktionen von EMIL/Moodle werden über PlugIns, d.h. zuschaltbare Software-Erweiterungen, erfüllt.
Das Team Didaktik der ASD, die E-Learning-Beratenden der Fakultäten und von KOMWEID prüfen regelmäßig, ob neue Erweiterungen nützlich für EMIL sein könnten (z.B. eine zukünftige Medienservereinbindung) oder warnen, wenn eine Erweiterung veraltet ist und ggf. Probleme auftauchen könnten (z.B. bei komprimierten Themenabschnitten).

Moodle - und damit EMIL - entwickelt sich also in seinen Möglichkeiten weiter. Wir, Ihre Ansprechpartnerinnen in den Fakultäten, Departments, der Arbeitsstelle für Studium und Didaktik (ASD) und im KOMWEID-Projekt, unterrichten sie ggf. dabei über kommende für Sie wichtige oder nützliche Veränderungen - und freuen uns auch über Ihre Vorschläge!

1.2. Zugangsvoraussetzungen und Löschfristen

ZUGANGSVORAUSSETZUNGEN FÜR EMIL - NUTZENDENGRUPPEN UND NUTZUNGSDAUER

1.3. Wofür lässt sich EMIL verwenden?

In diesem Kapitel finden Sie in weiteren Abschnitten:

• Übersicht über die Funktionen von EMIL
• Für welche Lern- und Lehrformate eignet sich EMIL besonders gut?
• Was unterscheidet EMIL von MS Teams, Zoom oder BigBlueButton?

Allgemeines

EMIL kann die Funktion eines virtuellen Seminarordners erfüllen; es kann aber auch als Informations- und Kommunikationskanal für Ihre Seminarteilnehmenden dienen, zur Verwaltung der Abgabe von Hausaufgaben, zur Organisation von Gruppenarbeit, für kollaboratives Arbeiten oder zur Erstellung von Selbstlernmodulen.

Nachdem Sie einen Kursraum beantragt und Ihren Wünschen entsprechend eingerichtet haben, stehen Ihnen dort u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:

Verwaltung und Organisation

Bereitstellung und Bearbeitung von Materialien

Kommunikation und Kollaboration

Zu fast allen aufgeführten Funktionen erhalten Sie in den Hilfekapiteln jeweils zu Anfang Beispiele zu didaktischen Szenarien, in denen Sie diese einsetzen können.

Eine zusammengestellte Sammlung von Beispielen, Ideen und Impulsen, organisiert als EMIL-Aktivität "Glossar", finden Sie hier im Kursraum "Digitales Lernen und Lehren".

Übersicht über die vorgestellten Aktivitäten und Materialien so, wie sie im Auswahlmenü dargestellt werden:

Für welche Lern- und Lehrformate eignet sich EMIL besonders gut? 

• Blended Learning, d.h. für einen Verbund aus Online- und Offline-Lehre durch strukturierte Lernressourcen und von Aufgaben und Assessments zur Vorbereitung von Präsenzlehre, wie dies z.B. im Konzept des Inverted/Flipped Classroom↗ oder des Just in time teaching↗ (JITT) Anwendung findet;
• asynchrones Lernen und Lehren, z.B. für eine zeitunabhängige Bearbeitung von Lernressourcen, zeitversetzte Diskussion und Kommunikation über Foren und Kommentare sowie Kollaboration und Dokumentation in Projektarbeit über einen längeren Zeitraum hinweg;
• Zur Unterstützung von hybriden Lernsettings, d.h. von Kombinationen aus synchronen und asynchronen, präsenten und telepräsenten Elementen; aus verschiedenenen Gruppenformaten  und unterschiedlicher Frequenz und Zusammensetzung der vorher genannten Elemente.
  
• die Organisation von Kursteilnehmenden in Arbeitsgruppen und der Zuteilung gruppenspezifischer Ressourcen und Aktivitäten;
• die Durchführung von Open Book Online-Prüfungen bei Einschränkung der Möglichkeit schriftlicher Präsenz-Prüfungen. Hier müssen allerdings technische, organisatorische, didaktische und rechtliche Aspekte bedacht werden, diese werden u.a. in Ressourcen von Präsidium und Kolleg*innen im Kursraum "Digitales Lernen und Lehren" behandelt;
• die Erstellung von strukturierten und sequenzierten Selbstlerneinheiten, z.B. durch Aktivitäten wie die "Lektion" oder die Möglichkeit, den erfolgreichen (oder erfolglosen) Abschluß von Aktivitäten wie z.B. dem "Test" zur Vorbedingung auf den Zugriff von weiteren Inhalten und Aktivitäten zu machen.

Was unterscheidet EMIL von MS Teams, Zoom oder BigBlueButton?

• MS Teams, Zoom und BigBlueButton sind Videokonferenzsysteme mit der zusätzlichen Möglichkeit, den Bildschirminhalt zu teilen, für Audio- und Textchat sowie für synchrone Umfragen;
  EMIL besitzt keine Videokonferenzfunktionalität und nur einen rudimentären Textchat.
• MS Teams, Zoom und BBB sind gut geeignet für die synchrone Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Personen und eignen sich für z.B. Live-Veranstaltungen, Arbeits- und Projektgruppengespräche oder Sprechstunden.
  
• Durch die Aufzeichnungsfunktion eignen sich MS Teams und Zoom auch als schnelle Möglichkeit, Lehrvideos zu erstellen; EMIL unterstützt in dieser Hinsicht nur 2-Minuten-Video- oder Audioaufzeichnungen über die Webcam (s. Texteditor).
• MS Teams stellt Büro- und Organisationsfunktionen bereit, um z.B. Dateien im MS Office Format wie .doc., .ppt oder .excel zu erstellen, gemeinsam zu bearbeiten, in Ordnerstrukturen zu ordnen und zu teilen.
  

1.4. Wie ist EMIL aufgebaut?

• Das Dashboard: Dies ist Ihre persönliche Übersicht über Ihre eigenen Kursräume (als "lecturer") oder die Kursräume, in denen Sie als Teilnehmende*r eingetragen sind (als "student").
  Hier können Sie ebenfalls Kursräume suchen oder neue Kursräume via Formular beantragen.
  EMIL bietet Ihnen eine virtuelle Tour durch die Funktionen Ihres Dashboards an; wählen Sie dazu "Tour starten" in der Fußleiste des Fensters an. Eine Erläuterung des Dashboards mit Screenshots finden Sie ebenfalls in der "Einführung in EMIL".
  
  
• Die Kursräume: Hier können Sie als Kursteilnehmende*r (als "student") Inhalte rezipieren, kommunizieren, Aufgaben bearbeiten etc.; bei eigenen Kursräumen (als "lecturer") können Sie Inhalte und Aktivitäten gestalten, Teilnehmende einladen und verwalten etc..

         

In Ihren eigenen Kursräumen haben Lehrende ("lecturer") besondere Optionen zur Verfügung, die Sie mit zwei zusätzlichen Buttons in der Kopfzeile einstellen können:

Jedes einzelne Inhaltselement, das Sie in Ihrem Kursraum haben, hat ein Menü "Einstellungen", welches Sie über einen Button "Bearbeiten" erreichen. Über diese "Einstellungen" können Sie u.a. Titel, Beschreibung, Inhalte und Funktionsweise der einzelnen Elemente festlegen.

Eine genaue Erklärung der Elemente Ihres neu angelegten Kursraums finden Sie in diesem Kapitel.

1.5. Wie kann ich einen Kursraum bestellen?

Wenn Sie einen EMIL-Kursraum bestellen möchten, gibt es zwei Möglichkeiten: Per EMail an Ihre zuständige Ansprechperson an den Fakultäten oder Departments; oder per Online-Formular im Dashboard.

• Wenn Sie Ihren Raum per Mail bestellen möchten oder Nachfragen zur Raumbestellung haben, wenden Sie sich bitte per Mail an die entsprechende*n Ansprechperson. Für weitere Angaben s.u. "Wünsche zur Kursraumbestellung".
  

• Wenn Sie Ihren Raum per Formular bestellen möchten, dann gibt es im Dashboard rechts oben in der Kopfnavigation direkt unter Ihrem Namen den Button „Kurs-Block-Panel“. Mit einem Klick auf diesem Button erscheint ein Block "EMIL-Raum-Anfrage" mit einem weiteren Button „Ihre EMIL Räume verwalten“.
  
  
  
  Dieser Button öffnet ein Formular, mit dem ein neuer Kursraum beantragt werden kann.
  Sie müssen das linke Seitenmenü einklappen [], um das Formular komplett darzustellen.
  Die Formularbestellung wird dabei, wie bei der Bestellung per Mail, z.Z. händisch von Ihrer jeweiligen Ansprechperson bearbeitet (Stand: Januar 2022).
  

Wünsche zur Kursraumbestellung?

Sie können in der Mail oder im Formular unter "Zusätzliche Anmerkungen und Hinweise" z.B. angeben,

• welche Lehrenden ("Lecturer", Ansprechpersonen) und assistierenden Lehrenden ("Lecturer_2") für den Kursraum eingetragen werden sollen;
• ob der Kursraum zuerst einmal komplett unsichtbar sein soll, bis sie ihn für die Auflistung im Kursverzeichnis freigeben möchten;
  
• ob der Kursraum Deutsch oder Englisch als Standardsprache erhalten soll; oder
  
• ob der Kursraum ein reiner Testraum sein und nach einer bestimmten Zeit wieder komplett gelöscht werden soll.
  

• ob der Kursraum neben der wechselnden Semesternennung einen neuen Namen erhalten soll;
• welche Elemente und Inhalte beim Übertrag gelöscht werden sollen;
• was ggf. aus zwei bestehenden Kursräumen in einem neuen Kursraum zusammengeführt werden soll; oder
  
• ob ein bestehender Kursraum in zwei oder mehrere neue Kursräume aufgeteilt werden soll.

1.6. Wohin wende ich mich bei Fragen und Problemen?

Bei Fragen zur Bedienung oder zum didaktischen Einsatz von EMIL in der Lehre

Eigene Recherche

• Sie können selbstständig nach Informationen suchen, indem Sie in einer Suchmaschine den Begriff "moodle" und entsprechende Schlagworte zu ihrer Frage eingeben.
  
• Eine umfangreiche Online-Dokumentation mit Videotutorials, Hinweisen, Einsatzszenarien und didaktischen Tipps befindet sich im Web, ebenso wie eine umfassendere Englische Dokumentation.
• In EMIL selbst haben viele Einstellungen einen kleinen, blauen Fragezeichen-Button , der Ihnen einen ersten Hinweis auf bestimmte Funktionen gibt und teils auch auf die obige Moodle-Dokumentation verlinkt.
• Jede Seite in EMIL besitzt in der Fußleiste einen Kontext-Link ("Dokumentation zu dieser Seite"), der auf die jeweils spezifische Moodle-Dokumentation der aktuellen Seite/Funktion verlinkt (auf dieser Seite ist dies z.B. die Aktivität "Buch", mit der diese Online-Hilfe erstellt wurde).
  
• Spezifische Hilfe zu EMIL und den didaktischen Möglichkeiten können Sie weiterhin in dieser Online-Hilfe, “EMIL für Lehrende”, finden; eine strukturierte Einführung in die Grundfunktionen für Lehrende finden Sie im "Selbstlernmodul EMIL".
  

Persönliche Unterstützung

• Wenden Sie sich bei technischen, didaktischen sowie fach- oder fakultätspezifischen Fragen an eine Ansprechperson Ihrer Fakultät, diese finden Sie in der EMIL-Hilfe unter “Ansprechpersonen”.
  
• Wenn Sie technische, didaktische, rechtliche oder organisatorische Fragen zur digitalen Lehre haben, von der Sie meinen, dass eine Antwort darauf auch für Ihre Kolleg*innen von Interesse sein könnte: Schreiben Sie diese Frage gerne in unser Austausch-Forum im Kursraum “Digitales Lernen und Lehren”.
  In diesem Kursraum erhalten Sie weiterhin Informationen betreffs nützlicher Software an der HAW (z.B. für videogestützte Seminarformate), rechtliche Hinweise für die Verwendung von Online-Lehrmaterialien und Links zu weiterführenden Themen.
  

Workshops

• Die Arbeitsstelle Studium und Didaktik der HAW bietet Ihnen Workshops zur digitalen Lehre, zu EMIL und spezifischen EMIL-Funktionen an.

2. Aufbau meines Kursraums

Wenn Sie sich in einem eigenen, neu angelegten Kursraum befinden (in einem Kursraum, in dem Sie die Rolle "lecturer" haben), dann haben Sie diese Ansicht vor sich:

Klicken Sie auf das Bild, um eine vergößerte Darstellung zu erhalten.

• „Kursmanagement“
  Hiermit gelangen Sie in ein Menü, wo Sie über "Kurseinstellungen bearbeiten" Ihren Kurs beschreiben oder die Laufzeit festlegen können.
  Über den Menüpunkt "Einschreibemethoden" können Sie über "Selbsteinschreibung (student)" einen Einschreibeschlüssel generieren, über den die Studierenden in Ihren Kursraum gelangen können.
  
  
• „Bearbeiten einschalten“
  In diesem Modus können Sie Ihrem Kursraum neue Themenabschnitte hinzufügen, diese mit Inhalten und Aktivitäten füllen und layoutechnisch arrangieren. Der Knopf wird in diesem Modus rot, Sie können den Bearbeiten-Modus damit wieder ausschalten.
  

2.1. Kursteilnehmende ansprechen über das Forum "Ankündigungen"

Im Inhaltsbereich, oberhalb der regulären Themenabschnitte, gibt es in jedem EMIL-Kursraum voreingestellt einen unbetitelten Themenabschnitt ("Allgemeines") mit einem Forum "Ankündigungen".

Alle Kursteilnehmenden haben dieses Forum automatisch abonniert, das heisst, dass sie bei neuen Beiträgen diese per EMail als Kopie mitgeteilt bekommen. Die Kursteilnehmenden selbst können hier nichts posten sondern nur gepostete Beiträge einsehen, so dass Lehrende dieses Forum als Benachrichtigungskanal und Nachrichtenarchiv für Ihre Veranstaltung verwenden können.

Um einen Beitrag hinzuzufügen und gleichzeitig einen neuen thematischen Thread anzulegen, klicken Sie auf "Ankündigungen" und danach auf "Neues Thema hinzufügen".

Das zusätzliche Anhängen von Dateien an einen Beitrag ist unter der Option "Erweitert" möglich.

Achtung: Voreingestellt ist eine Verzögerung von 30 Minuten nach Absenden des Beitrags, in der dieser noch von Ihnen editiert werden kann. Zwischenzeitliches Abspeichern verlängert diesen Zeitraum nicht. Sie können unter der Option "Erweitert" einstellen, dass der neue Beitrag sofort versendet wird.

Achtung: Es ist EMIL-Nutzenden in den Profileinstellungen theoretisch möglich, sämtliche Benachrichtigungen von EMIL über EMail auszustellen. Diese Nutzenden würden dann auch keine EMails zu neuen Beiträgen im Forum "Ankündigung" erhalten.

Wie kann ich das voreingestellte Forum "Ankündigungen" in meiner Lehre einsetzen?

Das Ankündigungs-Forum für Rundmails und als geordnetes Archiv für diese Rundmails nutzen

"Ich verschicke im Laufe meiner Veranstaltungen organisatorische Informationen und reagiere auf Nachfragen in der Präsenzlehre mit thematischen Hinweisen und Literaturtipps. Die organisatorischen Informationen sollen alle Studierenden sicher erreichen. Bei Bedarf sollen die Studierenden alle von mir versendeten Informationen später schnell wieder auffinden können, ohne dass diese Informationen im Mailfluss untergehen."

Ein Forum als kommentierte Materialsammlung mit automatischer Benachrichtigung

"Ich reagiere im Laufe der Veranstaltung auf bestimmte Themenaspekte, die die Studierenden gerne behandeln würden, und ergänze die Quellensammlung dementsprechend. Ich würde die Studierenden gerne über neue Materialien auf dem Laufenden halten und gleichzeitig kommentieren, unter welchem Kontext ich die neuen Materialien eingestellt habe."

3. Das "Kursmanagement" - meinen Kurs verwalten

In Ihrem Kursraum gelangen Sie im Kopfzeilenmenü links oben über den blauen Button "Kursmanagement" () in das entsprechende Kursmanagement-Menü, das Sie unten als Abbildung sehen.

3.1. "Kurseinstellungen bearbeiten" - meinen Kurs beschreiben und formatieren

Kursbild

Fügen Sie hier ein Bild im Format .gif, .jpg oder .png ein.

Dieses Bild wird - ggf. automatisch beschnitten und passend skaliert - auf dem breiten Bild im Kopf Ihrer Kursansicht, dem 'Banner', in Ihrem Kursraum dargestellt sowie ebenfalls in der Dashboard-Übersicht Ihrer Studierenden. Dort kann ein thematisch passendes Titelbild das Auffinden Ihres Kurses erleichtern (s.u. im Beispiel). Wenn Sie kein Kursbild angeben, wird stattdessen das blaue Standard-Bild der HAW-Kurse verwendet.
Achtung: Sehr kleine Bilddateien mit geringer Auflösung können bei einer automatischen Vergrößerung pixelig erscheinen.

Hier haben wir als Beispiel für den Kursraum "Sandbox - EMIL erkunden" eine Baustelle gewählt:

Zum Einfügen des Kursbilds können Sie dieses per Drag-and-Drop in das Fenster ziehen oder Sie klicken das „Datei hinzufügen“-Icon ()  an und wählen z.B. ein Bild aus, das Sie von Ihrem Rechner hochladen können. Aus den „Wikimedia Commons“ können Sie sich unter dem entsprechenden Suchwort ggf. lizenzfreie Bilder vorschlagen lassen.
Zum Löschen des Kursbilds klicken Sie auf die Bilddatei und wählen "löschen" als Aktion aus.

Kursbeginn und Kursende

Umbenennen der Rolle

3.2. "Kursformat" - die Darstellung der Inhalte ändern

Mit dem "Kursformat" in den "Kurseinstellungen" können Sie die Art und Weise bestimmen, wie Ihre Kursinhalte in der Übersicht dargestellt werden. Dies ist sowohl eine didaktisch-funktionale als auch eine ästhetische Entscheidung: Je nachdem, ob eine thematische, eine funktionale oder eine chronologische Darstellung, eine leicht navigierbare Übersicht oder eine Betonung des modularen Charakters Ihren Inhalten und Methoden eher entgegenkommt.

Voreingestellt ist das Kursformat "Themenformat". Dieses Kursformat sehen Sie, wenn Sie einen neuen Kursraum erhalten haben. Die Gliederung der Inhalte erfolgt hier über blaue Überschriftsbalken mit frei wählbaren Themenüberschriften und offen dargestellten Inhaltselementen.

Weitere Formate neben dem Themenformat sind "Kachelformat", "Komprimierte Abschnitte", "Wochenformat", "Einzelaktivität" und "Soziales Format".

Die einstellbaren Kursformate

In der Kopfzeile von EMIL finden Sie unter "Kursmanagement" [] den Untermenüpunkt "Kurseinstellungen bearbeiten". Dort lässt sich das "Kursformat" einstellen.


"Themenformat" (voreingestellt)

Das voreingestellte "Themenformat"

      
Links ist eine beispielhafte Darstellung im Kachelformat zu sehen.
Bei Klick auf die rechte Darstellung wird die entsprechende Demo-Websseite↗ der Entwickler geöffnet.

3.3. "Kachelformat" - Einstellungen des Kachelformats

Es gibt für das Kachelformat zwei Orte, an denen Sie Einstellungen für die Kacheln vornehmen können: In den "Kurseinstellungen" im "Kursmanagement" und bei eingeschaltetem Bearbeiten-Modus im Hauptfenster, im Menü "Abschnitt bearbeiten" unter "Bearbeiten", direkt rechts an den Kacheln.

Ein großer Unterschied zum voreingestellten "Themenformat" ist, dass Sie generell und für individuelle Kacheln mehr Einstellmöglichkeiten haben und Sie die Kachelinhalte nach Klick auf die jeweilige Themenüberschrift in einer separaten Ansicht bearbeiten:

Einstellungen in den Kurseinstellungen im Kursmanagement 

Kachel-Symbol

Kachelfarbe

Unterkacheln für Aktvitäten verwenden

• Bei Aktivierung werden alle Inhaltselemente innerhalb einer Kachel mit je einer eigenen Unterkachel angezeigt. Ausgenommen sind hier Textfelder, die weiterhin zur Beschriftung und Gliederung normal angezeigt werden können.
• Bei Deaktivierung werden die Inhaltselemente innerhalb einer Kachel als klassische Listenansicht dargestellt.

Unterkacheln im oberen Bereich verwenden

Fortschrittsanzeige auf jeder Kachel

Filterleiste

Hervorheben von Überschriften durch farbige Registerkarte

Documentation

EINSTELLUNGEN an den Kacheln

Wenn Sie im Kursraum "Bearbeiten einschalten" aktivieren, dann werden die Kacheln als untereinander angeordnete Zeilen dargestellt. Rechts an den Kachelzeilen finden Sie unter "Bearbeiten" das Menü, um die jeweilige Kachel individuell anzupassen, z.B. um ihr über "Abschnitt bearbeiten" -> "Symbol, dass nur auf dieser Kachel angezeigt wird" ein eigenes Icon oder Bild zu geben.

"Abschnitt bearbeiten" -> "Symbol, dass nur auf dieser Kachel angezeigt wird"

Einstellungen in den Kacheln - Bearbeiten der Inhalte einzelner Kacheln

Wenn Sie im eingeschalteten "Bearbeiten"-Modus auf eine Überschrift der Kachel klicken, dann öffnet sich die Editieransicht für die Inhalte der jeweiligen Kachel mit eigenen Bedienelementen. 

Bearbeiten-Modus der Kachel einschalten / Kachel einklappen

Vorherige Kachel / Nächste Kachel / Zurück zur Übersicht

4. Kursteilnehmende verwalten

Das Menü "Kursmanagement" beinhaltet Verwaltungsoptionen für Ihren Kursraum, hier finden Sie u.a. die Einschreibemethoden, Teilnehmendenübersicht und die Gruppenverwaltung.

In Ihrem Kursraum gelangen Sie im Kopfzeilenmenü links über den blauen Button "Kursmanagement" in das entsprechende Kursmanagement-Menü, das Sie unten als Abbildung sehen.

Wir benötigen folgend u.a. die Untermenüpunkte "Teilnehmer/innen" (dieses Menü erhalten Sie auch über das linke Seitenmenü), "Einschreibemethoden" und "Gruppen" in der rechten Spalte unter "Nutzer-Links".

• "Einschreibemethoden" um Studierende in Ihren Kursraum einzuschreiben bzw. diese sich einschreiben zu lassen;
• "Teilnehmer/innen" um Ihre Studierenden zu verwalten und zu kontaktieren. Diese Option ist auch über das linke Seitenmenü erreichbar;
  
• "Gruppen", mit dem Sie bei Bedarf Arbeitsgruppen für Ihre Kursteilnehmenden erstellen können;
  
• "Gruppierung", über die Sie Gruppen organisieren können; und
  
• "Anwesenheit", eine Aktivität, die Sie Ihrem Kursraum hinzufügen können, um Teilnehmenden- und Anwesenheitslisten zu erstellen.
  

4.1. "Einschreibemethoden" - Kursteilnehmende in meinen Kursraum einladen

In diesem Unterkapitel finden Sie in den folgenden Abschnitten:

• Selbsteinschreibung für Studierende über ein Passwort ("Einschreibeschlüssel")
• Den Kursraum für alle Interessierte öffnen
• Einzelne Studierende oder EMIL-Nutzende aktiv in den Raum einladen
  
• Eingeschriebene Studierende aus Ihrem Kursraum wieder austragen
• Eingeschriebene Studierende für die Teilnahme an Ihrem Kursraum blockieren
• Meta-Einschreibung - Automatische Zusatzeinschreibung in andere Kursräume
• Problembehebung: Studierende können nicht mehr in den Kursraum, obwohl sie eingeschrieben sind (z.B. bei "Status: Nicht aktuell")
  

Allgemeines

In der rechten Spalte "Nutzer-Links" des Menüs "Kursmanagement" finden Sie die "Einschreibemethoden".

Wir beschreiben im Folgenden zwei Möglichkeiten, Studierende in Ihren Kurs zu holen:

• Per Selbsteinschreibung über ein von Ihnen zu vergebendes Passwort und
  
• als von Ihnen aktiv durchgeführte Einschreibung einzelner Studierender bzw. EMIL-Nutzende.
  

Selbsteinschreibung für Studierende über ein Passwort ("Einschreibeschlüssel")

Um den Kursteilnehmenden zu ermöglichen, sich selbst mit einem Passwort in Ihren Kursraum einzuschreiben, müssen Sie die Option „Selbsteinschreibung (Student)“ in den Einschreibemethoden aktivieren.

Hierfür klicken Sie auf das durchgestrichene Augensymbol - das Auge muss "geöffnet" sein, damit Ihren Studierenden diese Möglichkeit angezeigt wird.
Danach können Sie auf dem Zahnrad daneben die Einstellungen für die Selbsteinschreibung öffnen. 

In den folgenden Einstellungen können Sie unter „Einschreibeschlüssel“ ein Passwort für den Kurs vergeben oder sich ein bereits vergebenes durch das Augensymbol anzeigen lassen.

Das Passwort muss den Kursteilnehmenden z.B. in der Präsenzveranstaltung oder per E-Mail mitgeteilt werden, damit diese sich einschreiben können.

Sie können in den Einstellungen z.B. auch einstellen, wie lange die Kursteilnehmenden eingeschrieben bleiben ("Teilnahmedauer"), in welchem Zeitraum eine Einschreibung möglich ist ("Einschreibungsbeginn" und "Einschreibungsende") oder wann die Kursteilnehmenden bei Inaktivität automatisch ausgetragen werden ("Inaktive abmelden")

Wenn Sie die Einschreibung über Passwort für weitere Studierende beenden wollen, dann ändern Sie lediglich das Passwort. Die eingeschriebenen Studierenden sind von der Änderung nicht betroffen.

Weitere Informationen zur Selbsteinschreibung finden Sie auf der Moodle Webseite.

Den Kursraum für alle Interessierte öffnen

Ein unausgefülltes Passwort bei aktiver Selbsteinschreibung (s.o.) öffnet den Kursraum für alle Interessierten, ein Passwort ist dann nicht nötig. Bitte achten Sie ggf. darauf, dass Sie den Zugang zu urheberrechtlich geschützten Lehrmaterialien nur Ihren Studierenden erlauben!

Einzelne Studierende oder EMIL-Nutzende aktiv in den Raum einladen

In der Teilnehmendenliste (linkes Seitenmenü -> "Teilnehmer/Innen") können Sie Studierende auch aktiv einzeln in Ihren Kursraum einschreiben. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie aus Sicherheitsgründen kein Passwort vergeben wollen oder Teilnehmende gleich z.B. die Rolle als "lecturer_2" (Mitlehrende) zugewiesen bekommen sollen.

Klicken Sie ggf. auf das Bild für eine vergößerte Darstellung.

1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf "Teilnehmer/Innen" und auf der folgenden Seite rechtsoben auf "Nutzer/Innen einschreiben".
2. Im sich öffnenden Menüfenster geben Sie im Feld "Nutzer/Innen auswählen" den Namen oder Namensbestandtteil der gewüschten Person ein. Sofern diese Person sich mindestens 1x in EMIL eingeloggt hat, wird Ihnen dann die entsprechende Person vorgeschlagen. Wählen Sie diese durch Klick aus.
3. Stellen Sie ggf. die gewünschte Rolle im Kursraum um, falls die Person keine reguläre Rolle als "student"/Teilnehmende*r haben soll.
4. Bestätigen Sie Ihre Wahl unten im Fenster mit "Nutzer/innen einschreiben".

Weitere Informationen zur manuellen Einschreibung finden Sie auf der Moodle Webseite.

Eingeschriebene Studierende aus Ihrem Kursraum wieder austragen

Aus organisatorischen Gründen können sich Studierende nicht selbst aus Ihrem Kursraum austragen, dies muss manuell durch die Lehrenden erfolgen.

Dazu können Sie entweder in der "Teilnehmer/innen"-Liste in der jeweiligen Zeile der Teilnehmenden auf das Mülleimer-Symbol klicken; oder Sie können ganze Gruppen von Teilnehmenden über eine Auswahl in der Liste und das Aufklapp-Menü darunter je nach Einschreibungsart (Selbsteinschreibung oder Einschreibung durch die Lehrenden) austragen.

Eingeschriebene Studierende für die Teilnahme an Ihrem Kursraum blockieren

Problembehebung: Studierende können nicht mehr in den Kursraum, obwohl sie eingeschrieben sind

Mögliche Ursache: Status in der Teilnehmer/innen-Liste ist "Nicht aktuell"

Es kann ab und zu passieren, dass auf einmal Studierende nicht mehr in Ihren Kursraum gelangen, obwohl sie eingeschrieben sind und in der Teilnehmer/innen-Liste auftauchen. Eventuell steht in der Status-Spalte der Studierenden in der Liste dann Folgendes:

Dies bedeutet, dass die Einschreibung ausser Kraft gesetzt wurde.
Üblicherweise können Sie durch Klick auf das Zahnrad-Symbol den Grund hierfür erfahren. Z.B.:

• Die Einschreibedauer ist abgelaufen.
  Zur Lösung klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und deaktivieren das "Einschreibeende" über die Checkbox.
  
  
• Die Einschreibemethode (z.B. die "Selbsteinschreibung"), mit der die entsprechenden Studierenden sich eingeschrieben haben, wurde danach mit Klick auf das "Augensymbol" deaktiviert:

Achtung: Wenn Sie nach einer Einschreibephase das "Auge" deaktivieren, deaktivieren Sie auch alle Studierenden, die sich bis dahin mit dieser Methode eingeschrieben haben - deren Status wird dann auf "Nicht aktuell" gesetzt.
Zur Lösung reaktivieren Sie die Einschreibemethode wieder.

Wenn Sie nicht möchten, dass sich weitere EMIL-Nutzende über die "Selbsteinschreibung (student)" in Ihren Kurs einschreiben, nutzen Sie bitte die Einstellung "Einschreibungsende" oder die Einstellung "Selbsteinschreibung erlauben" -> "Nein" im Menü "Einschreibemethoden"->"Selbsteinschreibung".
Die Einstellung "Existierende Einschreibungen erlauben" muss dabei weiterhin auf "Ja" stehen!

Mögliche Ursache: Die Teilnahmezeit wurde in den "Einstellungen" der verwendeten "Einschreibemethode" eingeschränkt

In den "Einstellungen" der "Einschreibemethoden gibt es die Option "Inaktive abmelden" (voreingestellt: "nie") und die Option "Teilnahmedauer" (voreingestellt: deaktiviert). Sollten hier Zeiträume eingetragen sein, meldet EMIL die betroffenen Studierenden automatisch aus Ihrem Kursraum ab.

4.2. "Teilnehmer/innen" - Übersicht über meine Kursteilnehmenden behalten

In diesem Kapitel finden in weiteren Abschnitten:

• Liste der Teilnehmenden als ausdruckbare Datei erstellen
• Einzelnen Kursteilnehmenden oder Gruppen EMails über EMIL zusenden
  
• Editieren von Rollen oder Gruppenzuordnungen
  
• Kursteilnehmende aus dem Kursraum austragen

Allgemeines

Das Untermenü "Teilnehmer/innen" finden Sie am schnellsten im linken Seitenmenü ihres jeweiligen Kursraums.

Bei Klick auf das Menü "Teilnehmer/innen" öffnet sich eine tabellarische Ansicht aller Personen, die in Ihrem Kursraum eingetragen sind, dies sind Sie, Ihre Studierenden und ggf. andere Lehrende und Tutor*innen. Angezeigt werden hier:

• Vorname/Nachname (Filterung über Anfangsbuchstaben möglich)
  
• Matrikelnummer
• EMail-Adresse
• Studiengang über Nummer
  
• Rollen im Kursraum (Filterung möglich)
  
• Gruppenzugehörigkeiten (Filterung möglich)
  
• Letzter Zugriff auf den Kurs (Filterung möglich)
  
• Status der Teilnahmemöglichkeit am Kurs (Filterung möglich)
  Der Status aktiv-inaktiv spiegelt u.a. den Einschreibungsmodus in den Kurs wieder, d.h. ob ein*e Kursteilnehmende zwar noch in den Kurs eingetragen ist, aber bei "inaktiv" keine Kurseinsicht mehr hat.
  

Ihre Studierenden erhalten eine eingeschränkte Sicht der Liste (Screenshot), in der nur die Namen aller Kursteilnehmenden und deren jeweilige Rolle im Kursraum eingetragen ist. Allerdings lassen sich für Studierende indirekt über die Filterfunktion z.B. die Gruppenzugehörigkeiten anzeigen.

Achtung: Es kann sein, dass Ihnen die Teilnehmendenliste nicht in voller Breite angezeigt wird. Sie können dies umgehen, indem Sie das linke Seitenmenü mit der entsprechenden Taste einklappen.

Liste der Teilnehmenden als ausdruckbare Datei erstellen

1. Um eine Liste aller Kursteilnehmenden zum Download und Ausdruck zu erhalten, wählen Sie über die Checkbox links oben an der Liste alle Teilnehmenden aus (s.o.).
   
2. Wählen Sie danach unter "Für ausgewählte Nutzer/innen... Auswählen...“ ein gewünschtes Downloadformat im Abschnitt "Tabellendaten herunterladen als" aus. Für den Ausdruck eignet sich ein PDF-Dokument am besten.
   Im Dokument sind Name, Vorname, EMailadresse, Matrikelnummer und Studiengang aufgelistet.

Einzelnen Teilnehmenden oder Gruppen EMails über EMIL zusenden

• Um einzelne Kursteilnehmende über EMIL eine EMail-Benachrichtigung zu senden, wählen Sie über die Checkboxen links an den Zeilen der Teilnehmenden die entsprechenden aus (s.o.).

• Um einzelne oder ausgewählte Gruppen über EMIL eine EMail-Benachrichtigung zu senden, wenden Sie den Filter "Match" an, wählen Sie über "alle" und "Gruppen" die jeweiligen Gruppen aus und wenden Sie den Filter über "Apply filters" auf die Liste an. Markieren Sie anschließend über die oberste Checkbox in der Liste alle angezeigten Kursteilnehmenden.
  
  
  
  

Anschliessend können Sie unter dem Dropdown-Menü "Für ausgewählte Nutzer/innen... Auswählen...“ -> "Mitteilung senden"  Ihre Nachricht verfassen und absenden. Für Rundmails an alle Kursteilnehmenden, insbesondere zu organisatorischen Themen, empfeheln wir das in jedem Kursraum angelegte "Ankündigungsforum".

Achtung: Es ist EMIL-Nutzenden in den Profileinstellungen theoretisch möglich, sämtliche Benachrichtigungen von EMIL über EMail auszustellen.

Editieren von Rollen oder Gruppenzuordnungen

• Bei Tutor*innen kann die Rolle hier auf "tutor" gesetzt werden, um Studierenden gleiche Rechte wie Ihnen als "lecturer" bei der Gestaltung des Kursraums einzuräumen.
• Wenn Sie weitere, gleichberechtigte Lehrende in Ihrem Kursraum haben, können Sie diesen die Rolle "lecturer_2" zuweisen. Diese Lehrenden haben die selben Rechte wie Sie im Kursraum, werden aber für die Studierenden nicht als Ansprechpartner  aufgeführt.

Gruppe
Wenn Studierende in Arbeitsgruppen organisiert sind, wird hier die Gruppenzugehörigkeit angezeigt und kann ebenfalls editiert werden.

Kursteilnehmende aus dem Kursraum austragen

Aus rechtlichen Gründen ist es Kursteilnehmenden mit Rolle "student" selbst nicht möglich, sich aus dem Kursraum auszutragen bzw. zu löschen.
In der rechten Spalte der Teilnehmendenliste haben Sie über das Mülleimer-Symbol () die Möglichkeit, Kursteilnehmende auf deren Wunsch hin dauerhaft aus dem Kurs zu entfernen. Über das  i-Symbol () können Sie u.a. erfahren, wie die Einschreibung in den Kursraum erfolgt ist.

4.3. "Gruppen" - Kursteilnehmende in Gruppen organisieren

• Sie können Gruppen selbst benennen und Studierenden zuordnen (s. "Nutzer/innen verwalten" in diesem Unterkapitel).
• Sie können Gruppen automatisiert erstellen und randomisiert mit Studierenden füllen (s. "Gruppen automatisch anlegen" in diesem Unterkapitel).
  
• Sie können den Studierenden über die Aktivität "Gruppenwahl" die Möglichkeit geben, sich einer von Ihnen vorher erstellten Gruppe selbst zuzuordnen.
  Dies behandeln wir in einem eigenen Kapitel unter "Gruppenwahl (Aktivität)".
  

Gruppen anlegen und bearbeiten

In der Spalte "Nutzer-Links" des Menüs unter "Kursmanagement" finden Sie den Untermenüpunkt "Gruppen".
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, links im Seitenmenü „Teilnehmer/innen“ anzuklicken und dann über das obere rechte Zahnrad „Gruppen“ auszuwählen.

Sie gelangen nun zu einer Übersicht "Gruppen" mit zwei Listenfenstern, die Ihnen im linken Fenster alle vorhandenen Gruppen und die Anzahl der jeweiligen Gruppenteilnehmenden zeigt und im rechten Fenster - bei Auswahl einer der Gruppen im linken Fenster - die Kursteilnehmenden, die dieser Gruppe zugeordnet sind:

Eine neue Arbeitsgruppe anlegen

Kursteilnehmende einer vorhandenen Gruppe hinzufügen

Eine vorhandene Gruppe bearbeiten

Automatisiert Gruppen anlegen und Kursteilnehmende zuordnen

groupname,description
Team 1,Beschreibung von Team 1
Team 2,Beschreibung von Team 2
Team 3,Beschreibung von Team 3

Externe Informationen zu Gruppen

• Allgemeine Informationen über Gruppen (Moodle Dokumentation)
  
• Informationen zum Import von Gruppen (ohne TN) über CSV-Dateien (Moodle Dokumentation)
  

4.4. "Gruppierungen" - Mehrere Gruppen organisieren

Eine Gruppierung stellt verschiedene Gruppen zu Obergruppen zusammen, damit z.B. Arbeitsaufträge an mehrere Gruppen gleichzeitig vergeben werden können oder Materialien bzw. Aktivitäten nur bestimmten Gruppierungen zur Verfügung stehen. Vor der Gruppierung müssen die Gruppen unter "Teilnehmer/innen" -> "Einstellungen" (Zahnradsymbol) ->"Gruppen" erstellt und benannt werden.
Wie die Anlage von Gruppen genau geht, erklären wir im vorherigen Unterkapitel.

WIE KANN ICH Gruppierungen IN MEINER LEHRE EINSETZEN?

Mehreren Gruppen gezielt spezifische Informationen zugänglich machen

"In meiner Veranstaltung gibt es zwölf Arbeitsgruppen zu vier Personen. Ich möchte jetzt jeweils sechs Arbeitsgruppen zu zwei größeren Gruppen zusammenfassen, um Laborpraktika zeitlich und räumlich besser organisieren zu können. Das heisst, die beiden großen Obergruppen sollen dann jeweils spezifische Informationen erhalten, wann und wo ihre Laborpraktika stattfinden."

WO FINDE ICH WEITERE BEISPIELE UND INFORMATIONEN ZU Gruppierungen?

Weitere Informationen zu Gruppierungen auf moodle.org

(Letzter Zugriff: 10.11.2020)

WIE LEGE ICH EINE GRUPPierung AN?

Klicken Sie im jeweiligen Kursraum im Seitenmenü auf "Teilnehmer/innen". Danach wählen Sie "Einstellungen" (Zahnradsymbol ) -> "Gruppen". Es öffnet sich eine Seite mit drei Tabs. Beim öffnen der Seite sind Sie im Tab "Gruppen", wo Sie normale Gruppen anlegen. Wählen Sie hier den Tab "Gruppierungen" aus.

4.5. "Anwesenheit" - Anwesenheit über EMIL dokumentieren

• Wie richte ich die Aktivität "Anwesenheit" in meinem Kursraum ein?
• Wie bereite ich meine Veranstaltungen zur Erfassung der Anwesenheit vor?
• Wie trage ich die Anwesenheit der Teilnehmenden ein?
  
• Wie kann ich mir einen Bericht anzeigen lassen oder herunterladen?

Wie bei jeder Aktivität, die Sie in Ihren EMIL-Kursräumen anlegen möchten, aktivieren Sie zunächst die Bearbeitung durch Klick auf den grünen Stift in der Menüleiste ganz links oben.

Anschließend wählen Sie in dem Abschnitt, in dem Sie die Aktivität hinzufügen möchten, die Option „Material oder Aktivität anlegen“ und gelangen damit in die Auswahl aller in EMIL vorhandenen Aktivitäten oder Materialien. 

Dort wählen Sie die Aktivität „Anwesenheit“.

In dem Menü, das sich nun öffnet, können Sie einen kurzen Beschreibungstext eingeben.
Wichtig ist, dass Sie im unteren Bereich bei „Weitere Einstellungen“ die Verfügbarkeit „Auf Kursseite anzeigen“ wählen.

Bestätigen Sie anschliessend die Einstellungen mit „Speichern“ unten auf der Seite.

Wie bereite ich meine Veranstaltungen zur Erfassung der Anwesenheit vor?

Im Kursraum wird nun die Aktivität beispielsweise so dargestellt:

Wenn Sie auf „Anwesenheit“ klicken (oder ggf. die Alternativbezeichnung, den Sie oben unter "Name" vergeben können), gelangen Sie zu den weiteren erforderlichen Einstellungen.

Über „Lerneinheit hinzufügen“ können Sie die Daten der geplanten Präsenzveranstaltungen anlegen. Bei wiederkehrenden Terminen müssen Sie die einzelnen Daten nicht eingeben, sondern können ein Wiederholungs-Intervall angeben.

Wichtig: Entscheiden Sie unten noch, ob die Studierenden bzw. Teilnehmenden sich selber eintragen können oder ob Sie dies zu Beginn der Lehrveranstaltung machen möchten, indem Sie die Namen einzeln durchgehen.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit „Hinzufügen“.

Das System zeigt Ihnen nun die angelegten Termine an. Einzelne Termine, die doch nicht in Präsenz stattfinden, können Sie über das Mülleimer-Symbol jederzeit auch nachträglich wieder löschen. Weitere Termine können Sie problemlos hinzufügen. Außerdem können Sie auch bei jedem einzelnen Termin über das Zahnrad-Icon wieder in die Einstellungen gelangen und diese bei Bedarf verändern.

Wie trage ich die Anwesenheit der Teilnehmenden ein?

Wenn Sie in einer Präsenzveranstaltung die Anwesenheit selber erfassen wollen, klicken Sie bei dem entsprechenden Termin auf das blaue Dreieck.

Sie gelangen zu der Liste aller Studierenden bzw. Teilnehmenden, die in diesem EMIL-Kursraum eingetragen sind:

Für jede Person können Sie nun wählen zwischen 

P - Present
L - Late
E - Excused
A - Absent

Die Angaben werden über „Anwesenheit speichern“ gesichert.

Wie kann ich mir einen Bericht anzeigen lassen oder herunterladen?

Wenn Sie als Lehrende*r im Kursraum auf die "Anwesenheit" klicken, haben Sie folgende Optionen:

• Über "Bericht" erhalten Sie bei Bedarf eine Übersicht über die Teilnahme der Studierenden.
• Über "Export" können Sie sich eine Teilnahmeliste z.B. als Excel-Datei herunter laden. Sie sich dafür alle oder ausgewählte Teilnahmende, Veranstaltungen in einem bestimmten Zeitraum und Zusatzangaben anzeigen lassen.
  
• Wenn Sie andere Status-Angaben benötigen, können Sie diese über „Status-Katalog“ anpassen.
• Über „Temporäre Teilnehmer/in hinzufügen“ können Sie bei Bedarf weitere Personen erfassen, die an Ihrer Präsenzveranstaltung teilgenommen haben, aber nicht in den EMIL-Kursrraum eingetragen sind. Hier erfassen Sie neben dem vollständigen Namen auch eine E-Mail-Adresse.
• Nach Erfassung der Anwesenheit finden Sie in der Terminliste Ihrer Lehrveranstaltungen einen neuen grünen Pfeil. Mit Klick auf diesen können Sie jederzeit Angaben ergänzen, umbenennen oder ändern.

5. Rollen und Rechte - Wer darf was im Kursraum?

Alle EMIL-Nutzenden haben jeweils abhängig vom Kursraum, in dem sie sich gerade befinden, unterschiedliche Rechte. Diese Rechte hängen ab von der Rolle im Kursraum. Die vier am häufigsten zugewiesenen Rollen sind "Lecturer", "Lecturer_2", "Student" und "Tutor". Die Rechte dieser Rollen sind im EMIL-System voreingestellt, können jedoch von Lehrenden für "student" und "tutor" in einem gewissen Rahmen verändert werden.

In diesem Kapitel finden Sie in weiteren Abschnitten:

• Kurzzeitiger Rollenwechsel zum Testen des Kursraums

• Rollen in der "Teilnehmer/innen"-Liste verändern, neu zuweisen oder entziehen:
  Hiermit können Sie sich selbst z.B. zusätzlich als "student" eintragen, um studentische Einreichfunktionen zu testen.

Die vier häufigsten, voreingestellten Rollen in EMIL

• Rolle "lecturer"
  Wenn Sie als Lehrende*r/Kursverantwortlich*r einen Kursraum beantragen, werden Sie dort mit der Rolle "lecturer" eingetragen. Sie können damit den Kursraum gestalten, verwalten, Kursteilnehmende einladen und bewerten sowie die Rollen "lecturer_2", "tutor" und "student" vergeben.
  Sie stehen damit in der Studierendenansicht unter "Dieser Kurs" () als Kursverantwortliche*r mit Ihren Kontaktdaten.
  Sie haben weiterhin die Möglichkeit, in gewissem Umfang Rollen und Rechte einzelner Kursteilnehmenden im Kursraum oder die Rechte von Kursteilnehmenden für die Bearbeitung von einzelnen Aktivitäten zu konfigurieren.

• Rolle "lecturer_2"
  Dies sind Mitlehrende, die Sie in Ihrer Rolle als "lecturer" im Kurs eintragen oder denen sie die Rolle nachträglich zuweisen können (s.u.). Die Mitlehrenden haben dann die selben Gestaltungs- und Bewertungsrechte wie Sie, werden aber nicht mit als Kursverantwortliche genannt und können selbst nur die Rolle "tutor" oder "student" vergeben, aber z.B. keine weiteren "lecturer_2" oder "lecturer" ernennen.
  
  
• Rolle "student"
  Wenn sich Studierende in Ihren Kursraum einschreiben, dann haben diese die Rolle "student". Dort fehlt dann die Bearbeitungs-Ansicht, die "Voraussetzungen" bestimmen den Zugang zu Elementen und einige der Elemente sind nur individuell sichtbar (z.B. der Aktivitäts-Fortschrittbalken) und bearbeitbar (z.B. die Abhak-Kästchen an den Elementen).
  
  
• Rolle "tutor"
  Wenn Sie Tutor*innen unter Ihren Studierenden haben, dann können Sie diesen die Rolle "tutor" geben; damit haben die Tutor*innen (fast) die selben Gestaltungs- und Bewertungsrechte wie Sie als "lecturer" und sind nicht an "Voraussetzungen" gebunden. "tutors" sind aber eingeschränkt bei der Verwaltung des Kursraums oder der Vergabe von Rollen.
  

Anmerkung: Die Rolle "LS0" hat als zusätzliche Rolle nur Relevanz für Lehrende der Fakultät Life Sciences, die die Aktivität "LS Testatinfo" einsetzen möchten.

Kurzzeitiger Rollenwechsel zum Testen des Kursraums

Personen mit der Rolle "lecturer", "lecturer_2" oder "tutor" können sich die Möglichkeiten anderer Rollen anschauen, indem Sie Ihre Rolle zeitweilig rechts oben im Kopfzeilenmenü wechseln. Ein Klick rechtsoben auf den Namen ermöglicht dies über die Option "Rolle wechseln":

Rollen in der "Teilnehmer/innen"-Liste verändern, neu zuweisen oder entziehen

Die Tabelle der Kursteilnehmenden, in der Sie ebenfalls aufgeführt sind, erreichen Sie über das linke Seitenmenü -> "Teilnehmer/innen". Sie können dort die Rollen von Kursteilnehmenden verändern, diesen weitere Rollen zuweisen oder wieder entziehen. Vergessen Sie nicht, die Änderung mit dem Diskettensymbol () abzuspeichern.

Dies kann z.B. nützlich sein, wenn sich Lehrende selbst zusätzlich die Rolle "student" zum Testen einer Aktivität zuweisen, so dass z.B. abgegebene "Aufgaben" dauerhaft abgespeichert werden können, was sonst nur Studierenden möglich wäre.

Achtung: Löschen Sie nicht Ihre eigene Rolle als "Lecturer" in Ihrem Kursraum!
Falls dies doch einmal passieren sollte, wenden Sie sich bitte an Ihre EMIL-Ansprechpersonen.

5.1. Rollen- und Rechteänderung als didaktische Möglichkeit

Einige Beispiele:

• In einem Glossar sollen alle Studierende kollaborativ alle Einträge redigieren können. Voreingestellt ist hier das Autor*innen-Prinzip, so dass ggf. eine Benotung über eine eindeutig zuweisbare Leistung erleichtert wird. Sie können über "Rechte ändern" allen "students" das Bearbeiten aller Einträge erlauben.


  
  
• In einem Forum sollen ausgewählte Studierende als Moderator*innen fungieren und das Recht haben, Beiträge ggf. zu löschen. Die Rolle "tutor" würde sich hier ebenfalls anbieten, damit würden die Studierenden aber für den gesamten Kursraum, nicht nur für das Forum, die Rechte zur Redaktion erhalten. Sie können über "Rollen zuweisen" bestimmten Studierenden nur für dieses Forum die Rolle von "tutor" zuweisen.


  
  
• Ein Verzeichnis soll einer Arbeitsgruppe als gemeinsame Dateiablage dienen. Üblicherweise können nur "lecturer" und "tutor" das Verzeichnis befüllen. Sie können über "Rechte ändern" den jeweiligen "students" für "ihr" Verzeichnis Lehrendenrechte geben.


  
  
• Als einschränkender Fall: Sie möchten ein geschlossenes Glossar anlegen, bei dem die Möglichkeit einer Einreichung von Beiträgen durch "student" ausgeschlossen und das Eingabefeld entfernt wird. Voreingestellt ist hier für alle Rollen die ständige Möglichkeit, eigene Beiträge einzureichen. Sie können jetzt nur für dieses Glossar diese Rechte für "students" entziehen

In diesem Kapitel finden Sie in weiteren Abschnitten:

• "Rollen zuweisen": Studierenden für einzelne Aktivitäten die Rolle von "tutor" oder "lecturer" zuweisen:
  Hiermit können Sie bestimmten Studierenden für einzelne Aufgaben die selben Rechte, wie Sie selbst als Lecturer haben, zuweisen.
  
  

• "Rechte ändern": In einzelnen Aktivitäten bestimmte Aktionen für Studierende verbieten oder erlauben:
  Hiermit können Sie für bestimmte Aktivitäten pauschal bestimmte, üblicherweise erlaubte Aktionen z.B. für Studierende verbieten oder erlauben.

"Rollen zuweisen": Studierenden für einzelne Aktivitäten die Rolle von "Tutor" oder "Lecturer" zuweisen.

Jede Aktivität hat im Bearbeitunsgmodus des Kursraums rechts im "Bearbeiten"-Menü () die Möglicheit, speziell für diese Aktivität einer oder mehreren bestimmten Person/en eine andere Rolle und damit auch andere Editier- und Verwaltungsrechte zuzuweisen.
Dies geschieht über den Menüpunkt "Rollen zuweisen" () bzw. "lokale Rollen zuweisen".

Wählen Sie hier zuerst aus, welche Rolle Sie zuordnen möchten; im folgenden Menü wählen Sie dann die Person oder Personen aus, die diese Rolle exklusiv für diese Aktivität erhalten sollen.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie z.B. Ihren Studierenden eigenverantwortlich die Führung eines Glossars und Freigabe von Einträgen überlassen möchten; oder wenn bestimmte Studierende Ihres Kurses die Verantwortung für die Einreichung von Arbeiten über eine "Aufgabe", die Pflege eines Wiki oder das Hochladen von Protokollen in ein Verzeichnis übernehmen sollen. Hierfür reicht üblicherweise die Rolle "Tutor" aus.

"Rechte ändern": In einzelnen Aktivitäten bestimmte Aktionen verbieten oder erlauben.

Interaktive Aktivitäten wie z.B. Wiki, Aufgabe, Forum, Glossar, Verzeichnis etc. haben, nachdem sie aufgerufen worden sind, rechts oben ein blaues Zahnrad . Klicken Sie dort auf die Option "Rechte ändern". Dort können Sie unter "Erweiterte Rollenänderung" einer weitere Rolle - meistens "student" über das Plus-Symbol () weitere Aktionen über "verbieten" untersagen oder über "erlauben" explizit erlauben.

6. "Bearbeiten"-Modus - Meinem Kursraum Inhalte hinzufügen

Ihr Kursraum besteht voreingestellt aus blau betitelten Themenabschnitten, die wiederum Materialien und Aktivitäten beinhalten können. Dies ist das grundlegende Prinzip, über das EMIL Inhalte gliedert und bereitstellt.
Wenn Sie diese voreingestellte Darstellung der Inhalte ändern möchten, dann gibt es unter "Kursformat" weitere Optionen zur Auswahl.

In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrem Kursraum inhaltlich über Themenabschnitte gliedern, diesen Inhalte hinzufügen und diese arrangieren können.

Bearbeiten-Modus einschalten

Im Kopfleistenmenü finden Sie links zwei zusätzliche Knöpfe, der rechte, grüne ist der Knopf, der den Bearbeitungsmodus einschaltet und als roter Knopf wieder auschaltet.

Nach dem Anklicken des grünen Buttons befindet sich der Kurs im Editierungsmodus.
In diesem Modus können Sie Elemente über Verschiebekreuze umpositionieren und können Menüsanwählen, mit denen Sie z.B. über "Einstellungen" die Elemente mit Inhalten füllen und in Ihren Funktionen Ihren Wünschen anpassen können.

Bei Klick auf den roten Button wechselt der Kurs wieder vom Editier- in den Benutzungsmodus.

Verschiebekreuze sind nun sichtbar und jedes Element und jeder Text lässt sich bearbeiten. Ganz am Ende des Themenabschnitts können Sie mit dem Button "Material oder Aktivität anlegen" neue Elemente hinzufügen:

6.1. Themenabschnitte hinzufügen und bearbeiten

Ein einzelnes, leeres Thema sieht so aus:

                                                                                         

Im Bearbeiten-Modus können Sie Folgendes mit den Themenabschnitten tun:

• Titel umbenennen: Sie können den Abschnitt über das Stiftsymbol umbenennen; schließen Sie mit einem RETURN ab. Die Titel erscheinen links im Seitenmenü und erleichtern die Navigation im Kursraum.
  
• Reihenfolge verändern: Sie können die Themenabschnitte über das Verschiebekreuznach oben oder unten verschieben. bei einem Klick auf das Verschiebekreuz können Sie die gewünschte neue Position auch in einem Menü auswählen.
  
• Abschnitte löschen: Sie können über das "Bearbeiten"-Menü rechts im Abschnitt den Abschnitt löschen.
• Abschnitt vor Ihren Kursteilnehmenden verbergen: Wenn Ihre Studierenden einen Abschnitt (noch) nicht sehen sollen, dann können Sie diesen über das "Bearbeiten"-Menü rechts im Abschnitt verbergen.
  
• Themenabschnitte hinzufügen: Dies können Sie ganz unten, unter dem letzten Themenabschnitt, über "+ Themen hinzufügen" tun.
  
  
• Dem Themenabschnitt Inhalte hinzufügen: Sie können über "+ Material oder Aktivität anlegen" dem Themenabschnitt Inhalte wie Materialien und Aktivitäten hinzufügen.
  Wie dies geht behandeln wir im nächsten Kapitel.
  

Schalten Sie den Bearbeiten-Modus danach wieder aus, um in die Normalansicht Ihres Kurses zu gelangen.

Es gibt unterschiedliche Formatierungsoptionen für die Themenabschnitte.
Wir haben Ihnen hier die Standard-Einstellung vorgestellt. Falls Sie eine andere Formatierung als eine thematische wünschen, z.B. nach Semesterwochen, dann schauen Sie bitte in das Kapitel "Kursmanagement" unter "Kursformat".

6.2. Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen

Wie fügen Sie so ein Element einem Themenabschnitt hinzu?
Im "Bearbeiten"-Modus sehen Sie in den einzelnen Themenabschnitte rechts unten den Button "+Material oder Aktivität anlegen":

Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie in ein Menü mit hinzufügbaren Materialien und Aktivitäten.

• Materialien sind vorwiegend statische Inhalte wie Texte, Medien, Links, Dateien.
• Aktivitäten sind vorwiegend durch Ihre Studierende einzeln oder kollaborativ bearbeitbare Inhalte wie Aufgaben, Foren, Wikis oder Tests.

Das Menü sieht wie folgt aus (Stand vom 11.04.2021):

Über die voreingestellten Reiter "Alle", "Aktivitäten" und "Arbeitsmaterial" können Sie die Ansicht filtern.
Eine Übersicht über die Verwendungsmöglichkeiten finden Sie hier.

• Wenn Sie bestimmte Elemente immer wieder verwenden, können Sie diese über das kleine Sternchensymbol favorisieren und erhalten einen weiteren Reiter für Ihre Favoriten.
  
• Das "i"-Symbol führt zu einer kurzen Beschreibung des Elements und einem Link zur umfangreichen Moodle-Dokumentation.
  

Klicken Sie auf ein Element, um es Ihrem Kursraum hinzuzufügen, Sie gelangen dann in die entsprechende Einstellungen des jeweiligen Elements. Die elementspezifischen Einstellungsoptionen werden in den folgenden Kapiteln genauer erläutert.

Vergessen Sie bitte nicht, ganz am Ende der Einstellungen auf "Änderungen Speichern" zu klicken!

Nach dem Abspeichern der Einstellungen erscheint das entsprechende Element im jeweiligen Themenabschnitt.

Ein Material oder eine Aktivität später nachbearbeiten, verbergen, duplizieren oder verschieben

Jedes angelegte Element hat rechts in seiner Zeile eine blaue Aufschrift "Bearbeiten".

Über diesen Button "Bearbeiten" gelangen Sie in ein Untermenü, wo Sie u.a. Folgendes mit dem Element tun können:

• Einstellungen: Hier gelangen Sie (wieder) in die Einstellungen des Elements und können bei Texten z.B. die eigentlichen Texte oder Beschreibungen eingeben etc.
  
• Nach rechts / links schieben: Hiermit rücken Sie für ein übersichtlicheres Layout den Titel des Elements in der Zeile nach rechts oder links.
  
• Verbergen: Hiermit verbergen Sie das Element vor Ihren Kursteilnehmenden.
  ACHTUNG: Das Element ist damit auch über eine Verlinkung nicht mehr durch Ihre Kursteilnehmenden erreich- oder bearbeitbar.
  
• Duplizieren: Hiermit erzeugen Sie eine Kopie des Elements; bei Aktivitäten sind diese Elemente "unbenutze" Kopien, d.h. z.B. bearbeitete Aufgaben erzeugen eine unbearbeitete Kopie.
• Löschen: Hiermit löschen Sie das Element.

Den Namen des Elements (die "Überschrift" in den Einstellungen) können Sie bequem über ein Klick auf das Stiftsymbol und anschließendes RETURN editieren.

Die Reihenfolge der Elemente können Sie über die Verschiebekreuze ändern - greifen Sie das Verschiebekreuz mit der Maus und ziehen Sie es an die gewünschte Position.
Bei einem Klick auf das Verschiebekreuz wird Ihnen eine Auswahl an möglichen neuen Positionen angegeben.

Aktivitäten und Materialien verbergen aber bearbeitbar halten

Sollten Sie sehr viele optionale Texte, Materialien oder Quellenverweise in Ihrem Kursraum haben, kann es der Übersicht halber praktisch sein, diese vor den Kursteilnehmenden zu verbergen aber aufrufbar zu halten. Sie erreichen dies über die "Einstellungen"->"Weitere Einstellungen"->"Verfügbarkeit" des jeweiligen Elements.

Die Option "Verfügbar, aber auf der Kursseite verborgen" ermöglicht auch weiterhin das Aufrufen des unsichtbaren Elements.

Über "Verfügbar, aber auf der Kursseite verborgen" werden Elemente unsichtbar, sind aber weiterhin z.B. per Link im Kursraum aufrufbar.

6.3. Kursrauminhalte nach Schlagworten durchsuchen

Wenn sich Ihr Kursraum im Laufe der Veranstaltung mit Texten und Textbeiträgen gefüllt hat, ist es praktisch, wenn Lehrende und Studierende gezielt nach Einträgen per Schlagwortsuche danach suchen können. Die "Globale Suche" - das ist das Lupensymbol in der Kopfleiste () - ermöglicht dies.
Die Ergebnisse werden mit einem kurzen Textkontext ausgegeben.

Sie können so einen Kursraum (oder eine Anzahl bestimmter Kursräume) gezielt nach Schlagworten in bestimmten Materialarten wie Wikis, Foren, Textfeldern etc. durchsuchen.

Achtung: Die Suche liefert nur für in EMIL dargestellten Standardtext Ergebnisse, hochgeladene PDF-, MS Word- oder Text-Dateien werden leider nicht mit durchsucht!

Klicken Sie auf das Bild um eine leicht vergößerte Darstellung im selben Browserfenster zu öffnen.

Foren durchsuchen

Wenn Sie gezielt ein oder mehrere Foren in Ihrem Kursraum durchsuchen möchten, setzen Sie den Block "Suche in Foren" bei sich ein.

Mehr über die Verwendung von Blöcken erfahren Sie hier.

6.4. "Voraussetzungen" - Inhaltsfreigabe an Bedingungen knüpfen

"Voraussetzungen" ist eine Option in den "Einstellungen" aller Materialien, Aktivitäten und Themenabschnitten.
Über die dort festlegbaren Bedingungen wie z.B. Gruppenzugehörigkeit, Abschluss einer vorherigen Aufgabe oder ein Datum können Sie bestimmen, unter welchen Bedingungen Materialien, Aktivitäten oder ganze Themenabschnitte für bestimmte oder alle Studierende zugänglich werden. 

Einige Beispiele für die Strukturierung Ihrer Kursrauminhalte über "Voraussetzungen":

• Freigabe über Gruppenzuteilung: Studierende der Gruppe A, B, C sehen nur jeweils die für sie bestimmten Kursraumelemente. Dies kann praktisch sein, wenn Sie Arbeitsmaterialien, thematische Foren oder Wikis bestimmten Arbeitsgruppen zuteilen möchten.
  
  
• Schrittweise Freigabe für Lernpfade aus Materialien und Aufgaben: Ihre Studierenden erhalten erst nach Abschluss von Kursraumelement A oder ab einem bestimmten Datum Zugang zum Kursraumelement B usw. So können z.B. Sequenzen und Lernpfade aufgebaut werden.
  
  
• Verzweigende Freigabe von Materialien und Aufgaben: Nur wenn in Kursraumelement A eine bestimmte Bedingung erfüllt wurde (z.B. ein erfolgreicher Abschluss einer Aufgabe), dann wird Kursraumelement B freigegeben (z.B. eine Zusatzaufgabe); ansonsten wird Kursraumelement C zugänglich (z.B. mit einer Musterlösung).
  
  
• Mehrere logisch verknüpfte Bedingungen zur Freigabe von Materialien, z.B. Material das nur dann freigegeben wird, wenn a) ein bestimmtes Datum, b) die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gruppe und c) der Abschluss einer Abstimmung vorliegt. Diese Verknüpfungen können z.B. für Online-Prüfungsaufgaben mit mehreren Gruppen und einer vorhergehend digital 'unterzeichneten' Eigenständigkeitserklärung genutzt werden (s.u.).
  

Wenn Sie mehrere Lektionen aus Text mit ggf. eingebetteten Bildern und/oder Videos schrittweise oder verzweigend freigeben wollen, bietet sich als Alternative ggf. die Aktivität "Lektion" an.

Wie kann ich "Voraussetzungen" in meiner Lehre einsetzen?

Wir stellen Ihnen hier ein paar Beispiele für die Verwendung von Voraussetzungen vor.

Unterschiedliche Prüfungsaufgaben bei digital unterstützen Prüfungen

"Ich habe für eine Online-Prüfung in EMIL fünf verschiedene Prüfungsaufgaben vorbereitet, die jeweils nur den jeweiligen, vorher zufällig ausgewählten Gruppen zugänglich sein sollen."

Über Voraussetzungen lassen sich über bestimmte Bedingungen (z.B. Gruppenzugehörigkeit, Zustimmung zur Eigenständigkeitserklärung, Zeitpunkt des Prüfungsbeginns) die Sichtbarkeit der Aufgabe im Kursraum einstellen. Falls die Aufgabe "Verborgen" ist (durchgestrichenes Augensymbol durch Klick), sehen die Studierenden nicht, dass an dieser Stelle im Kursraum eine Aufgabe vorhanden ist. Dies erleichter auch die Orientierung der Studierenden im Kursraum: Jede Gruppe sieht nur die Aufgabe, die für sie bestimmt ist.

Beispiel für eine dreifache Voraussetzung für die Sichtbarkeit bzw. Unsichtbarkeit einer Prüfungsaufgabe: Die drei Voraussetzungen "Eigenständigkeitserklärung", "Gruppenzugehörigkeit" und "Prüfungsbeginn" müssen im TI-Prüfungs-Template von Prof. Dr. Adamski erfüllt sein, um die jeweilige Prüfungsaufgabe sehen und bearbeiten zu können.

Zeitliche Staffelung der Freigabe von Themenabschnitten

"Ich habe meine Veranstaltung in sechs große, aufeinander aufbauende Themenblöcke - einen pro Kursraum-Themenabschnitt - aufgeteilt. Um den Fokus auf dem aktuellen Thema zu halten, sollen die Inhalte der noch anstehenden Themenblöcke zwar von den Überschriften sichtbar aber noch nicht lesbar oder bearbeitbar sein."

Einstellungen von Voraussetzungen

Um eine Voraussetzung einzustellen, gehen Sie auf die Option "Voraussetzungen" in den "Einstellungen" eines Materials oder einer Aktivität:

Klicken Sie auf "Voraussetzung hinzufügen".
Es öffnet sich eine Liste, in der sie aus verschiedenen Voraussetzungen auswählen können:

In Folgenden erläutern wir alle Optionen.

AUGENSYMBOL: KOMPLETTES VERBERGEN VON NICHT-FREIGEGEBENEN INHALTEN

Das Augensymbol an einer Voraussetzung kann aktiviert oder inaktiviert sein, je nachdem, ob die zugangsbeschränkten Materialien für Ihre Studierenden ausgegraut aber sichtbar oder aber komplett verborgen sein sollen. Voreingestellt ist "aktiv", d.h. die Materialien bleiben ggf. ausgegraut zusammen mit der Nennung der Voraussetzung und der Beschreibung sichtbar, sind aber nicht anwählbar oder bearbeitbar.

VORAUSSETZUNG: AKTIVITÄTSABSCHLUSS

Bei dem Aktivitätsabschluss geben Sie an, ob ausgewählte Aktivitäten oder Materialen von den Kursteilnehmenden zu einem bestimmten Grad abgeschlossen sein müssen, bevor eine andere Aktivität oder ein anderes Material angezeigt wird.

Was das "Abgeschlossen-Sein" bedeutet, muss bei Aktivitäten wie z.B. der Aufgabe, einer Abstimmung oder einem Text von Ihnen dort - nicht bei den Voraussetzungen - in deren Einstellungen unter "Aktivitätsabschluss" definiert werden.
Bei einer Aufgabe z.B. ob eine Bewertung efolgt ist; bei einer Abstimmung ob eine Stimme abgegeben worden ist; bei einem Text, ob dieser aufgerufen - und hoffentlich gelesen - wurde.

Wählen Sie im Dropdown-Menü "Auswählen" eine bereits vorhandene Aktivität oder ein Arbeitsmaterial aus dem Kursraum aus.
Im Dropdown-Menü daneben wählen Sie die genaue Einstellung aus, was die Studierenden damit gemacht haben müssen, um die Voraussetzung zu erfüllen.

• muss abgeschlossen sein: die ausgewählte Aktivität oder das Arbeitsmaterial muss abgeschlossen sein, bevor die Aktivität oder das Material angezeigt wird.
  
• darf nicht abgeschlossen sein: die ausgewählte Aktivität oder das Arbeitsmaterial darf noch nicht abgeschlossen sein.
• muss abgeschlossen und bestanden sein: die ausgewählte Aktivität oder das Arbeitsmaterial muss abgeschlossen und bestanden worden sein.
• muss abgeschlossen und gescheitert sein: die ausgewählte Aktivität oder das Arbeitsmaterial darf nicht bestanden worden sein.

Sie können unbegrenzt viele Bedingungen für den Aktivitätsabschluss angeben.

VORAUSSETZUNG: DATUM

Mit dieser Einstellung können Sie ein Datum und eine Uhrzeit einstellen, ab dem die Aktivität oder das Arbeitsmaterial für die Kursteilnehmenden sichtbar und zugänglich ist.

VORAUSSETZUNG: BEWERTUNG

Mit dieser Einstellung wird der Zugriff auf die Aktivität oder ein Arbeitsmaterial durch die erreichte Bewertung gesteuert. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Bewertung" eine Aktivität oder ein Arbeitsmaterial aus, für das eine Bewertung eingestellt ist. Nun können Sie das Kästchen bei größer/gleich oder kleiner als auswählen und eine Prozentzahl der erreichten Bewertung eingeben.

VORAUSSETZUNG: GRUPPE

Über diese Einstellung können Sie den Zugriff für Mitglieder einer Gruppe erlauben.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die jeweilige Gruppe aus. Die Gruppen müssen bereits vorher angelegt worden sein.
Wie dies funktioniert, können Sie hier nachlesen.

VORAUSSETZUNG: GRUPPIERUNG

Mit dieser Einstellung können Sie den Zugriff für eine ausgewählte Gruppierung erlauben.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die jeweilige Gruppierung aus und alle Mitglieder der enthaltenen Gruppen bekommen Zugriff auf die Aktivität oder das Arbeitsmaterial.
Wie Gruppierungen erstellt werden, können Sie hier nachlesen.

VORAUSSETZUNG: NUTZERPROFIL

Diese Einstellung ermöglicht es, nach bestimmten Informationen in den Nutzerprofilen zu filtern und darüber den Zugriff zu bestimmen.

Im ersten Dropdown-Menü wählen Sie das Feld im Nutzerprofil aus.
Dies könnte z. B. ein Name, Department, Semester oder Studiengang sein.
Im nächsten Feld geben Sie die Bedingung an, also z. B. "ist gleich mit", "enthält" und "enthält nicht".
Das letzte Feld ist ein Textfeld, in dass Sie die Bedingung eintragen, nach der in den Nutzerprofilen gefiltert wird, z.B. der Name des Studiengangs.

ZUGRIFFSREGELN

Diese Einstellung ermöglicht es, mehrere Voraussetzungen logisch zu verknüpfen; also z.B. "Nur wenn Voraussetzung A und B und C erfüllt sind".
Durch "Voraussetzung hinzufügen" können diese Verknüpfungen zwischen mehreren Voraussetzungen erstellt werden.

Wo finde ich weitere Informationen zu Voraussetzungen?

• Weitere Informationen zu Voraussetzungen auf moodle.org (Letzter Zugriff: 17.12.2020)

6.5. Ihren Kursraum aus der Sicht Ihrer Studierenden betrachten und Funktionen testen

Sie sehen Ihren Kursraum ganz anders und haben dort auch andere Möglichkeiten als Ihre Studierenden.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Kursraum aus der Sicht Ihrer Studierenden oder mit von Ihnen gestellten studentischen Testeingaben anschauen und testen können, bevor Sie ihn freigeben.

Zeitweiliger Rollenwechsel von "lecturer" zu "student"

In der Tabelle der Teilnehmer/innen, die Sie über das linke Seitenmenü aufrufen können, können Sie sich eine weitere Rolle als "student" geben. Speichern Sie danach die neue Rolle über das Disketten-Symbol .

Achtung! Löschen Sie nicht Ihre Rolle als "Lecturer" in Ihrem Kursraum!

7. Der Texteditor

Mit dem Text-Editor können Sie Texte und Formeln eingeben und formatieren sowie Bilder, verlinkte Dokumente, Videos oder interaktive H5P-Inhalte einbetten.

Der Text-Editor ist ein allgegenwärtiges Allround-Werkzeug in EMIL:

• Er taucht überall dort auf, wo Sie oder Ihre Studierenden Text eingegeben können: In Beschreibungen von Aktivitäten und Arbeitsmaterialien, in Eingabefeldern bei Forumsbeiträgen, in Testfragen oder Aufgabenabgaben etc.
• Der Texteditor kann an vielen dieser Stellen verwendet werden, um Bilder, Videos oder H5P-Inhalte darzustellen.
• Formeln können über den Gleichungseditor in TeX- oder MathJax-Notation eingegeben werden.
• Emoticons unterstützen die nonverbale Kommunikation, z.B. in Foren.
• Sie können ebenfalls Dokumente und Dateien über den Texteditor hochladen und direkt in den Text als Link einfügen (s.u. im Unterkapitel unter "Verlinkungen").
  
• Texte im Texteditor werden - wie Webseiten – "unsichtbar" in HTML formatiert. Sie können sich die Formatierung im Texteditor über die Taste [ </> ] anzeigen lassen. Wenn Sie Texte aus Textverarbeitungsprogrammen wie z.B. Word oder aus Webseiten heraus kopiert übernehmen, kann es leider passieren, dass versteckte Formatierungen mit übernommen werden und schwer bzw. nur in der HTML-Ansicht wieder zu entfernen sind.
• Eine automatische Sicherung speichert Ihren eingebenen Text alle 60 Sekunden zwischen.
  

Der voreingestellte Standard-Texteditor, den wir folgend beschreiben, ist der Atto Texteditor.

Der Standard-Texteditor (Atto-Texteditor)

Voreingestellt ist eine Zeile mit Bedienelementen, eine weitere Bedienelementzeile lässt sich mit der Ausklapptaste ein- und ausklappen.

Weitere Bedienelemente dazuschalten

Sie können unter Kursmanagement -> Kurseinstellungen -> Filtereinstellungen Bedienelemente und Anzeigemodi ein- oder ausstellen.

Alternativer Texteditor TinyMCE

Sie können auch auf den alternativen TinyMCE-Editor umschalten.

Im Vergleich zum schlichteren Atto-Texteditor bietet dieser mehr Formatierungs- und Layoutmöglichkeiten (z.B. Schriftenarten, Schriftgrößen, Schriftfarben, Rollover-Bildeffekte etc., Rückgängig-Funktion). Der TinyMCE-Editor kann in der Textdarstellung aber von What-You-See-Is-What-You-Get abweichen.
Sie können den TinyMCE-Editor im Menü rechts oben unter Ihrem Namen einstellen, indem Sie unter den "Einstellungen" -> "Texteditor auswählen" anklicken.

Formatierungsbeispiele und weitere Informationen zum TinyMCE-Editor erhalten Sie hier.

7.1. Texte, Sonderzeichen und Medien einfügen

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Bedienelemente des Texteditors vor, mit denen Sie u.a. Texte und Sonderzeichen eingeben, formatieren, verlinken können.

Voreingestellt ist eine Zeile mit Bedienelementen, eine weitere Bedienelementzeile lässt sich mit der Ausklapptaste ein- und ausklappen.

Hinzugekommen ist im April 2022 ein Icon für den Panopto-Medienserver  [] als weitere Funktionsgruppe für die Videoeinbindung. Nähere Informationen zu Panopto erhalten Sie hier.

Erste Zeile der Bedienelemente

Ein- und Ausklappen der zweiten Zeile der Bedienelemente

Formatierungen

• Fünf verschiedene voreingestellte Schriftformate (Normal, Blocksatz, drei Überschriftformate)
• Fettdruck ("Broad")
• Kursiv ("Italic")

TIPP: Falls die Formatierung "hängen" bleibt, versuchen Sie, 1.) den Text einmal abzuspeichern und dann wieder zu bearbieten; 2.) "Formatierungen entfernen"auf den Text anwenden (s.u.); oder 3.) die Auflistung herauszukopieren, alle Leerzeilen um die betreffende Position herum zu löschen und die Aufzählung wieder an ihren Platz zu kopieren.
Alle Methoden können unsichtbare Formatierungszeichen entfernen.

Aufzählungen/Listen

• Bulletpoint-Liste
  TIPP: Mit der Rechtseinrückungstaste (s.u., zweite Zeile der Bedienelemente) können Sie Listenpunkte eine Ebene tiefer einrücken. Sie erhalten dann ein anderes Bulletpoint-Symbol.
  
  • Beispiel für zweite Einrückungsebene
    
    • Beispiel für dritte Einrückungsebene
      
• Nummerierte Liste

TIPP: Falls die Formatierung "hängen" bleibt, versuchen Sie, 1.) den Text einmal abzuspeichern und dann wieder zu bearbieten; 2.) "Formatierungen entfernen"auf den Text anwenden (s.u.); oder 3.) die Auflistung herauszukopieren, alle Leerzeilen um die betreffende Position herum zu löschen und die Aufzählung wieder an ihren Platz zu kopieren.
Alle Methoden können unsichtbare Formatierungszeichen entfernen.

Verlinkungen

• Link setzen
• Wenn Sie im Verlinkungsmenü "Repositories durchsuchen" auswählen, können Sie ein Dokument oder eine beliebige Datei in EMIL hochladen und im selben Schritt verlinken.
• Sie können auch Bilder (z.B. Symbole) auswählen und verlinken.
  
• Link löschen
  

Medien einbetten:
Emoticons, Bild, Video, Audioaufnahme, Videoaufnahme, Mediendateiverwaltung, H5P-Inhalte

Wie stellen Ihnen diese Bedienelemente zur u.a. Einbettung von Bildern, Videos und H5P im folgenden Unterkapitel gesondert vor.

Zweite Zeile der Bedienelemente

Sonderformatierungen

• Unterstrichener Text
  
• Durchgestrichener Text
• Tiefergestellter _Text
• Hochgestellter ^Text

Textausrichtung

• Linksbündig
• Zentriert
• Rechtsbündig
  

Texteinrückung

• Linkseinrückung (bzw. Rechtseinrückung rückgängig machen)
  
• Rechtseinrückung

TIPP: Falls die Formatierung "hängen" bleibt, versuchen Sie, die Einrückungen herauszukopieren, löschen Sie alle Leerzeilen um die betreffende Position herum (entfernt unsichtbare Formatierungszeichen) und kopieren Sie den Text wieder an seinen Platz.

Formeln, Sonderzeichen und Tabellen einfügen sowie Formatierungen entfernen

• Gleichungseditor
  Hiermit lassen sich mathematische Sonderzeichen und Formeln darstellen. In EMIL sind TeX und MathJax Notationsmöglichkeiten voreingestellt, d.h. Sie geben im Editor eine bestimmte Zeichenfolge umschlossen von speziellen Zeichen ein und erhalten in der späteren Ausgabe eine Formeldarstellung.
  Im Editor geben Sie z.B. ein um $\sum{a,b}$ darzustellen.
  
• Sonderzeichen einfügen (regionale Sonderzeichen wie z.B. Å, é, œ oder Symbole wie ©)
• Tabelle einfügen
• Formatierungen entfernen
  Hiermit lassen sich unsichtbare Steuerzeichen entfernen, die eine gewünschte Formatierung verhindern; dies kann z.B. nötig werden, wenn Sie Texte aus Word in das Textfeld kopieren.
  

Rückgängig/Wiederherstellen

Barrierefreiheit

• Tests zur Barrierefreiheit - hier wird ein Bericht nach möglichen Fragestellungen betreffs des Textes erstellt:
  
• Haben alle Bilder einen alternativen Text?
• Entspricht der Kontrast zwischen Text- und Hintergrundfarbe den WCAG AA Richtlinien?
• Sind lange Texte durch Überschriften strukturiert?
• Haben alle Tabellen eine Legende?
• Enthält eine Tabelle verbundene Zellen (Das erschwert die Navigation für Screen-Reader)?
  
• Enthält die Tabelle Überschriften für Zeilen bzw. Spalten?
• Hilfe für Screenreader
  Um automatisiert Texte in Sprache umwandeln zu können, stellt diese Funktion zusätzliche Informationen über den Inhalt einer Textbox bereit und listet u.a. alle enthaltenen Bilder und Links auf.
  

HTML-Modus ein/aus

EMIL speichert die Texte in HTML-Notation. Wenn Sie sich in HTML-Notation auskennen, können Sie in dieser Ansicht Formatierungen händisch eingeben, löschen oder verändern (z.B. eine praktische Trennlinie durch <HR> einsetzen).

Weitere Bedienelemente dazuschalten

Sie können unter Kursmanagement -> Kurseinstellungen -> Filtereinstellungen weitere Bedienelemente und Anzeigemodi einstellen.

Links zu weiteren Ressourcen zum Texteditor

https://docs.moodle.org/39/de/Text-Editor

7.2. Bilder, Videos und H5P einfügen

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Bedienelemente des Texteditors vor, mit denen Sie u.a. Schrift, Bild, Video, Audio und interaktive Inhalte einfügen können.

Hinzugekommen ist im April 2022 ein Icon für den Panopto-Medienserver  [] als weitere Funktionsgruppe für die Videoeinbindung. Nähere Informationen zu Panopto erhalten Sie hier.

Bilder, Grafiken und Icons erläutern und ergänzen schriftliche Inhalte. Der passende Einsatz verschiedener Medien - Schrift, Bild, Video, Audio und interaktive Inhalte - als Medienmix kann gerade bei Online-Materialien die Rezeption komplexer Sachverhalte erleichtern und Inhalte visuell ansprechender gestalten.

Dabei müssen Sie nicht alle Medien selber herstellen. In der Online-Hilfe erfahren Sie unter "Urheberrecht", was Sie an bestehenden Materialen von Dritten urheberrechtlich erlaubt in Ihrer Lehre verwenden dürfen.
Im Bilddialog (s.u., "Bild einfügen oder bearbieten") wird Ihnen unter "...Repositories durchsuchen" weiterhin angeboten, gemeinfreie Bilder auf Wikimedia Commons zur Einbettung in Ihren Text zu suchen.

Medieneinbindungen über den Texteditor

In der Werkzeugleiste des Texteditors gibt es eine Symbolgruppe, die es Ihnen ermöglicht, Bilder, Audios, Videos und H5P-Inhalte einzubetten:

Über diese Werkzeuge können Sie:

• Emoticons in Ihren Text darstellen
• Bilder verlinken, hochladen, darstellen, skalieren und ausrichten
  
• Videos verlinken oder hochladen
• 2-minütige Audioaufnahmen durchführen und einbetten
• 2-minütige Videoaufnahmen durchführen und einbetten
• Mediendateien verwalten
• H5P-Inhalte einbetten
  

Im Folgenden erklären wir Ihnen die wichtigsten Funktionen.

Bild einfügen oder bearbeiten

Ausrichtung
Positionieren Sie Bilder relativ zum Text.

TIPPS zu Bildern:

• Sie können auch bereits eingefügte Bilder noch nachträglich bearbeiten, skalieren oder ausrichten, in dem Sie diese im Editor auswählen und auf das Editiersymbol klicken.
  
• Sie können Bilder auch direkt per Drag-and-Drop aus einem Verzeichnis Ihres Computers in den Editor ziehen und dort über das Symbol bearbeiten.
• Größere Bilder, Schemata, Statistiken, Konstruktionszeichnungen mit vielen Details etc. sollten  entweder als herunterladbare Datei hochgeladen werden (s. Link zum Kapitel "Datei") oder als anlickbares, verkleinertes Thumbnail-Bild in den Text eingebettet werden (s.o. Tipps zur Skalierung)
  
  

Videodateien einfügen oder bearbeiten

Im sich öffnenden Dialogfenster "Medien einfügen" haben Sie folgene Optionen:

Link
Hier können Sie ein externes Video über dessen URL in Ihren Text einbetten.
Im Editiermodus wird die URL dargestellt, im Ansichtsmodus wird mittig das Video angezeigt.

Datei auswählen
Hier erhalten Sie das selbe Menüfenster wie bei "Repositories durchsuchen"  in der Bildeinbettung.

TIPPS zu Videodateien:
EMIL stellt im Gegensatz zu z.B. Youtube keine Streaming-Funktion zur Verfügung. D.h. hochgeladene Dateien müssen zur Gänze auf den Rechner Ihrer Studierenden herunter geladen werden, bevor diese dargestellt werden können. Achten Sie in diesem Fall bei auf EMIL hochgeladenen Videos deshalb bitte auf möglichst kleine Dateigrößen oder verwenden Sie die HAW-Cloud als Ablageort. Dort ist der Up- und Download größerer Videodateien, insbesondere mit dem SyncClient, komfortabler als in EMIL.

Audio aufnehmen

Video aufnehmen

Dateien verwalten

Über dieses Menü erhalten Sie einen Überblick über alle in den jeweiligen Text eingebetteten Medien.
Ebenso über Medien, die eingebettet aber nicht dargestellt werden (diese können Sie löschen) oder Medien, die zwar dargestellt werden sollen, aber nicht vorhanden sind (diese müssen Sie ggf. noch einmal hochladen und einbetten).

H5P Einfügen

7.3. Der alternative Texteditor TinyMCE

8. Hinweise zur Gestaltung Ihres Kursraums

Sie können Ihren Kursraum über die Wahl des Kursformats, eine sinnvolle Gliederung und Gruppierung der Inhalte, die Verwendung von Einrückungen und Leerzeilen sowie die Verwendung von konsistent formatierten Überschriften und Bildern übersichtlicher und thematisch nachvollziehbar gestalten. Bei Verwendung des alternativen Atto-Texteditors stehen Ihnen weitere Farben, Formate, Fonts und Funktionen zur Verfügung.

Tipps zur Gestaltung

Formatierter Themenabschnitt: Klicken Sie auf das Bild für einen Screenshot mit Erklärungen.

 

In z.B. Powerpoint (Windows) oder Keynote (Mac OS) können Sie Symbole oder selbst erstellte Grafiken über einen zugeschnittenen Screenshot erstellen und dann direkt per Drag-and-Drop in Ihr Texteditor-Fenster an die Stelle des Cursors dort ziehen.

• Screenshot aus selbst gewählten Bereich unter Windows
  Seit Windows 10 ermöglicht die Funktion "Ausschneiden und Skizzieren" ("Snipping Tool")↗ das Erstellen von Screenshots aus selbst definierten Bereichen des Bildschirms.
  Drücken Sie dazu [Win]+[Umschalt]+[S]. Dabei wird der Bildschirm weiß überlagert, und der Cursor wird zum Fadenkreuz. Sie können dann den gewünschten Screenshot-Bereich mit gedrückter Maustaste aufziehen. Beim Loslassen wird das Bild erstellt und in die Zwischenablage kopiert, aus der Sie das Bild dann direkt in den EMIL-Texteditor einfügen können.
  
  
• Screenshot aus selbst gewählten Bereich unter MacOS
  Drücken Sie [CMD]+[SHIFT]+[4]. Aus Ihrem Cursor wird jetzt ein Fadenkreuz, mit dem Sie bei gedrückter Maustaste den Bereich für eijen zugeschnittenen Screenshot aufziehen können. Beim Loslassen wird das Bild erstellt.

Beispiel: In einem Präsentationsprogramm (z.B. Powerpoint oder Keynote) können Sie aus vorgefertigten Formen eigene Icons herstellen und per zugeschnittenem Screenshot als passendes Bild in Ihrem Kursraum weiterverwenden.

Erstellung eines Icons, zugeschnittener Screenshot und Einbindung z.B.  in einem Text.

Sie können in Texte eingebettete Bilder auf folgende Weise zu Thumbnails (kleine, anklickbare Vorschaubilder) machen. Bei Klick werden diese dann in voller Größe dargestellt:

1. Ziehen Sie ein Bild per Drag-and-Drop in das Texteditorfeld.
2. Klicken Sie auf das eingefügte Bild.
3. Klicken Sie auf das obige Bildeditor-Symbol.
4. Verkleinern Sie im „Bildeigenschaften“-Menü die  „Größe“ (Breite genügt) auf z.B. 300 und schalten Sie „Proportional“ einmal aus und wieder an. Sie sehen nun unten im Menü das Bild in seiner neuen Größe.
5. Kopieren Sie die URL unter „URL eingeben“.
6. Speichern Sie die Einstellungen.
7. Klicken Sie auf das verkleinerte Bild im Texteditor.
8. Klicken Sie auf das obige Link-anlegen-Symbol.
9. Fügen Sie bei „URL eingeben“ die URL Ihres Bildes ein.
10. Schliessen Sie ab mit „Link anlegen.

Achtung: In Textfeldern und Textseiten wird das Originalbild sofort angezeigt. In Glossaren und Wikis wird aufgrund der unterschiedlichen Dateihandhabung durch das System ggf. per Dialog nachgefragt, ob das Bild angezeigt oder gespeichert werden soll.

Verbergen Sie optionale Inhalte

Sollten Sie sehr viele optionale Texte, Materialien oder Quellenverweise in Ihrem Kursraum haben, kann es der Übersicht halber praktisch sein, diese vor den Kursteilnehmenden zu verbergen aber aufrufbar zu halten. Sie erreichen dies über die "Einstellungen"->"Weitere Einstellungen"->"Verfügbarkeit" des jeweiligen Elements.

Die Option "Verfügbar, aber auf der Kursseite verborgen" ermöglicht auch weiterhin das Aufrufen des unsichtbaren Elements z.B. über eine Linkerwähnung in einem Fließtext.

Über "Verfügbar, aber auf der Kursseite verborgen" werden Elemente unsichtbar, sind aber weiterhin z.B. per Link im Kursraum aufrufbar.

9. Gendergerechte, barrierefreie und/oder responsive Inhalte erstellen

Im Folgenden haben wir einige Ressourcen zu folgenden Themen zur Gestaltung Ihrer Texte und Inhalte bereit gestellt:

Verwendung Gendergerechter und inklusiver Sprache

Die HAW hat es sich zum Ziel gesetzt, in allen Arten von Texten und Formularen eine geschlechtergerechte Schreibweise zu verfolgen. Damit sollen alle Personen wertschätzend angesprochen und sichergestellet werden, dass keine Personengruppe sprachlich unsichtbar wird. Sprache trägt auf diese Weise dazu bei, Diskriminierung abzubauen, Fremdzuschreibungen zu reduzieren und insbesondere gesellschaftlich marginalisierte Gruppen auf der Schriftebene anzuerkennen.

Gestaltung barrierefreier oder barrierearmer Inhalte

Das Arbeiten mit der Online-Lernplattform EMIL, u.a. auch in Form von E-Lectures als Selbstlernangebote für Studierende, kann insbesondere den Studierenden mit Behinderung oder chronischer Erkrankung zu Gute kommen, da es ihnen ermöglicht, die Lehreinheiten in ihrem eigenen Tempo vorzubereiten bzw. nachzuarbeiten. Allerdings ist dabei zu bedenken, dass Studierende mit Beeinträchtigungen diese Angebote nur dann uneingeschränkt und selbstständig nutzen können, wenn sie barrierefrei gestaltet sind.

Gestaltung responsiver Inhalte für Smartphones

EMIL wird nicht nur über hochaufgelöste Desktop-, Tablet- oder Laptop-Monitor genutzt, sondern auch über wesentlich kleinere Smartphone-Screens.
Dies kann einerseits budgetäre oder technische Gründe haben; andererseits sind hochmobile Endgeräte wie Smartphones oder kleine Tablets auch gut geeignet, um Wartezeiten zwischen Veranstaltungen oder Pendelzeiten in öffentlichen Verkehrsmitteln zur Bearbeitung von Studieninhalten zu nutzen.

Hinweis für Transgender-Personen zur Namensanpassung 

Für Trans-Personen lässt sich über einen behördlich anerkannten Ergänzungsausweis eine Namensänderung in der digitalen HAW-Infrastruktur und damit auch in EMIL erwirken. Insbesondere Studierende können Geschlechtsangabe und Name so bereits vor einer Personenstandsänderung in offizielle Dokumente und Hochschulausweise eintragen lassen, dabei ist die E-Mailadresse an den Namen im System gekoppelt und ändert sich automatisch mit der Namensänderung.
Für Informationen zur Beantragung eines dgti-Ergänzungsausweis folgen Sie bitte diesem Link.
Um über den Ergänzungsausweis anschließend eine Namensänderung an der HAW vornehmen zu lassen, wenden Sie sich als Studierende an das Studierendensekretariat.
Es kann aufgrund der komplexen Datenflüsse einige Zeit dauern, bis alle Systeme – so z.B. auch EMIL – den neuen Namen darstellen.

9.1. Hinweise zum geschlechtergerechten Formulieren

Grundsätze zum geschlechtergerechten Formulieren

Die Hochschule hat es sich zum Ziel gesetzt, in allen Arten von Texten und Formularen eine geschlechtergerechte Schreibweise zu verfolgen. Wir möchten damit alle Personen wertschätzend ansprechen und sicherstellen, dass keine Personengruppe sprachlich unsichtbar wird. Sprache trägt auf diese Weise dazu bei, Diskriminierung abzubauen, Fremdzuschreibungen zu reduzieren und insbesondere gesellschaftlich marginalisierte Gruppen auf der Schriftebene anzuerkennen.

Das Dokument inklusive Fußnoten, dem dieser Abschnitt zu Grunde liegt, können Sie sich hier als vollschriftliches PDF herunterladen.

Zwei Wege geschlechtergerecht zu formulieren: Sichtbarmachen und Neutralisieren

Zwei Varianten des geschlechtergerechten Formulierens werden im Folgenden empfohlen, die unterschiedliche Auswirkungen auf die Wahrnehmung von geschlechtlicher Vielfalt haben. Vergegenwärtigen Sie sich in der Umsetzungspraxis am besten – abhängig von Inhalt oder Textsorte – welche Auswirkungen die eine oder Variante in ihrem Kontext hat. Grundsätzlich sind diese auch kombinierbar.

1. Neutralisieren

Bei der Verwendung von geschlechtsneutralen Formulierungen wird die Aufmerksamkeit weg vom Geschlecht der betreffenden Personen und beispielsweise hin zum Funktions- bzw. Wirkungskreis gelenkt.

Personenbezeichnungen

Wortzusammensetzungen

Wortzusammensetzungen mit „–person, –assistenz, -kraft“ bieten sich als geschlechts- neutrale Formulierungen an, z.B.:

Funktionsbezeichnungen

Mit der Nennung von Institutions-, Kollektiv- und Funktionsbezeichnungen kann ebenfalls geschlechtsneutral formuliert werden, z.B.:

Hier wird die Funktion oder das Amt selbst bezeichnet und nicht die Person, die eine Funktion oder ein Amt bekleidet.

Beispiele für Umformulierungen in Formularen

Übereinstimmungen

Sofern bekannt/erfragt, muss das Geschlecht immer mit den gemeinten Personen übereinstimmen, z.B.:

Ist die Personengruppe geschlechtlich gemischt, die geschlechtliche Identifizierung einer Person unbekannt/unsicher oder verortet sich eine Person nicht geschlechterbinär ohne Angabe von Pronomen, kann die Variante Neutralisieren (oder wie weiter unten ausgeführt der Asterisk) genutzt werden z.B.:

2. Geschlechtervielfalt sichtbar machen mit Asterisk (*)

Um Geschlechtervielfalt sichtbar zu machen oder um auf Geschlechterungleichheiten hinzuweisen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die HAW Hamburg empfiehlt die Verwendung des Asterisk, auch Gender Stern (*) genannt.

Der Asterisk (*) steht als Platzhalter für eine beliebige Anzahl und Kombination von Buchstaben. In Hinblick auf geschlechtergerechte Sprache symbolisiert er auch Raum für Personen, die sich in einem zweigeschlechtlichen System von Mann und Frau nicht wiederfinden.

Im Gegensatz zum generischen Maskulinum, das alle Personengruppen unter dem männlichen Ausdruck einschließt und verschwinden lässt, können hier auch mehr als zwei Geschlechter adressiert werden. Diese Verwendung wird ausdrücklich anstelle der bisher empfohlenen Nennung von zwei Geschlechtern (Kolleginnen und Kollegen) angeraten.

Das Sichtbarmachen von Geschlechtervielfalt kann beispielsweise in Berufsgruppen oder Studienfächern relevant sein, wo es eine vertikale oder horizontale Segregation nach Geschlecht gibt und ein Geschlecht unterrepräsentiert ist. Beispielsweise wenn im MINT-Bereich Frauen, Transpersonen, nicht-binäre Menschen, etc. durch die Verwendung des Gender Sterns (*) in Beschreibungen von Studiengängen oder Stellenanzeigen offen adressiert werden.

Beispiele:

3. Hinweise für die Anrede im E-Mail- bzw. Schriftverkehr

Anrede

Zur Begrüßung im Schriftverkehr werden geschlechterumfassende oder -neutrale Formulierungen immer geläufiger. Die Anrede »Frau« oder »Herr« bei der Ansprache einer Person entfällt dabei in der Regel; stattdessen wird der Vor- und Nachname verwendet.

Sollte die angesprochene Person bekannt gegeben haben, wie sie angesprochen werden möchte, so kann sie mit der Geschlechtsbezeichnung „Frau“ bzw. „Herr“ oder (von ihr frei gewählter Anrede) angeschrieben werden.

Formulare / Website / Intranet

Es werden folgende Varianten empfohlen:

• Streichung des Anredefeldes
  
• Falls es für personalrechtliche Belange erforderlich ist, kann ein Feld zur Selbstzuschreibung von Geschlecht bzw. die Namensnennung eingefügt werden

  
  Anredeabfrage im Drop Down Menü z.B. mit folgenden Auswahloptionen:
  „bitte wählen Sie“

Titel

Bei Titelabkürzungen wie Prof. und Dr. denken viele eher an Männer, auch wenn eigentlich alle Geschlechter gemeint sind. Um Frauen explizit sichtbar zu machen, verwenden einige daher die hochgestellte Endung „in“ hinter der Abkürzung des Titels, z.B.:

E-Mail-Signatur

Da wir nicht immer anhand des Vornamens auf das Geschlecht einer Person schließen können, ist es sinnvoll, in der eigenen E-Mail-Signatur die bevorzugten Pronomen (incl. Possessivpronomen/Artikel) sowie Funktionsbezeichnung und Anrede zu nennen.

Auch in der internationalen Zusammenarbeit sind Vornamen den Beteiligten unterschiedlich geläufig. Es bietet sich an, das bevorzugte Pronomen und damit einen Hinweis auf die eigene Geschlechtsidentität in der eigenen E-Mail-Signatur anzuführen, z.B.:

Personen, die sich jenseits der Zweigeschlechtlichkeit verorten, bietet die E-Mail-Signatur eine Möglichkeit, andere über ihr Wunschpronomen in Kenntnis zu setzen.

Anstatt eines Pronomens kann in der eigenen E-Mail-Signatur angegeben werden, dass der Name wiederholt werden soll. Die Anrede ist entsprechend geschlechtsneutral zu formulieren. Die Funktionsbezeichnung sollte entsprechend der Signatur verwendet werden oder falls keine angegeben ist, ebenfalls geschlechtsneutral formuliert werden:

9.2. Hinweise zur Erstellung barrierefreier Inhalte in EMIL

Das Arbeiten mit der Online-Lernplattform der HAW „EMIL“, u.a. auch in Form von E-Lectures als Selbstlernangebote für Studierende, kann insbesondere den Studierenden mit Behinderung oder chronischer Erkrankung zu Gute kommen, da es ihnen ermöglicht, die Lehreinheiten in ihrem eigenen Tempo vorzubereiten bzw. nachzuarbeiten. Allerdings sollten Sie dabei bedenken, dass Studierende mit Beeinträchtigungen diese Angebote nur dann uneingeschränkt und selbstständig nutzen können, wenn sie barrierefrei gestaltet sind.

Dieses Kapitel wurde - leicht verändert und ergänzt - entnommen aus: "Menschen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung ein Studium ermöglichen. Ein Leitfaden zur Gestaltung barrierefreier Lehre für Dozentinnen und Dozenten an der HAW Hamburg." (Kapitel 4.6 und 4.7)

Barrierefreie Gestaltung von Dokumenten: Welche Barrieren können auftreten?

Viele von Ihnen erstellen Ihre vorlesungs- oder seminarbegleitenden Dokumente, z.B. Skripte, Präsentationen oder Literaturlisten, in gängigen Textverarbeitungs- programmen wie MS Word oder mithilfe von Präsentationssoftware wie MS PowerPoint. Oft werden den Studierenden diese Dokumente dann auf den entsprechenden Online-Lernplattformen zur Verfügung gestellt. Dabei laden Sie die Dateien entweder direkt in diesen Formaten hoch oder erstellen daraus zuvor eine Datei im sogenannten Portable-Document-Format (PDF). Für Studierende mit Beeinträchtigung, insbesondere aber für die mit Sehbeeinträchtigungen, können diese Dateien zu Barrieren werden. Die betroffenen Studierenden lassen sie sich meist mithilfe einer Sprachausgabesoftware vorlesen oder vergrößern sie mit einer entsprechenden Bildvergrößerungssoftware.

Folgende Barrieren können in solchen Dokumenten auftreten:

Rein grafische Dokumente

Ein Extremfall sind rein grafische Dokumente. Sie enthalten keinen Text, sondern bestehen lediglich aus einem oder mehreren Bildern, was oft bei gescannten (Text-) Dokumenten der Fall ist, die nicht direkt mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet wurden. Eine Sprachausgabesoftware arbeitet textorientiert und kann mit diesen Dateien deshalb nichts anfangen. Sie liest dem/der Nutzer/in der Software lediglich „Grafik“ vor. Der Textinhalt ist für viele sehbeeinträchtigte Studierende damit nicht zugänglich.

Dokumente ohne Struktur

Textdokumente, die nicht durch semantische Informationen wie Überschriften, Absätze und Listen strukturiert sind, sind für eine Vorlesesoftware ebenfalls problematisch. In diesem Fall erkennt sie nur einen einzigen, zusammenhängenden Text ohne sinnvolle Einheiten. Betroffene Studierende mit Sehbeeinträchtigung können mit diesem Dokument nicht oder nur sehr mühsam arbeiten, da eine gezielte Navigation innerhalb des Dokuments nicht möglich ist. Gleiches gilt für Textdokumente ohne Inhaltsverzeichnis und für PDF-Dokumente ohne Lesezeichen und sogenannte Tags (logische Strukturinformationen).

Nicht-lineare Dokumente

Sollte Ihr (Text-)Dokument mehrspaltig sein oder viele Bilder, Grafiken oder Listen enthalten, kann dies dazu führen, dass die Linearität des Textflusses gestört wird. Ein Sprachausgabeprogramm liest die einzelnen Textabschnitte dann möglicherweise in einer völlig veränderten Reihenfolge vor und die Inhalte des Dokuments erschließen sich den betroffenen Studierenden nicht oder nur sehr schwer.

Bilder, Grafiken, eingebundene Audio- und Videodateien ohne Alternativtexte

In das Dokument eingefügte Bilder, Grafiken, Audio- und Videodateien kann ein Sprachausgabeprogramm nicht wiedergeben, sofern diese nicht mit beschreibenden Alternativtexten versehen sind. In diesem Fall entgehen Studierenden mit Sehbeeinträchtigung die visuell vermittelten Inhalte.

Dokumente mit fehlerhaften Sprachkennzeichnungen

Für jedes (Text-)Dokument lässt sich in den Dokument-Eigenschaften die Standardsprache festlegen, auf die ein Sprachausgabeprogramm bei der Wiedergabe des Textes zurückgreift. Ist die Standardsprache für ein Dokument nicht oder nicht richtig festgelegt oder fehlt die Markierung von Sprachwechseln im Text selbst, so führt dies dazu, dass eine Sprachausgabesoftware den Inhalt des Dokuments phonetisch nicht korrekt umsetzt: Zum Beispiel ist es möglich, dass ein deutscher Text auf der Grundlage englischer Ausspracheregeln wiedergegeben und damit völlig unverständlich wird.

Dokumente mit unvorteilhafter visueller Gestaltung

Eine zu geringe Schriftgröße und/oder die kontrastarme Darstellung von Schrift und grafischen Inhalten stellen für Studierende mit noch vorhandenem Restsehvermögen Barrieren dar.

PDF-Dokumente ohne angemessene Vergrößerungsmöglichkeiten

Studierende mit noch vorhandenem Restsehvermögen passen die Schriftgröße der von Ihnen zur Verfügung gestellten PDF-Dokumente in aller Regel an ihre Bedürfnisse an. Durch die starke Vergrößerung der Schrift muss der/die betroffene Studierende, wenn die sogenannte Umfließen-Funktion nicht aktiviert ist, jede einzelne Zeile entlang nach rechts scrollen, wodurch die Arbeit mit dem Text für ihn sehr umständlich wird. Die Umfließen-Funktion bewirkt, dass sich bei einer stark vergrößerten Schrift der Zeilenumbruch so verschiebt, dass ein Scrollen nach rechts nicht mehr erforderlich ist.

Wie werden barrierefreie Dokumente erstellt?

Barrierefreie Texte in EMIL durch Unterstützung bzw. Überprüfung durch den EMIL-Texteditor

Im erweiterten Texteditormenü finden Sie folgende Buttons:

Eine detaillierte Anleitung zu einzelnen Arbeitsschritten kann an dieser Stelle nicht gegeben werden. An der Liste der am häufigsten auftretenden Barrieren können Sie in Grundzügen erkennen, dass sich bereits bei der Erstellung der Word- und PowerPoint-Dokumente viele dieser Barrieren vermeiden lassen, indem Sie die Dokumente beispielsweise durch die Verwendung von Formatvorlagen strukturieren, Bilder, Grafiken und Multimediainhalte mit beschreibenden Alternativtexten belegen und darauf achten, dass die Sprachkennzeichnungen korrekt sind.

Sollten Sie in einem zweiten Schritt diese Quelldokumente in ein PDF konvertieren wollen, nutzen Sie dazu am besten das Werkzeug Adobe Acrobat Pro, da dieses die bestmöglichen Ergebnisse bei der Erzeugung eines barrierefreien PDFs erzielen kann und im Idealfall ihre Vorarbeiten übernimmt.
Ein weiteres gutes Konvertierungsprogramm ist das (noch) kostenlose axesPDF (www.axespdf.com).
Mit dem bereits barrierefrei gestalteten Word- bzw. PowerPoint-Dokument als Grundlage können Sie den Nachbearbeitungsaufwand zur Erstellung eines wirklich barrierefrei nutzbaren PDF- Dokumentes sehr gering halten. Im Idealfall besteht die Nachbearbeitung lediglich darin, zu prüfen, ob die im Quelldokument angelegten Strukturinformationen, die Leserichtung und -reihenfolge, Lesezeichen und z.B. Sprachkennzeichnungen usw. korrekt übernommen wurden, um gegebenenfalls kleinere Korrekturen vorzunehmen. Diese Prüfung kann teilweise automatisiert mit entsprechenden Prüfwerkzeugen in Adobe Acrobat Pro durchgeführt werden.

Weiterhin ein Hinweis: EMIL/Moodle stellt im Texteditor bereits eine kleine Palette an Barrierefreiheits-Werkzeugen bereit, die Ihnen helfen kann, Ihre Texte barrierefrei(er) zu gestalten.

Wenn Sie Ihre Dokumente barrierefrei gestalten, unterstützen Sie damit nicht nur die Studierenden mit Beeinträchtigung, sondern schaffen Mehrwerte für alle.
 Von einer besseren Navigierbarkeit innerhalb der Dokumente und einer kontrastreichen, ansprechenden Visualisierung profitieren alle Nutzer/innen, letztlich auch Sie selbst.

Ein netter Nebeneffekt ist außerdem die Tatsache, dass Sie Ihre Dokumente, sollten Sie diese außerhalb EMILs veröffentlichen, durch die barrierefreie Gestaltung für Suchmaschinen optimieren.

Weitere Ressourcen im Web

Unter folgenden Links erhalten Sie Informationen zur barrierefreien Gestaltung digitaler Angebote (z.B. Leitfäden zu Powerpoint, Word, Office) sowie Informationen zu aktuellen Gesetzen und Richtlinien:

• http://www.di-ji.de
• https://www.bik-fuer-alle.de/barrierefreiheit-umsetzen.html
• https://www.einfach-fuer-alle.de/artikel/checkliste-barrierefreie-pdf/
  

9.3. Hinweise zum responsiven Design von Inhalten für Smartphones

Nicht immer kann oder muss EMIL auf einem hochaufgelösten Desktop-Monitor, Tablet- oder Laptop-Display dargestellt werden. Ständig verfügbare und hochmobile Endgeräte wie Smartphones oder kleine Tablets sind über Browser-Apps dazu ebenfalls in der Lage. Um auf verschiedenen Auflösungen, von Monitoren bis zu Smartphones, dargestellt werden zu können, muss ein responsives - d.h. ein sich anpassendes - Design der Inhalte Ihres Kursraums beachtet werden.

Gründe für ein responsives Design von Inhalten

• Die Nutzung von kleineren Displays durch Studierende kann budgetär oder technisch bedingt sein: Zu Beginn der Pandemie im SS 2020 stimmten z.B. ca. 7,5% der Studierenden teils oder entschieden gegen die Aussage “Mein Endgerät (PC, Tablet, etc.) ist für digitale Lehre geeignet.” (Aus der Umfrage Sommersemester 2020. Online-Lehre an der HAW Hamburg).
  

• Ständig verfügbare Endgeräte wie Smartphones oder kleine Tablets sind gut geeignet, um Wartezeiten zwischen Veranstaltungen oder Pendelzeiten in öffentlichen Verkehrsmitteln zur Bearbeitung von Studieninhalten zu nutzen. Dies entspricht ebenfalls einem Trend zum mobile Learning↗, wobei Smartphones ergänzend zu anderen Endgeräten eingesetzt werden.
  
  
• Durch ihre Mobilität sind Smartphones ebenfalls gut geeignet, um Inhalte in den Kontext eines physischen Orts oder einer Tätigkeit einzubinden. Sollten also z.B. Informationen vor Ort verfügbar sein, z.B. bei Exkursionen, Ausstellungen, im Labor oder der Werkstatt, dann bietet sich das Smartphone mit responsiven Inhalten an. Ein Beispiel wären z.B. anleitende Texte für mobile Laborexperimente (z.B. via einer Smartphone-App wie PhyPhox↗).
  

• Smartphones sind weiterhin mit teils sehr guten Kameras und Mikrofonen ausgestattet. Für Exkursionen, Experimente im Freien, Labor- und Werkstatttermine können deshalb leicht transportierbare und als Aufzeichnungsgerät eingesetzte Smartphones zur mobilen Dokumentation und Medienerstellung durch Studierende deshalb praktischer sein als Laptops. Dies kann z.B. geschehen über das Panopto-Plugin oder die "Audio aufnehmen"-Funktion des Texteditors (2-minütige Audioclips). Falls von den Studierenden via Smartphone erstellte Inhalte geteilt werden sollen, ist ein responsives Design ebenfalls praktisch.
  

• Synchrone Kommunikation über Audio- oder Textchat gehört zur routinierten, täglichen Nutzung von Handys und Smartphones dazu. Es liegt nahe, dies für Absprachen, Planungen oder kleinere Diskussionsgruppen zu nutzen, sofern dazu keine weitere parallele Mediennutzung nötig ist. In der synchronen Kommunikation hat Moodle/EMIL leider ein Defizit, so dass für dieses Einsatzfeld begleitend auf andere Apps zurückgegriffen werden muss.

Responsive Inhalte in EMIL/Moodle erstellen

• Texte: Über den Texteditor erstellte Texte und Textseiten werden umgebrochen, die Zeichen bleiben aber in einer lesbaren und einstellbaren Größe erhalten.
• Bilder: Grafiken werden entsprechend der Ansicht proportional verkleinert, sollten aber entsprechend der originalen Auflösung per Zwei-Finger-Touchgeste vergößert werden können.
  Achtung: Bilder als Dateianhänge werden, abhängig vom Browsertyp, meist nicht responsiv dargestellt.
• Videos: Videos werden entsprechend der Ansicht proportional verkleinert. Dies kann Videos mit einer essenziellen Darstellung detailreicher Präsentationen in der Brauchbarkeit einschränken, auch wenn sich hier wie bei Bildern bei manchen Smartphones Ausschnitte des Videos ggf. per Zwei-Finger-Touchgeste vergrößern lassen.
  
• Audios/Podcasts: Dem Medium entsprechend gibt es hier keine Einschränkungen, achten Sie hier allerdings auf qualitativ hochwertige Audioaufnahmen.
  
• Tabellen: Im Texteditor erstellte Tabellen werden nicht verkleinert und bleiben in beiden Achsen scrollbar. Für die Darstellung von Excel-Tabellen empfehlen sich ggf. spezielle Smartphone-Apps↗.
  
• PDF: PDFs können durch ihre fixe Auflösung und Größe problematisch sein und werden in EMIL nur in bestimmten Aktivitäten angezeigt; üblicherweise stellt der Browser sie dann alternativ separat dar oder lädt sie zur Ansicht über einen externen PDF-Viewer herunter.
  Längere PDF-Fließtexte sind ggf. durch text-to-speech-Funktionen (TTS) nutzbar, über die das Smartphone sie den Nutzenden vorliest.

• Moodle-Dokumentation zum Thema responsive design
  https://docs.moodle.org/311/en/Creating_mobile-friendly_courses
• e-teaching.org zum Thema mobiles Lernen - mit Links zu weiteren, vertiefenden Quellen
  https://www.e-teaching.org/didaktik/gestaltung/mobilitaet

10. Blöcke - Meinem Kursraum Zusatzfunktionen im Layout geben

10.1. Fortschrittsbalken (Block) - Offene, erledigte und bewertete Aufgaben im Blick haben

Wenn Sie den Studierenden in einem EMIL-Raum die Möglichkeit geben wollen, sich den aktuellen Fortschritt in der Bearbeitung der Lernmaterialien zur Orientierung auch grafisch anzeigen zu lassen, dann können Sie den Block "Fortschrittsbalken" einschalten. Dabei können Sie wählen, welche Aktivitäten oder Materialien in Ihrem EMIL-Raum in die Fortschrittsanzeige einbezogen werden sollen.
Aktivitäten, die bereits angesehen und bearbeitet wurden, lassen sich so rasch erkennen. Ebenso kann man auf einen Blick sehen, welche Aktivitäten oder Materialien noch zu bearbeiten sind und kann über einen Link direkt zu ihnen gelangen. Lehrende können wiederum schnell überblicken, wie weit der Bearbeitungsstand der Studierenden fortgeschritten ist.

Einrichtung des Blocks "Fortschrittsbalken"

Um den Fortschrittsbalken nutzen zu können, müssen Sie zunächst in Ihrem EMIL-Raum den Block „Fortschrittsbalken“ hinzufügen. Im Oberkapitel "Blöcke" haben wir beschrieben, wie dies grundsätzlich geht.

Relevante Elemente in Ihrem Kursraum als "abschließbar" einrichten

Da der Fortschrittsbalken den Status "Aktivitätsabschluss" der einzelnen Materialien und Aktivitäten in Ihrem Raum ausliest und anzeigt, müssen Sie bei den für den Lernfortschritt relevanten Elementen festlegen, unter welchen Bedingungen eine Aktivität oder ein Material als „abgeschlossen“ gilt.

Blockeinstellungen: Fortschrittsbalken konfigurieren

Achtung: Die Blockeinstellungen besitzt unter "Mehr anzeigen..." [] einen aufklappbaren Unterabschnitt.

Die "Blockplatzierung" und die "Blockplatzierung auf dieser Seite" behandeln wir im Oberkapitel "Blöcke".

11. Textfeld (Material) - Informationen und Layout für die Themenabschnitte

Tipps und Tricks zu Textfeldern

Bessere Übersichtlichkeit des HTML-Codes
Sollten Sie viel im HTML-Code von Texten arbeiten, empfiehlt sich eine Strukturierung längerer Texte und Layouts über Textfelder – im Gegensatz zu einer Anlage in einer längeren Textseite. Durch die Strukturierung in kurzen Textstücken ist HTML-Code wesentlich leichter auffindbar.

Einstellungen zu Textfeldern

ALLGEMEINES

12. Textseite (Material) - Texte, Bilder und Medien darstellen

Textseiten können längere Texte, angereichert mit Bildern und Medien, aufnehmen, die erst bei Klick auf die jeweilige Überschrift im Kursraum sichtbar werden. Im Kursraum steht ggf. nur eine kurze Beschreibung des eigentlichen Inhalts. Ein Vorteil gegenüber z.B. herunterladbaren PDF-Dateien ist die direkte Anzeige in EMIL und die leichter lesbare Darstellung unabhängig von der Displaygröße (z.B. auf einem Handy), da der Zeilenumbruch dynamisch stattfindet. Medien wie Grafiken und Videos können über den Texteditor relativ unaufwändig eingebettet werden können.

Screenshot einer beispielhaften Textseite mit eingebetteten Grafiken (Klick für Vergrößerung):

Wie Sie Textfelder und Textseiten in einen Themenabschnitt einfügen und verschieben können, erfahren Sie in diesem Unterkapitel: "Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen".

Für eine genauere Erläuterung der Einstellungen kehren Sie danach bitte zu diesem Kapitel zurück.

Einstellungen zur Textseite

ALLGEMEINES

INHALT

DARSTELLUNG

WEITERE EINSTELLUNGEN

Hinweis für längere oder komplexer gegliederte Texte

Für dir Organisation größerer, gegliederter Textwerke aus mehreren  Seiten stehen das lineare Format "Buch" und das verlinkte Format "Wiki" zur Verfügung.
Das "Handbuch für Lehrende", in dem Sie gerade lesen, ist z.B. im Format "Buch" aufgesetzt.

13. Buch (Material) - Längere Texte kapitelweise darstellen

Längere Texte lassen sich über das Material "Buch" in Kapitel und Unterkapitel aufteilen. In die Texte des "Buchs" lassen sich, wie in das "Textfeld" und die "Textseite", Bilder, Links, Videos und eingebettete Dateien einfügen.
Alle Kapitel und Unterkapitel lassen sich über "Buch drucken" oder "Kapitel drucken" übersichtlich darstellen und per Druckfunktion Ihres Browsers ggf. als PDF herunterladen. Sie können sich diese Funktion beispielhaft für "EMIL für Lehrende" ansehen.

Weitere Möglichkeiten zur Darstellung größere Textmengen:

• Ein Wiki bietet die Möglichkeit eines dynamisch erweiterbaren, vernetzten Textkorpus. Es bestehen hier mehr Freiheiten der Gliederung, allerdings kann die Navigation dadurch auch komplexer werden.
  
• Eine Lektion eignet sich für lineare oder verzweigende Lernpfade, wobei Entscheidungen der Nutzenden zu jeweils unterschiedlichen Folgeseiten führen können. Hiermit wird der Text ggf. über Entscheidungen und einfache kausale Beziehungen strukturiert.
• Eine Reihe von Textseiten können über direkte Links miteinander verbunden werden. In die Sequenz können über "Voraussetzungen" und "Aktivitätsabschlüsse" ggf. weitere Inhalte wie z.B. ein "Test" freigeschaltet werden.
  

14. Panopto: Videoclips erstellen, in Kursräume einfügen und verwalten

Panopto ist der webbasierte Medienserver der HAW, auf dem Sie Videos anschauen, via Screencapturing oder angeschlossener Webcam erstellen, schneiden und nachbearbeiten, organisieren und teilen können.
Einer der Vorteile des externen Medienservers ist, dass Sie Ihre Videos auch mit Personen teilen können, die keinen Teilnehmenden Ihres Kursraums sind oder keine HAW-Kennung haben.

Panopto wird dabei eigenständig über Ihren Webbrowser genutzt (https://haw.cloud.panopto.eu/), die EMIL-Aktvitäten "Panopto Video" und "Panopto Ordner" sowie das Panopto-Einbettungs-Icon im Texteditor [] geben Ihnen darüber hinaus aber auch die Möglichkeit, einzelne Videos oder Sets von Videos direkt in Ihren EMIL-Kursraum einzubinden.

Panopto bietet keine Funktionalitäten für Live-Online-Webkonferenzen wie z.B. Zoom oder MS Teams.

Einen ersten Eindruck von Panopto vermittelt dieses 90-sekündige Einführungsvideo.

Panopto in 90 Sekunden

Weiterführende Informationen

• Videos anschauen
• Videos hochladen
• Videos aufnehmen 
• Videos bearbeiten
• Videos in EMIL zur Verfügung stellen
• Videos organisieren und Inhalte finden
• Videos abonnieren und teilen

Was müssen Sie bei Panopto beachten?

• Aktuell ist es Studierenden per Voreinstellung der Rechte nicht möglich, Videos in Panopto hochzuladen, zu bearbeiten oder zu teilen (Stand: Mai 2022).
• Panopto ist eine Dienstleistung, die ähnlich wie Zoom oder MS Teams der HAW gegen Gebühr von einem externen Dienstleister zur Verfügung gestellt wird. Es ist kein Moodle-eigenes PlugIn für EMIL, d.h. der Panopto-Server wird nicht am Rechenzentrum der HAW gehostet. Aus diesem Grund ist eine weitere Zustimmung zu den Datenschutzhinweisen nötig.
  
• Der Safari-Browser unterstützt Panopto nur eingeschränkt. 
• Für Mac OS-Nutzende wird eine Installation der Panopto-App nicht empfohlen, stattdessen sollte die Bearbeitung und Verwaltung der Videos über den Browser erfolgen. (Stand Febuar 2022)

15. Datei und Verzeichnis (Material) - Medien zur Verfügung stellen

Die Datei (Material) stellt eine einzelne Datei zur Verfügung. Bilder (z.B. JPG oder PNG) sowie Videos (z.B. MP4) werden direkt in EMIL angezeigt, formatierte Textdokumente (z.B. PDF oder DOCX) werden per Klick direkt aus dem Kursraum herunter geladen bzw. abhängig vom Browsertyp dargestellt.

Das Verzeichnis (Material) bietet die Möglichkeit, den Kursraumteilnehmenden mehrere Dateien, ggf. strukturiert in Ordnern und Unterordnern, zur Verfügung zu stellen. Die Dateien können, inklusive der Ordnerstruktur, von den Kursteilnehmenden bequem als zip-Datei heruntergeladen werden.

Dateien und Verzeichnisse können von den Kursteilnehmenden voreingestellt allerdings nicht verändert oder um neue Dateien erweitert werden. Für diese Funktion empfehlen wir die Verwendung von HAW-Cloud-Ordnern oder die Änderung der voreingestellten Rechte (s.u.).

Wie Sie ein Verzeichnis prinzipiell in einen Themenabschnitt einfügen, erfahren Sie in diesem Unterkapitel: "Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen".

So werden Verzeichnisse (gelbes Ordnersymbol) und Dateien (ein PDF, ein JPG-Bild und ein MP4-Video) im Kursraum dargestellt:

So sieht ein Verzeichnis aus, nachdem es aus dem Kursraum heraus von Ihren Studierenden angeklickt wurde:

WIE KANN ICH Verzeichnisse IN MEINER LEHRE EINSETZEN?

Mehrere Dateien in Ordnern strukturiert den Studierenden zugänglich machen

"Ich möchte meinen Studierenden als Quellmaterial gescannte Textausschnitte zur Verfügung stellen, die ich thematisch in Ordner organisiert habe."

Ein Ablageort für Dateien, auf die von anderswo im Kurs verlinkt wird

"Im Kursraum gibt es zahlreiche Texte und Grafiken, die als Erläuterung auf die selben ca. ein Dutzend Ausschnitte aus Primärquellen zurück greifen; die Studierenden sollten diese Primärquellen stets zur Hand haben. Ich möchte diese Ausschnitte aber nicht jedesmal neu hochladen sondern einfach darauf verlinken können."

Eine gemeinsame Dateiablage, die von Studierenden und Lehrenden gleichermaßen genutzt werden kann

WO FINDE ICH WEITERE BEISPIELE UND INFORMATIONEN ZU Verzeichnissen?

15.1. Einstellungen des Verzeichnisses

EINSTELLUNGEN DEs Verzeichnisses

ALLGEMEINES

INHALT

WEITERE EINSTELLUNGEN

16. Elektronischer Semesterapparat ELSE (Aktivität)

16.1. Wie füge ich Literatur in ELSE hinzu?

MEDIUM ANLEGEN

Um ein Medium dem elektronischen Semesterapparat hinzuzufügen, wählen Sie das Icon mit einem Buch und einer +1 aus. Es öffnet sich ein Fenster, dass den Suchvorgang noch einmal erklärt. Die Suche nach Literatur wird im HAW-Katalog durchgeführt. Mit einem Klick auf den Button "Im HAW-Katalog recherchieren, Literaturliste erstellen, Lit-listen-Link kopieren" gelangen Sie zum HAW-Katalog.

Melden Sie sich mit Ihrer Bibliothekskennung an. Klicken Sie auf "Eine Liste erstellen", um eine neue Literaturliste anzulegen.

Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Liste ein. Sie können wählen, ob die Liste privat oder öffentlich einsehbar sein soll. Wählen Sie hier öffentlich aus, damit Sie die Liste später in EMIL übernehmen können.

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, wird Ihnen die Liste, vorerst ohne Inhalte, angezeigt.

Über den Button "Liste löschen" kann die Liste gelöscht werden. Um den Titel oder die Beschreibung der Liste zu verändern, wählen Sie "Liste bearbeiten" aus.

Verwenden Sie das normale Suchfeld, um nach geeigneter Literatur zu recherchieren. Sie können z. B. nach Titeln, Autoren oder Schlagworten suchen. Wenn Sie Literatur gefunden haben, die Sie aufnehmen wollen, rufen Sie die Literatur im Katalog auf und klicken Sie auf das Stern-Iconin der oberen rechten Ecke. 

Der Titel wurde nun auf Ihre Merkliste aufgenommen. Diese befindet sich in der oberen Leiste des Katalogs. Wenn Sie auf Ihre Merkliste klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Kästchen des jeweiligen Titels auswählen und dann auf "dauerhaft speichern" klicken können. Im nächsten Schritt können Sie auswählen, in welcher Ihrer Literaturlisten der Titel gespeichert werden soll oder ob Sie eine neue Liste anlegen möchten. Wählen Sie die entsprechende Liste aus. Sie gelangen zu einer Ansicht Ihrer Liste. 

Sie können auch immer über "Ihr Konto" und dann im Seitenmenü "Ihre Listen" zu Ihren Listen zurückkehren.

Kopieren Sie die URL, wenn Sie Ihre Liste aufgerufen haben oder klicken Sie auf "Literaturliste teilen" damit der Link in die Zwischenabglage kopiert wird und fügen Sie ihn in das dafür vorgesehene Feld ein, das sich unter dem Button befindet, der Sie zum HAW-Katalog geleitet hat.

Sie können zu den einzelnen Beiträgen noch Bemerkungen für Ihre Studierenden hinzufügen oder die Titel einfach so bestätigen. Ihre ausgewählte Literatur befindet sich nun einsehbar in ELSE in dem jeweiligen Kursraum.

Die Ressource wird nun in ELSE angezeigt. Unten rechts wird der Status als "ist aktiv" angezeigt, wodurch Sie wissen, dass Ihre Kursteilnehmenden die Ressource sehen können.

Links neben dem Status befindet sich ein Zahnrad-Button um diesen Titel zu bearbeiten und ein roter Button, um ihn zu deaktivieren. Wenn er deaktiviert ist, können die Kursteilnehmenden ihn (noch nicht) sehen.

Wenn ein Titel deaktiviert wird, erschein ein Lösch-Button und der Eintrag kann entfernt werden. Soll der Titel wieder aktiviert werden, wird der grüne Button ausgewählt.

ERWERBUNGSVORSCHLÄGE ÜBER ELSE MACHEN

Unter dem Eingabefeld, in das der Link der Literaturliste eingegeben wird, befindet sich der Button "Erwerbungsvorschlag für den Semesterapparat". Mit einem Klick auf diesen Button gelangen Sie zu einem Formular, in das Sie ihren Erwerbungsvorschlag in das Textfeld eintragen können.

Bei dem Ort kann zwischen einem Literaturhinweis und dem Semesterapparat in der Bibliothek gewählt werden. Bei einem Literaturhinweis bleibt das Regal in der Bibliothek im Regal und ist nur auf ihrer online Literaturliste verzeichnet.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN DES SEMESTERAPPARATS BEARBEITEN

In der oberen Leiste von ELSE können Sie auf das Zahnrad "Bearbeiten der allgemeinen Infos des Semesterapparats" klicken. Hier können Sie einige allgemeine Informationen hinterlegen.

Standort des Semesterapparats
Hier können Sie die HIBS-Bibliothek auswählen, in der der physische Semesterapparat angelegt werden soll.
Achtung: Zur Zeit (seit Frühjahr 2020) ist nur der digitale Literaturverweis möglich.

Bemerkungen für die Studierenden zum Semesterapparat (Optional)
Hier können Sie Ihren Studierenden Hinweise und Informationen zum Semesterapparat hinterlegen.

Semester
Bei dieser Einstellung können Sie das Semester auswählen, für das der Semesterapparat angelegt werden soll.

Export/Import
Mit einem Klick auf "Export" können Sie Ihre Literaturliste im Excel-lesbaren Textformat herunterladen.
Ein beispielhafter Titel würde dann so aussehen (hier wurden der besseren Darstellbarkeit zwei Umbrüche hinzugefügt):

2;;233 S.;;5;;1;;Konstruktivistisches Lernen mit Moodle;;Höbarth, Ulrike;;2., 
aktualisierte und erg. Aufl.;;978-3-940317-77-3 ;;;;Paed 720 126/2.A.;;632837195
;;;;;;2020-02-27 09:13:10;;2020-02-27 09:13:10;;1;;

Der Import findet in der gleichen Formatierung per Drap-and-Drop statt.
Sie können also bestehende Listen exportieren, bei sich abspeichern und für spätere Kurse wieder importieren.

17. Aufgabe (Aktivität) - Aufgaben stellen, Dateien einsammeln und bewerten

Die Aktivität "Aufgabe" vereint in sich hauptsächlich zwei Funktionen: Erstens ist sie eine Art konfigurierbares Postfach für Ihre Kursteilnehmenden, um Texte oder Dateien abzugeben; zweitens ist sie ein Editor, um abgegebene Texte oder Dateien anzuschauen und zu annotieren (für Formate PDF und JPG), zu kommentieren, bewerten, tabellarisch darzustellen und als ZIP-Ordner herunterzuladen.
Welche Funktionen Sie auf welche Weise nutzen, hängt dabei von der didaktischen Rahmung und der Präferenz der Art Ihrer Bewertung ab.

Im Folgenden verwenden wir die Schreibweise "Aufgabe", wenn wir auf die gleichnamige Aktivität in EMIL verweisen.

Möglichkeiten der Aufgabe

• Einstellen eines Abgabezeitraums
• Einmalige Abgabe einer Datei oder zeitlich begrenztes Hochladen beliebig vieler Dateien bzw. Dateiversionen
• Abgabe als Online getippter Text über den Online-Texteditor (inklusive Einbettung von z.B. Bildern und Videos);
  oder Abgabe als eine extern erzeugte Datei
• Einstellung des Dateiformats, der Dateigröße und der maximale Anzahl der abgebbaren Dateien
• Protokollierung des Zeitpunkts der Abgabe 
• Kursteilnehmende werden automatisiert über die Abgabe oder eine Bewertung/Kommentierung per Mail informiert.
• Abgaben werden mit vielen Zusatzinfos tabellarisch dargestellt.
• Download aller Abgaben als geordneter ZIP-File-Ordner.
• Bei Abgabeformat im PDF- oder JPG-Format Online-Ansicht, Kommentierung, Annotierung und Bewertung der Abgaben.
  Bei anderen Dateiformaten (z.B. bei Word-Dokumenten, Powerpoint-Folien oder Videos) ist lediglich eine Kommentierung und Bewertung möglich, die Ansicht muss dann außerhalb von EMIL erfolgen. 
• Die Studierenden können sich, bei Bearbeitungen im PDF-Format, die Annotationen, Kommentare und Bewertung in EMIL direkt ansehen.
• Abgabe von Dateien in Gruppen
• Bewertung durch mehrere Lehrende oder Tutorierende
• zeitgleiche 'Rückgabe' der bewerteten Abgaben oder einstellen eines Zeitfensters für die Einsicht
• Bewertung über eine gemeinsame Bewertungsrichtlinie
• Es können Voraussetzungen für die Aufgabe eingestellt werden (z.B. Zugehörigkeit zu einer Arbeitsgruppe); die Bearbeitung der Aufgabe kann aber auch selbst Voraussetzung sein, um z.B. Zugang zu weiteren Aktivitäten oder Materialien zu erhalten.
• Achtung: Personen ohne HAW-Account können keine Abgabe durchführen.

Abgabe-Alternativen zur "Aufgabe"

• Nutzung Ihres HAW-Mailaccounts 
  
  
• Nutzung eines Filedrop-Ordner in ihrem HAW-Cloudspeicher.
  Für einen Filedrop-Ordner erstellen Sie einen neuen Ordner [] und wählen dort das "Teilen"-Menü aus []. Stellen Sie dort unter "öffentliche Links"->"öffentlichen Link erstellen" die Option "Nur Hochladen (Filedrop)" ein sowie ein Passwort und ein Abgabeenddatum. Sie können dann Ihren Studierenden URL und Passwort zu diesem Filedrop zusenden. Studierende sehen nicht, welche Dateien von anderen Studierenden bereits hochgeladen wurden und können eigene hochgeladene Dateien weder sehen, löschen oder ändern.
  Den Link und damit den Zugriff auf den Filedrop-Ordner können Sie mit dem Mülleimersymbol am Link jederzeit wieder löschen.

Index der Unterkapitel

• Wie lässt sich die "Aufgabe" didaktisch einsetzen?
• Beispiele aus der Lehre
• Beispielhafte Einstellungen für Hausarbeiten, Protokolle, Prüfungen
• Erstellen der "Aufgabe" und ihrer verschiedenen Abgabemodi
• Aufgabeninhalt und Abgabezeitraum einstellen
• Abgabeformat und Abgabebenachrichtigung einstellen
• Gruppenabgaben einstellen
• Eine Eigenständigkeitserklärung hinzufügen
• Eine "Aufgabe" vor dem Einsatz testen
  
• Verwalten und Bewerten der abgegebenen Lösungen
• Abgegebene Lösungen verwalten und herunterladen
• Abgegebene Lösungen kommentieren und bewerten
• Bewerten mit Hilfe von Bewertungsrichtlinien
• Bewertungsworkflow: Verwalten und Bewerten mit mehreren Lehrenden bzw. Tutor*innen
• Tipps und Troubleshooting
  
• Eine gelöste Aufgabe gibt automatisch weitere Inhalte frei
• Technische Einschränkungen und Tipps
• Die "Aufgabe" für Open-Book Online-Prüfungen
• Eine bearbeitete "Aufgabe" gibt automatisch weitere Inhalte frei
• Die "Aufgabe" für Online-Prüfungen: Wissenswertes und Durchführung
• Eine Open-Book Online-Prüfung aus der Sicht der Studierenden

Wie Sie eine "Aufgabe" in einen Themenabschnitt einfügen und verschieben, erfahren Sie im Unterkapitel: 
"Den Themenabschnitten Materialien und Aktivitäten hinzufügen".

Videotutorial mit basalen Einstellungen der "Aufgabe"

17.1. Beispiele aus der Lehre

Hier nennen wir Ihnen einige Beispiele für die Verwendung der Aktivität "Aufgabe", u.a. aus konkreten Lehrsituationen und aus Anfragen von HAW-Lehrenden.
Auf die Verwendung der "Aufgabe" in Prüfungen gehen wir in eigenen Unterkapiteln ein.

Die Aufgabe als "Postfach" zum Einreichen von Studienleistungen wie z.B. Hausarbeiten oder Laborprotokollen

"Ich benötige eine ganz einfache Möglichkeit für die Studierenden, ihre Hausarbeiten als Datei bei mir einzureichen; und für mich eine Möglichkeit, schnell zu sehen, wer schon eingereicht hat und wer noch aussteht. Die Bewertung selbst erledige ich üblicherweise nicht in EMIL, sondern lade mir die abgegeben Dateien herunter."

Zur inhaltlichen Vorbereitung

"Um sich inhaltlich mit dem Thema der nächsten Lehrveranstaltung auseinanderzusetzen und damit ich den Kenntnisstand meiner Studierenden besser einschätzen kann, sollen sie zur Diskussionsvorbereitung jeweils vor dem nächsten Plenum verbindlich eine Frage bearbeiten und die Antwort im Vorfeld abgeben. Anstatt einer Bewertung möchte ich wenn nötig mit einem kurzen Kommentar darauf eingehen."

Erfolgreiche Lösung von Aufgaben als Zugangsvoraussetzung für weitere Informationen

"Ich möchte, dass meinen Studierenden nach erfolgreicher Abgabe einer Aufgabenlösung automatisiert Zugriff auf Musterlösungen und Zusatzaufgaben einer höheren Schwierigkeitsstufe erhalten."

17.2. Beispielhafte Einstellungen für Hausarbeiten, Protokolle oder Prüfungen

Die "Aufgabe" hat eine Vielzahl von Einstellparametern, von denen Sie ggf. aber die meisten unangetastet lassen können. Wir zeigen Ihnen hier Vorschläge zu Veränderungen in den Voreinstellungen der "Aufgabe" für einige Standardszenarien.

Achtung: Als einzige grundsätzliche Veränderung gegenüber der Voreinstellung empfehlen wir unter den Abgabeeinstellungen-> Abgabetaste muss gedrückt werden -> "Ja" einzustellen. Damit erscheint für die Studierenden eine Abgabetaste, mit der sie die Abgabe aktiv bestätigen können.

Einstellungen für Standardszenarien der Aufgabe

Abgabe einer Hausarbeit

Ziel: Studierende sollen in einem definierten Zeitfenster Dateien in einem definierten Dateiformat abgeben, wobei auch eine verspätete Abgabe noch möglich ist.

• Verfügbarkeit-> Abgabebeginn -> [Beginn des Abgabezeitfensters]
• Verfügbarkeit-> Fälligkeitsdatum: Tragen Sie hier das Fälligkeitsdatum ein. Spätere Abgaben werden in der tabellarischen Übersicht entsprechen gekennzeichnet, sind aber zeitlich unbegrenzt möglich, solange "Letzte Abgabemöglichkeit" deaktiviert bleibt.
• Abgabetypen-> Akzeptierte Dateitypen: Wählen Sie hier die von Ihnen bearbeitbaren Dateiformate aus, die Sie eingereicht bekommen wollen (z.B. PDF oder MS Word).
• Abgabeeinstellungen-> Abgabetaste muss gedrückt werden -> "Ja"

Abgabe einer Reihe von Laborprotokollen
Vorschlag 1: Ein einfaches, offenes Sammelpostfach

Ziel: Veranstaltungsbegleitend sollen regelmässig Laborprotokolle hochgeladen werden können.
Ein Abschluss der Einreichungsmöglichkeit findet über die aktivierte "Letzte Abgabmöglichkeit" statt.
Kommentare zu den Protokollen - z.B. von den Tutor*innen - können bereits gegeben werden. 
Achtung: Neu hinzugefügte Abgaben 'überschreiben' vorhergehende Kommentare der Bewertenden!

• Verfügbarkeit -> Abgabebeginn -> [Datum und Zeitpunkt des Abgabebeginns]
• Verfügbarkeit -> Fälligkeitsdatum -> [Datum und Zeitpunkt des offiziellen Abgabeendes]
• Verfügbarkeit -> Letzte Abgabemöglichkeit -> [aktivieren]
  
• Verfügbarkeit -> Letzte Abgabemöglichkeit -> [Datum und Zeitpunkt des Beginns der Bewertung - ab hier können keine neuen Protokolle mehr eingereicht werden]
• Abgabeeinstellungen -> Abgabetaste muss gedrückt werden -> Nein [damit bleibt die Abgabemöglichkeit bestehen]

Abgabe einer Reihe von Laborprotokollen
Vorschlag 2: Ein Postfach pro Protokoll mit automatischer Übersicht über erfolgte Einreichungen

Ziel: Veranstaltungsbegleitend sollen regelmässig Laborprotokolle hochgeladen werden können. Dabei wird für jedes Protokoll eine einzelne "Aufgabe" mit der Aktivitätsabschlussbedingung "Abgabe" eingerichtet, so dass Sie über das Menü "Kursmanagement" (Zahnradmenü in der Kopfzeile) -> "Aktivitätsabschluss" tabellarisch sehen können, wo noch Protokolle fehlen:

Tipp: Sie erhalten mehrere "Aufgaben" mit identischen Einstellungen, wenn Sie diese über das Zahnrad-Menü an der Aktivität im Kursraum "duplizieren".

• Verfügbarkeit -> Abgabebeginn -> [Datum und Zeitpunkt des Abgabebeginns]
  
• Verfügbarkeit -> Fälligkeitsdatum -> [Datum und Zeitpunkt des offiziellen Abgabeendes]
  
• Verfügbarkeit -> Letzte Abgabemöglichkeit -> [Datum und Zeitpunkt desBeginns der Bewertung beginnen - ab hier können keine neuen Protokolle mehr eingereicht werden]
• Abgabeeinstellungen -> Abgabetaste muss gedrückt werden -> nein [damit bleibt die Abgabemöglichkeit bestehen]
• Aktvitätsabschluss -> Abschluß, wenn alle Bedingungen erfüllt sind -> Teilnehmer/in muss Lösung eingereicht haben, um Aktivität abzuschließen [damit wird die "Aufgabe" automatisch als "abgeschlossen" markiert, wenn ein Protokoll eingereicht wurde - und ein grünes Häkchen gesetzt]

Abgabe einer Arbeits- oder Referatsgruppe, bestehend aus mehreren Dateien
Kommentierung  und Feedback erfolgt jeweils für die gesamte Gruppe

Ziel: Referats- oder Arbeitsgruppen in Ihrer Veranstaltungen reichen jeweils mehrere zusammen erstellte Dateien ein, z.B. bei Gruppen arbeitsteilig je Präsentation, Handout und Diskussionsprotokoll. Eine Abgabe soll erst dann erfolgen, wenn jede*r Studierende der Gruppe die Abgabe bestätigt hat, bis dahin sind alle abgegeben Dateien noch bearbeitbar.
Die Kommentierung und das Feedback durch die Bewertenden soll dabei später für die gesamte Gruppe erfolgen.

Das Vorgehen sollte mit den Studierenden im Vorfeld abgesprochen werden.

• Im Kursraum müssen als Vorbedingung die Studierenden einer Gruppe angehören, um Dateien abgeben zu können.
  
  
• Die Termine der Verfügbarkeit sind bei Bedarf wie weiter oben dargestellt anzupassen.
• Abgabeeinstellungen -> Abgabetaste muss gedrückt werden -> Ja 
  
  
• Einstellungen für Gruppeneinreichungen -> Teilnehmer/innen geben in Gruppen ab -> Ja
  
• Einstellungen für Gruppeneinreichungen -> Gruppe notwendig, um etwas abgeben zu können -> Ja [Damit können nur Arbeitsgruppen aber keine einzelnen Studierenden Abgaben einreichen]
  
• Einstellungen für Gruppeneinreichungen -> Erfordert eine Abgabebestätigung durch alle Gruppenmitglieder -> Ja [Für eine Abgabe muss jedes Mitglied der Gruppe bestätigen]
  
  
• Im Bewertungsfenster -> Einstellungen für Gruppeneinreichungen: Bewertungen und Feedback der gesamten Gruppe zuweisen -> Ja (Voreingestellt) [Damit erhalten alle Mitglieder der Gruppe den selben Kommentar bzw. das selbe Feedback]

Abgabe einer Prüfungslösung in einem auf die Prüfung begrenzten Zeitfenster

Da Prüfungen besondere Anforderungen an sowohl das organisatorische, didaktische als auch technische Setting stellen, haben wir ausführliche Unterkapitel zum Thema angefügt.

17.3. Aufgabeninhalt und Abgabezeitraum einstellen

In diesem Unterkapitel beschreiben wir die ersten beiden Einstellungen der Aufgabe.

• Die Einstellungen zu "Allgemeines" beschreiben den Aufgabeinhalt und stellen den Kursteilnehmenden ggf. zusätzliche Dateien zur Verfügung.
• Die Einstellungen zur "Verfügbarkeit" legen fest, in welchem Zeitraum die Inhalte für die Studierenden sichtbar sind bzw. in welchem Zeitraum eine Lösung abgegeben werden soll (Fälligkeit) bzw. muss.

Wenn Sie einfach nur Materialien zeitgesteuert für die Selbstbearbeitung freigeben wollen, reichen prinzipiell bereits diese Einstellungsoptionen in "Allgemeines" und "Verfügbarkeit".

TIPP: Sie können einen ähnlichen Effekt - die zeitgesteuerte Freigabe von beliebigen Materialien - auch erreichen, indem Sie die Materialien über deren "Einstellungen" -> "Voraussetzungen" -> "Datum" ab einem bestimmten Datum für die Studierenden freigeben.

Einstellungen → Allgemeines

Einstellungen: Verfügbarkeit - Ab wann und bis wann ist die Aufgabe bearbeitbar, ab wann sind die Inhalte sichtbar, bis wann muss eine Lösung abgegeben werden?
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht in einem neuen Browserfenster zu öffnen.

17.4. Abgabeformat und Abgabebenachrichtigung einstellen

Sie möchten nun festlegen, in welchen Format die Abgabe einer Lösung erfolgen soll.

Die Einstellungen "Abgabetypen", "Abgabeeinstellungen" und "Systemnachrichten" beschreiben, in welcher Form die Abgabe der Lösung erfolgen und wie EMIL auf eine Abgabe reagieren soll.

Einstellungen → Abgabetypen

In den "Abgabetypen" stellen Sie die Abgabeart, maximale Dateianzahl, maximale Dateigröße und das gewünschte Dateiformat der Abgabe ein.

• "Abgabetypen" ("Dateiabgabe" ist voreingestellt.)
  "Texteingabe Online" ermöglicht den Studierenden über den Texteditor Texte einzugeben. Dies kann eine unaufwändige, schnelle Alternative für informelle Aufgaben, z.B. ein Feedback zum Verständnis oder zur Veranstaltung sein.
  
  TIPP: Der Texteditor für die Online-Texteingabe der Lösung ist dabei der EMIL-Standard-Texteditor - die Studierenden können so in ihren Online-Texten auch sehr einfach Links oder Bilder per Drag-and-Drop einbetten. Die Lösungen können Sie, zusammen mit allen Bildern, als HTML-Dateien geordnet herunterladen und, wenn Sie die jeweiligen Ordner der Studierenden in Ihren Browser ziehen, auch so wieder anschauen.
  Hier ist ein Beispiel für so einen von EMIL erzeugten individuellen Ordner für eine Textabgabe mit eingebetteten Bild:

• "Anzahl hochladbarer Dateien" (maximal 20)
  Achten Sie darauf, dass die Zahl ausreichend hoch eingestellt ist.  Üblicherweise reichen die Kursteilnehmenden ein einzelnes PDF aus mehreren Seiten/Bildern ein; bei z.B. konsekutiven Laborprotokollen können dies aber auch mehrere Dateien sein.
  
  
• "Maximale Dateigröße"
  Die Dateigröße gilt für jeweils jede einzelne hochgeladene Datei.
  
  TIPP: Bei größeren Dateien, z.B. bei der Abgabe von Videoprojekten mit Dateien über mehreren 100 MB Größe, sollten Sie die HAW-Cloud und ggf. deren Desktop-Client (dort ist ein Hochladen mit Unterbrechungen möglich) als Abgabemöglichkeit nutzen.
  
  
• "Akzeptierte Dateitypen"
  Hier gelangen Sie in ein umfangreiches Auswahlmenü. Wenn Sie hier nichts einstellen, kann prinzipiell jedes Dateiformat hochgeladen werden. Wir empfehlen eine Einschränkung auf Dateiformate, die Ihren technischen und didaktischen Anforderungen gerecht werden.
  Vergessen Sie nicht, Ihre Auswahl ganz unten im Auswahlmenü abzuspeichern!
  
  

Einstellungen: Abgabeeinstellungen - hier stellen Sie ein, wie eine Lösung abgegeben und ob eine abgegebene Lösung auch nach der Abgabe noch nachbearbeitet werden kann.
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht in einem neuen Browserfenster zu öffnen.

Bestätigungsmail durch EMIL für die Studierenden bei Abgabe einer Lösung
Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht zu öffnen.

17.5. Gruppenabgaben einstellen

Für Projekt-, Referats- oder andere Formen der Gruppenarbeit kann die Aufgabe als eine Art gemeinsame Dateiablage der jeweiligen Gruppe eingestellt werden, die entweder von allen oder von einem Gruppenmitglied alleine abgegeben werden kann. Die Bewertung und das Feedback erfolgt dann entweder individuell oder für die ganze Gruppe.

Einstellungen -> Einstellungen für Gruppeneinreichungen

• "Teilnehmer/innen geben in Gruppen ab"
  Hiermit schalten Sie den Gruppenabgabemodus ein.
  
  
• "Gruppe notwendig, um etwas abgeben zu können"
  Bei "nein" (voreingestellt) können auch einzelne Kursteilnehmende ohne Gruppenzuordnung Abgaben durchführen.
  
  
• "Erfordert eine Abgabebestätigung durch alle Gruppenmitglieder"
  Bei "Nein" kann eine Abgabe stellvertretend für die Gruppe durch ein einzelnes Gruppenmitglied erfolgen.
  Bei "Ja" müssen alle Gruppenmitglieder die Abgabe bestätigen.
  Achtung: Diese Option ist nur auswählbar, wenn in den "Abgabeeinstellungen" die Option "Abgabetaste muss gedrückt sein" auf "Ja" gestellt wurde.
  
  
• "Berücksichtigte Gruppierung"
  Hiermit kann ggf. eingestellt werden, welche Gruppierung (Gruppe von Gruppen) abgeben dürfen.

Die Gruppenabgabe in der Bewertungsansicht

In der Bewertungsansicht erscheinen alle Einreichungen der Gruppe - falls es sich um individuelle Dateien handelt - als gemeinsames Dokument in der Ansicht. Sie können hier entscheiden, ob Ihr Feedback und Ihre Bewertung für die ganze Gruppe gelten soll oder individuell.

17.6. Eine Eigenständigkeitserklärung hinzufügen

Für studienrelevante schriftliche Leistungen benötigen Sie üblicherweise eine Eigenständigkeitserklärung. Wir empfehlen ggf. eine Eigenständigkeitserklärung über die Aktivität "Abstimmung".

Achtung: Beachten Sie bitte Ihre jeweilige Prüfungsordnung betreffs Format und Archivierung der eingereichten, bewerteten Arbeiten sowie den Eigenständigkeitserklärungen über den Zeitraum der Veranstaltung hinaus. EMIL ist sowohl technisch als auch rechtlich nicht als Archivierungsort für Prüfungsleistungen geeignet oder vorgesehen.

Eigenständigkeitserklärung über die Aktivität "Abstimmung"

Sie können in einer Aktivität "Abstimmung", die sie "Eigenständigkeitserklärung" benennen, eine einzige zustimmende Option ("Ich bestätige hiermit die Eigenständigkeit") als Wahloption angeben. In der Beschreibung der Abstimmung steht dann die eigentliche Eigenständigkeitserklärung. Die Zustimmungen der Studierenden haben Sie stets als aktualisierte Liste im Blick und können diese ggf. nach der Abgabephase als Tabelle herunterladen.

Ansicht für Studierende vor der Zustimmung im Kursraum:

Das sehen Studierende vor der Zustimmung dieser Art der Eigenständigkeitserklärung.
Der Zugang zur Aufgabe ist über die "Voraussetzung" der "Unterschrift" noch gesperrt.

Ansicht für Studierende während der Abstimmung:

Studierende haben nur eine einzige Wahloption, ohne deren Anlicken sie die "Voraussetzung" des Abschluss nicht erfüllen. Wenn die Studierenden ohne Abstimmung zum Kursraum zurück möchten, müssen sie den angegeben Link anklicken.

Archivierbare Übersicht der Zustimmungen für Lehrende

Sie können die Liste der bereits zugestimmt habenden Studierenden als z.B. Excel-Tabelle herunterladen.

Beispieltext für Copy & Paste

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Erklärung zur Eigenständigkeit / Statement of Authorship

Hiermit erkläre ich, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe.
Alle sinngemäß und wörtlich übernommenen Textstellen aus fremden Quellen wurden kenntlich gemacht.

I herewith assure that I wrote the present work independently, and that I have used no other sources and means than the ones indicated. I have indicated all parts of the work in which sources are used according to their wording or to their meaning.

[Zurück zum Kursraum ohne Zustimmung / back to the course without assurance]

Auswahloption:
Hiermit bestätige ich die Eigenständigkeit meiner Arbeit / I hereby assure the independence of my work.

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VORGEGEBENE EINSTELLBARE EIGENSTÄNDIGKEITSERKLÄRUNG

Unter "Abgabeeinstellungen" -> "Erklärung zur Eigenständigkeit muss bestätigt werden" kann in EMIL eingestellt werden, dass die Studierenden direkt vor Bearbeitung einer Aufgabe eine Checkbox unter einer Eigenständigkeitserklärung bestätigen müssen. Dieser Vorgang wird allerdings nicht mit der eingereichten Lösung gespeichert bzw. archiviert und dient eher als Hinweis.

17.7. Eine "Aufgabe" vor dem Einsatz testen

Nicht nur Seminar- und Prüfungsleistungen empfiehlt es sich, die Funktion der Aufgabe einmal selbst zu testen.

Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Aufgabe und die Abgabe der Lösung aus Studierendensicht zu testen und die Funktionen von Verwaltung, Bewertung und Archivierung einer von Ihnen eingereichten Testlösung auszuprobieren.

1.) Zeitweiliger Rollenwechsel: Schnelles Testen aller Funktionen aus Studierendensicht 

Um Zugriffsbeschränkungen wie z.B. ein bestimmtes Abgabedatum oder die Ansicht Ihrer Aufgabe aus Studierendensicht zu testen, können Sie Ihre Rolle zeitweise in die eines "student" verändern: Klicken Sie dabei auf Ihren Profilnamen oben rechts im Browserfenster und wählen Sie dort "Rolle wechseln"->"student" aus. Sie können dann alle den Studierenden zur Verfügung stehenden Funktionen testen, Ihre Abgaben werden gespeichert und Sie werden ggf. über Ihr bei EMIL registriertes Mailpostfach von EMIL über die erfolgreiche Abgabe benachrichtigt.

Rolle wechseln: Über "Rolle wechseln"->"student" sehen Sie Ihren Kursraum aus Studierendenperspektive.

2.) Annahme einer permanenten Doppelrolle: Testen von Abgaben, Verwaltung, Bewertung und Archivierung

Für eine zweite Möglichkeit, die eigene Lösungsabgabe im Übersichts- oder Bewertungsscreen sowie für den archivierenden Download zu testen, können Sie dauerhaft die Rolle eines "student" zusätzlich zu Ihrer "lecturer"-Rolle annehmen. Dazu gehen Sie im linken Seitenmenü auf "Teilnehmer/innen" und wählen in der Tabelle in der Spalte "Rollen" zusätzlich für sich die Rolle "student" aus. Vergessen Sie nicht das Speichern mit dem Diskettensymbol nach Ablage oder Löschen (x-Symbol) von Rollen.
Achtung: Löschen Sie nicht Ihre Rolle als "lecturer"!

Teilnehmer/innen: So stellen Sie eine weitere Rolle als "student" zusätzlich zum "lecturer" ein.
Klicken Sie auf das Bild für eine vergößerte Darstellung.

17.8. Abgegebene Lösungen verwalten und herunterladen

Der Bewertungsüberblick

Nachdem die Kursteilnehmenden ihre Lösungen über die "Aufgabe" eingereicht haben, bekommen Sie einen schnellen Überblick über den Stand der Abgaben bei Klick auf die "Aufgabe".
Im Bewertungsüberblick können Sie als Lehrende*r

• zum Sichten und Bewerten einzelner Abgaben nach Klick auf "Bewertung" in die Bewertungsansicht gehen (s. nächstes Unterkapitel),
  
• nach Klick auf "Alle Abgaben anzeigen" zu einer Übersichtstabelle mit allen Abgaben gelangen
  (s. nächster Abschnitt "Übersichtstabelle") oder
  
• zur Offline-Bearbeitung oder Archivierung alle Abgaben herunterladen
  (s. Abschnitt "Alle Abgaben herunterladen", ganz unten auf dieser Seite).

Ihre Kursteilnehmenden sehen im Bewertungsüberblick,

• ob und wie die eigene Abgabe bewertet wurde und
• was von Ihnen als Feedbackkommentar gegeben wurde. 
• Außerdem können die Kursteilnehmenden einen "Abgabekommentar" für Sie hinzufügen, diesen Kommentar sehen Sie in der Übersichtstabelle oder in der jeweiligen Bewertungsansicht, aufklappbar unter "Kommentare".

Nach Klick auf "Alle Abgaben anzeigen" gelangen Sie in die "Übersichtstabelle".

ÜBERSICHTSTABELLE MIT ALLEN ABGABEN

Für eine detaillierte Übersicht mit Zugriff auf individuelle Abgaben steht die Tabellarische Übersicht bereit.
Klicken Sie auf das Bild für eine vergößerte Darstellung in einem separaten Browserfenster.

Da die Tabelle sehr breit ist, empfiehlt es sich, das Seitenmenü über die Menütatste links oben ()einzuklappen.

Wählen Sie zum Download eines Ordners mit allen Abgaben oben Links bei "Bewertungsvorgang"-> "Alle Abgaben herunterladen".

Unterhalb der Übersichtstabelle gibt es die Option "Abgaben in Verzeichnissen herunterladen":

Hier gilt:

• Aktivierte Verzeichnisse (voreingestellt): Mit dieser Einstellung werden die Abgabedateien mit deren Originaldateinamen in von EMIL generierten Ordnern gespeichert. Der Dateiname der Ordner beginnt mit dem Namen der jeweils einreichenden Studierenden. 
• Deaktivierte Verzeichnisse: Alle Abgabedateien werden mit einem von EMIL generierten Präfix, das mit dem Namen der einreichenden Studierenden beginnt, in einen gemeinsamen Ordner gepackt.

Achtung: Es werden nur die original eingereichten Texte und Dateien der Studierenden heruntergeladen! Falls Sie Online kommentiert oder bewertet haben, müssen Sie diese Daten extra herunterladen!

Abgaben in Verzeichnissen herunterladen
Eine Einstellung unterhalb der Tabelle, "Abgaben in Verzeichnissen herunterladen", sortiert bei Aktivierung (voreingestellt) die abgegebenen Dateien mit deren Originalnamen in individuell benannte Ordner mit der Bezeichnung [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_
Ist die Option deaktiviert, werden alle Dateien in einen Ordner heruntergeladen, erhalten aber vom System jeweils ein Präfix [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_

Ein Beispiel:

Klara Test (Matr. Nummer 000001), Hans Test (Matr. Nummer 000002) und Greta Test (Matr. Nummer 000003), reichen jeweils ein PDF ein. Die Studierenden haben ihre Abgaben nach folgendem, von ihrem/ihrer Lehrenden vorgegebenen Schema benannt: [meine Matrikelnummer]_[TT-MM-JJJJ][(ggf. Durchnummerierung bei mehreren Dateien)].pdf

Download ohne Verzeichnisse:

EMIL setzt dem Dateinamen automatisch folgendes Präfix voraus: [Vorname Nachname]_[interne Kennziffer]_assignsubmission_file_  - dann folgt [Eingereichter Dateiname].pdf

Download mit Verzeichnissen:

Hier generiert EMIL die Verzeichnisse, in denen die Dateiabgaben der einzelnen Studierenden mit deren originalen Benennungen enthalten sind.

Sie können als Lehrende*r selbst entscheiden, welches Format für die Bearbeitung und Archivierung für Sie besser geeignet ist.

17.9. Abgegebene Lösungen kommentieren und bewerten

Falls Sie die "Aufgabe" auch zur Bewertung der Abgaben nutzen wollen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

EINSTELLUNGEN → FEEDBACK-TYPEN

• "Feedback-Typen" -> "Feedback als Kommentar"
  Geben Sie rechts im Bewertungsscreen einen Freitext-Kommentar ein. Die Studierenden können diesen im "Feedback"-Bereich unter "Feedback als Kommentar" ansehen.
  
  
• "Feedback-Typen" -> "Anmerkungen im PDF"
  Bei einer Abgabe im Format PDF können Sie in EMIL Kommentare, Annotationen und grafische Elemente Online in das PDF einfügen und dort abspeichern. Die Studierenden können sich das so kommentierte PDF im "Feedback"-Bereich unter "Anmerkungen im PDF" Online anschauen oder herunterladen.

EINSTELLUNGEN → BEWERTUNG

• "Bewertung" -> "Typ" -> "Kein":
  Wenn Sie die Abgaben nicht bewerten oder dies nicht in EMIL tun möchten, können Sie diese Option hier ausschalten. Sie können trotzdem weiterhin PDFs und Textabgaben in EMIL anschauen, verwalten und kommentieren!
  
  
• "Bewertung" -> "Typ" -> "Punkte":
  Hier können beliebige Punktebewertungen oder bei (voreingestellt) 100 Punkten auch prozentuale Bewertungen eingestellt werden.
  
  
• "Bewertung" -> "Typ" -> "Skala":
  Sie können sich alle Skalenarten anschauen, wenn Sie auf das "Kursmanagement"-Menü in der Kopfzeile gehen [] und "Bewertungen" -> "Bewertungsskalen" auswählen.
  
  Sie haben über "Skala" zwei Möglichkeiten, eine Ordinalskala zu nutzen:
• Standard-Bewertungsskalen bieten z.B. Notenskalen oder "bestanden/nicht bestanden" Unterscheidungen.
• Nutzerdefinierte Bewertungsskalen können Sie selber für Ihre Kursräume festlegen. Beachten Sie, dass diese Skalen weiterhin Ordinalskalen darstellen, d.h. falls Sie das Erreichen einer bestimmten Bewertung als Voraussetzung für ein Bestehen der Aufgabe bzw. einen Aktivitätsabschluß benötigen, müssen Sie einen numerischen Grenzwert dafür angeben, der einem Skalenelement entspricht.
  Um eine Skala neu anzulegen, wählen Sie im "Kursmanagement"-Menü in der Kopfzeile [] unter "Bewertungen" -> "Bewertungsskalen" -> "neue Bewertungskala eingeben".
  

"Bewertung" -> "Bewertung zum Bestehen"